4S店售后部门5S管理实施方案
发布时间:2015-11-27 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
5S现场管理培训公司指出5S管理最早由制造企业提出的,更多的应用于制造企业的生产管理,但随着社会环境、销售环境的变化,5S也延伸出了很多版本,对于4S店面来说也可以应用5S管理方法,无论是4S店的售前还是售后,5S管理有非常实际的意义和效用,但请大家不要用制造企业的5S理念来看待4S店,我们可以用5S理念来推行和完善4S店的管理细节,而不是照搬照抄,这样反而适得其反,以下是4S店售后部门5S管理实施方案,可供参考。
一、4S店实施5S管理的效能
对于4S店售后部门来说,实行5S管理能创造良好的工作环境,提高员工的工作效率。
试想,如果售后部门的车间厂容不整、车辆乱摆、工具乱放、车间杂乱、接待室一塌糊涂,哪个车主愿把自己的爱车交来维修?如果员工每天在满地脏污、到处灰尘、气味难闻、灯光昏暗、场地拥挤的环境中工作,怎么能调动员工的积极性呢?
整齐、清洁、有序的环境,能给顾客、企业及员工带来一系列崭新的认知。如企业和员工对质量的认识和对质量认识的提高,顾客对修理厂的信赖,社会对修理厂的赞誉,员工工作热情的提高,企业形象和企业竞争力的提高等。
实行5S管理可使企业得到丰厚的利润,这一点对于那些急于每天都能赚到大钱的企业经营者来说,可能是没有考虑到的。有些企业的管理者,常常忽略隐含在管理中的成本,而在企业中浪费现象是非常普遍的。
1)无价值的工作造成的浪费,如不必要的会议,开会中无主题的空谈,无谓的争执,一点小事久拖不决等等。
2)信息错误造成的浪费,如信息来源错误,有时会造成不可估量的损失。
3)等待造成的浪费,如停工待料等。
4)操作事故导致设备故障造成的浪费。
5)意外事故造成的浪费。发生事故轻则财产损坏,重则人员伤亡,造成不可挽回的损失。
6)业务量过多或不足造成的浪费。业务量过多造成待修车辆积压,业务量过少则生意清淡,均会造成不良后果。
7)配件库存量过多或过少造成的浪费。库存量过多必将造成系列成本的增加,过少则造成停工待料,影响交车时间。
8)质量检验的返修造成的浪费。企业一次修车合格率低,使各种成本增加。
9)管理混乱造成的浪费,如设备、工具、物料等乱堆乱放,物品在流转或库存中堆放不合理,物品存放时间过长引起质量下降等,均会增加生产成本。此外,在企业信誉造成无可估量的损失。
10)技术文件、管理文件、顾客资料缺乏及管理不善造成的浪费。相关信息资料缺乏及管理混乱,必然对企业的发展产生负面效应。
事实上,一个企业因管理不善造成的损失远远不止上述这些内容。通过导入5S管理理念,加强现场管理,就可以解决上述浪费现象,真正做到从管理中获取效益。
二、4S店5S管理的操作
实行5S管理,改善作业现场,要从每一个员工的每一个工作做起。
第一步是整理,即将工作场所的物品分类整理。分类整理的要诀有两条:要诀一、没有用的东西应该丢弃;不经常用的东西放在较远的地方;偶尔使用的东西安排专人保管;经常使用的东西放在附近。要诀二、能迅速拿来的东西要放在身旁,拿来拿去的十分花时间的东西只留下必要的数量。
第二步工作是整顿,即明确整理后需要的东西摆放区域和形式,也就是“定量定位”
第三步是清扫,即清除一切垃圾污垢,创造一个明亮、整洁的工作坏境。
第四步是清洁,就是要维持整理、整顿、清扫后的成果,这是前三项的继续和深入,即认真维护和保持最佳状态。
最后一个内容是素养(纪律)。素养就是提高人的素质,养成严格的执行各种规章制度、工人选程序和各项作业标准的良好习惯和作风,这是5S管理的核心。没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利的开展,即使开展了也不能持之以恒。所以贯彻5S管理,要始终着眼于提高人员的素质。5S始于素质,也终于素质。
