企业之所以推行6S管理失败，大多数原因就是在推行6S管理之初，没有制定一套合理的6S管理标准，6S咨询公司专家强调，企业在开始实施6S管理时，一定要制定一个标准，下面就是专家为企业提供的制定6S管理标准需要注意的事项：  

一、6S管理注意事项：体系对应的理念  

生产产品有产品标准，服务有服务守则，6S管理也应有6S管理的准则，也就是说，要求全员应做好哪些，才符合6S管理活动要求，是全员在6S管理方面的行为规范。编制6S管理标准（准则）时，应依照6S管理的含义，结合企业的实际情况，来制定具体、明确、可操作性强、适宜的6S管理标准。  

2012版的《全面规范化生产维护体系-要求》中要求：关于典型区域的6S管理标准：视需要，组织应建立包括办公区域和生产现场等典型区域的6S管理标准或要求。  

二、6S管理注意事项：具体解决问题的方法  

全公司的6S管理标准，由6S管理策划人员编制；各部门的6S管理标准，可由其部门结合本部门的管理需要，针对各工序或岗位，拟定具体可行的6S管理标准。6S管理标准的目的是为了使一线人员明确要求，因此6S管理标准需要清楚明了，才能易于员工理解和实施，也利于管理者组织6S管理检查（评审）。  

在制定6S管理标准时，应集思广益，切忌闭门造车，要尽可能听取执行人员的意见，使6S管理标准更具涵盖性。6S管理标准，也是一个不断完善的过程，应根据企业6S管理水平进步而不断修订。一般由企业6S管理活动的组织者（策划人员），负责定期评审、修订6S管理标准，以确保6S管理标准的适宜性、有效性和充分性。  

企业编制典型区域的6S管理标准，一般可遵循两种思路：一种方式是按照整理、整顿、清扫、清洁、安全和素养的次序，列出具体的管理要求；另外一种方式是按照典型区域的特点，如办公区域包括办公室、会议室、机房、档案室、卫生间等；生产现场的设备周边、维修间、备件库房等具体要求，给出明确的可视化提示、物品定置、清扫和行为规范要求。不管哪种方式，都应遵循前面说的简单易行的原则。  

三、6S管理注意事项：解决问题的效果  

为了达到6S管理的效果，确保6S管理要求能被真正执行到位，在活动开始初期，一定不能过于追求6S管理标准的完备性而忽略员工感受。站在一线员工的角度，毕竟现在开始改变原来的做事随意的行为习惯，只要能有行动起来，哪怕一开始的6S管理标准相对简单，都是一种进步。6S管理标准要求的完备性应该随着活动的深入不断提升。如图3-9所示是某企业在6S管理活动初期制订的6S管理标准规范，相对比较简单但易于执行。  

四、解决问题的案例  

通过6S管理活动，把现场管理的标准提升，把企业管理者的意图认真贯彻，会发现一个简单的6S管理活动，其实真的不简单！以办公室6S管理的检查标准要点为例，怎样才算做好？请对照：  

1）是否已将不要的东西丢弃（如文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报）；  

2）地面、桌子是否显得零乱；  

3）垃圾筒是否及时清理；  

4）办公设备有无灰尘；  

5）桌子、文件架是否摆放整齐，通道是否太窄；  

6）有无文件归档规则及按规则分类、归档；  

7）文件等有无实施定位化（颜色、标记、斜线）；  

8）需要文件是否容易取出、归位，文件柜是否明确管理责任者；  

9）是否只有一个插座，而有许多个插头；  

10）办公室墙角有没有蜘蛛网；  

11）桌子、柜子有没有灰尘；  

12）公告栏有没有过期的公告物品；  

13）饮水机是否干净；  

14）管路配线是否杂乱，电话线、电源线是否固定得当；  

15）办公设备随时保持正常状态，有无故障；  

16）抽屉内是否杂乱，东西是否杂乱摆放；  

17）是否遵照规定着装；  

18）私人用品是否整齐地放置于一处；  

19）报架上报纸是否整齐摆放；  

20）盆景摆放，有没有枯死或干黄；  

21）是否有人员去向可视看板（人员去向一览表）；  

22）有无文件传阅的规则；  

23）当事人不在，接到电话时，是否有"留言记录"；  

24）会议室物品是否摆放整齐和标识；  

25）工作态度是否良好（有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃零食现象）；  

26）有没有注意接待宾客的礼仪；  

27）下班后桌面是否整洁；  

28）中午及下班后，设备电源是否关好；  

29）离开或下班后，椅子是否被推至桌下，并应紧挨办公桌平行放置。

6S咨询公司专家总结：推行6S管理，同样贵在持之以恒。我们要将6S管理时时记在心，分秒落于行，一定要克服各种困难和重重阻碍，充分的运用系统方法和科学手段，把复杂的问题分解成简单的步骤开展，把6S管理活动坚持下去。