企业真正做好6S管理的方法是什么
发布时间:2015-11-24 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
所谓的生产现场6S管理就是生产现场中必须遵循的6个方面的行为准则,即清理、整顿、清扫、清洁、素养、安全6个方面的内容,英语单词均以S开头,当前现场生产管理中,加入安全因素,为生产现场管理中的6要素。
1、清理:就是将可用与不可用的物件清理出来并分开类别。
2、整顿:将清理出来的物件按常用、不常用、不用分名别类标志存放。
3、清扫:对工作环境进行全面清扫,包括地面、办公室、工作台、工作设备、维修房、窗户、通道等。
4、清洁:对环境卫生保持清洁整齐,通道畅通的局面。
5、素养:就是员工对制度的遵守性,比如《设备的维修与保养制度》、《设备的安全操作规则》、《作业指导书》、《产品生产工艺标准》、《车间管理制度》等。
6、安全:树立全员安全意识,做到安全第一,预防为主。
企业如何真正做好6S管理呢?做好的方法又是什么呢?6S管理培训公司总结出以下三点:
一、认清企业推行的是“伪6S”还是“真6S”
我们去过许多自称推行过一两年6S的企业,发现不是把6S理解为“干净卫生、摆放整齐”,就是在做“伪6S”。首先,中国许多企业已经抓“干净卫生、摆放整齐”数十年了,结果仍然是现场管理水平低下。如果把现场管理理解为“干净卫生、摆放整齐”的话,再抓数十年都无法真正提升现场管理水平、提高员工的职业素养。其次,目前更多问题是许多企业在推行“伪6S”。比如,在一排开关上贴上“开关”与“责任人***”的标识,或者在工具柜上贴一个“工具柜”的标识。这些做法,我称之为“伪6S”,因为这样做不是毫无意义就是意义很小。谁不知道那是开关?即使知道了那是工具柜,可是柜里面应该有多少种工具、各多少个呢?能否实现“三秒钟”判断工具柜里面是否有工具多或者少?任何一个人30秒能否找到自己想要的物品呢?正因为许多企业的现场缺乏“对”与“错”的标准:什么物品应该放哪里?应该放几个?如何放置?何时补充?导致干部去现场检查考核时,除了抓“干净卫生、摆放整齐”外,其他无从查处。因为摆在任何地方、摆放多少个、随便如何摆,都是正确的。
整理时要排除空间的浪费,整顿是要排除时间的浪费。如果现场没有“对”与“错”的标准,“浪费”就无从谈起,进而“排除浪费”也就成了一句空话。
二、要深刻认识卓越现场管理的核心理念
中国许多制造型企业的生产管理水平、现场管理水平与世界先进水平相比差距巨大,数十年过去了,许多企业还在把抓“干净卫生、摆放整齐”、“抓责任心”、“抓质量意识教育”、“加大处罚力度”等作为重要手段,除了大量的技改投入外,在提高准时交货率、缩短生产周期、改善品质(减低不合格率、提升直通率)、控制营运成本、降低在制品数量、增大有效产出等方面基本上没有多少变化。出了安全、质量事故,90%以上以“工人违反操作规程”为理由,处罚了事,同样的安全、质量事故一而再、再而三地发生。生产管理、现场管理水平长期在低水平上徘徊。而同时许多管理者经常批评工人不遵守规定,或者抱怨工人素质差,但实际上,大部分情况下是管理者自己的问题。
从很多的事例可以可看出,6S首先是追求“实用”,其次才是”好看”。做现场管理工作,包括6S,都要以卓越现场管理的核心理念”围绕着现场各岗位的工作,追求更快捷、更准确、更安全、更轻松、更舒心的工作环境”去展开。这样做的话,一线人员是最大的受益者,辅助以提供他们能够展示自己改善成果的舞台,他们一定会非常乐意配合的。相反,如果不是以卓越现场管理的核心理念来开展6S工作的话,别说5年,就是再过5年,也无法让员工养成良好的工作习惯。实事上,国内许多40、50年历史的企业的现场管理状况已经充分说明了这一点。
三、要把“别人的”变成“自己的”
国内许多企业,往往每次会议都是领导、干部台上做总结、读报告、谈理想,基层干部尤其是广大一线工人只有台下坐、好好听话的份。工作的推进就是下红头文件,然后职能部门跟进考核、上报领导批准进行奖惩。如果什么都是“别人的”:标准是职能部门(“不是我自己”)制定的、费用是公司的(”不是我自己”)、点子是干部想出来的(“不是我自己”),那“我自己”的作用在哪里?花2000元买的不锈钢伞架坏了再买就是了,反正是公司出钱。
当一个人被当成机器人被别人要求来要求去时,他没有任何成就感,“一切与我无关,出勤一天挣一天钱”就成了他内心中真实的想法了(当然他不会告诉你)。做不好是干部出洋相,与我无关。只有当广大的一线人员从内心接受时,才能真正改变工作习惯、不断提升管理水平。因此,必须改变既有的从上往下高压一支独大的工作推进方式,在6S推行中通过培训问题与问题点的区别、改善手法、改善之星、改善之旅、改善案例墙、QCD(质量、成本、交货期)课程推进、改善发表会、月度报告等方式方法,充分发挥全体人员的智慧与潜能,构筑从下往上的主动、半主动的工作推进方式,构建工作业绩提升的第二通道。只有这样,6S成果才能比较好地维持下来。
6S管理培训公司还强调:企业要做好6S管理,必须认识到它的好处,内心真正接受,而不能存在排斥心理不情愿而做。6S现场管理是做本来我们应该做但没做好的事,而不是增加额外工作;硬件不好,不能成为拒绝做6S的理由,硬件不好正需要我们从软件去规范,利用有限的条件把企业做规范正是体现管理水平的地方;工作太忙没时间做也不是理由,工作忙的人满眼杂乱、思路不清,做6S就是为条理清晰,解决越忙越乱、越乱越忙的问题。6S并不增加成本,做好6S将提高效率,降低成本。没有谦虚的心态,不从内心真正接受它,6S管理是很难做好的。
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