三、4S店5S管理的推进
首先,4S店售后部门的管理人员要明确5S管理的内容,了解5S管理的方针及要点,企业领导人要予以充分重视。
其次,要对全体员工进行5S管理的意义、操作方法的要求的培训与教育。
第三、企业管理人员要制定5S管理要达到的目标:
1)零事故、零缺陷、零投诉;
2)提高维修保养质量,降低返修率;
3)持续不断地贯彻5S管理,使企业真正达到ISO9001认证标准,而不仅仅是为了通过认证标准而走形式。
第四、选择示范单位或部门,率先实施5S管理。在有代表性的部门中选择一至二个部门进行试点,树立样板样,然后再推行到企业中的每个部门。
第五,跟踪检查。经过一阶段的推进后,由企业高层主管、备部门负责人巡回检查,发现问题及时监督查办,直至最后达到要求。
四、4S店5S管理推行步骤
步骤1:成立推行组织
4S店的5S管理首先要先成立推行组织,因为店面的5S管理要包含售前、售后,所以推行的组织必须包含这些部门的最高管理者,再加上市场、商务等4S店各部门的管理者都要参与进来,把这件事作为全公司层级的管理事项,需要全员都参与进来。
步骤2:诊断
因为各4S店的管理水平不一样,在推行目标和方针之前,一定要对目前店面各个部门存在的问题逐一进行诊断,其实店面管理的最终目标就是打通各个部门,让各个部门的衔接无障碍,让各个部门的沟通无障碍,这就是管理,所以5S在4S店推行其实也是为了完善各部门的管理细节,使得店面的管理水平更上一层楼,所以在推行之前,一定要做诊断,诊断做不好,后面的步骤就推行不下去,诊断最好能够请第三方的专业机构做指导,有些时候我们身在其中,反而发现不了问题,因为我们不觉得那是错误的。
步骤3:制定推行的目标和方针
诊断之后,得出了确切的需要提升的管理细节,那就需要制定推行的目标和方针,要在多长时间,多少代价内实现什么样的目的,这个目的会给店面带来哪些好的影响等。
步骤4:拟定工作计划及实施方法
拟定日程计划做为推行及控制之依据
收集资料及借鉴他店面的做法
制定5S活动实施办法
制定5S活动奖惩办法
步骤5:培训
每个部门对全员进行培训,让大家了解5S管理的重要性,以及我们做了这种管理后,会给员工带来哪些实际的好处,员工是最底层的,他们不管你用5S还是7S,他们关心的是这么做会给我带来什么损害或者利益,这才是最关键的。
步骤6:实施
在实施的过程中要注意全员的参与性,尤其在前期的实施过程中要有方法说明会,各个部门都要彼此了解其他部门的实施管理办法,独自执行,交叉检查和监督。
步骤7:定期总结会议和奖惩
要遵循PDCA管理法则,在执行的每一阶段都要有定期总结会,同时在总结会上进行奖惩,落实下阶段行动目标。
步骤8:检讨与修正
各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。通过对5S管理进行定期的审查,找出不足之处加以改正。
步骤9:纳入定期管理活动中
把5S管理变成标准化、制度化、常态化的管理规范,这样才真正落实到实处了,需要强调的一点是,企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同,推行时可能会有各种不同的问题出现,推行办要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能取得满意的效果。
五、4S店5S管理推行口诀
整理:需与非需、一留一清
整顿:科学布局、取用快捷
清扫:美化环境、拿来即用
清洁:形成制度、贯彻到底
素养:遵守制度、养成习惯
六、5S店面的常用方法:
引线法
形迹法
标识法
固定容器法
红牌作战法
定置管理法
颜色管理法
看板管理法
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