销售部办公室5S管理制度内容
发布时间:2015-11-19 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
为了让销售部门员工做好销售工作的同时,养成良好的卫生习惯,给自己营造一个舒适的工作环境,同时提高工作效率,5S管理培训公司特制订了销售部办公室5S管理制度内容。 仅供参考,企业应结合自身实际情况进行实施。
一、5S管理制度—整理
1、将办公场所的任何物品区分为必要的和不必要的,必要的留下,不必要的清除。
2、办公司里不得堆放杂物,平时销售工作中不常使用的工具及资料,统一放置销售部仓库,以便保管。
3、销售顾问及时清理自己的办公桌,不必要的物件和书纸及时丢弃,保持文件盒里的整齐,尽量不使单页外露,单页纸张统一存放文件夹内。
4、信息员办公室四张桌底下不得屯放杂物,若有需要(如报纸、汽车刊物),统一用箱子存放,摆放整齐,信息员每周六进行一次清除。
二、5S管理制度—整顿
1、把留下的物品按照规定位置合理放置,明确标示。
2、销售顾问将办公桌上文件盒内的文件资料等分类摆放,必要的用标签贴示,文件盒内的资料按照高低顺序依次摆放整齐,以便拿取,也显美观。
3、办公桌上除放置文件盒、笔筒以及与销售相关工具外,不允许出现其它物品(如杯具、饮料、化妆品等)摆放桌面。
4、销售顾问使用相同款式的茶杯,摆放于指定位置,茶杯盖上附上写有自己姓名的标签,手柄统一朝进门口放置,并保持台面无灰尘,当日值班人员负责将桌面擦拭干净。
三、5S管理制度—清扫
1、当日值班人员下班后将办公室清扫干净,及时清理垃圾桶,离开时喷洒适量的灭蚊剂,确保次日上班时办公室的清洁卫生。
2、白天上班期间若有地面不干净,该组值班人员负责及时清扫,保持地面洁净。
3、每周周日举行一次大扫除,清扫办公桌下灰尘杂物,将桌凳、看板、玻璃门、灯具等擦拭干净,无污迹,并保持窗明几净,一尘不染。
四、5S管理制度—清洁
1、将上面的5S的做法制度化,规范化,维持上述成果。
2、如有任何灰尘死角,及时清洁。
五、5S管理制度—素养
1、每位成员养成良好习惯,遵守规则做事;文明的员工是文明管理的根本保证。
2、每位成员离开座位,及时将凳子摆放整齐,置于桌子底下,井然有序。
以上是销售部办公室5S管理制度工作的要求,每项工作已经分配到人,若有成员不配合工作,不爱护公共环境,违反上述5S要求中任何一条,给予扣除一分处罚,情节严重,处罚其进行一个星期的卫生清洁。
每个月进行一次“环保之星”评定,在当月工作中,5S工作表现突出,无惩罚记录,被评选为“环保之星”者,奖励100元现金,以资鼓励。
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