定置管理是对物的特定的管理它是通过整理，把生产过程中不需要的东西清除掉，不断改善生产现场条件，科学地利用场所，向空间要效益；通过整顿，促进人与物的有效结合，使生产中需要的东西随手可得，向时间要效益，从而实现生产现场管理规范化与科学化。接下来6S咨询公司专家将图解办公室物品定置管理实例，供办公室人员参考。  

一、办公室定置管理  

定置管理标准：办公桌上应该从左到右依次摆放绿色植物、水杯、电话、显示器、鼠标垫、鼠标、文件栏、文件架。  

图例：  

办公室物品定置管理图解实例

二、绿色植物放置标准  

定置管理标准：  

绿色植物应放置在办公桌左前方，距离办公桌左边缘10cm处，应对绿色植物定期进行保养，如有黄叶应及时剪除。  

三、茶杯放置标准  

定置管理标准：茶杯应放置在办公桌于绿色植物旁边，杯柄向右与办公桌前边缘方向平行，距离绿色植物约10cm。  

四、电话放置标准  

定置管理标准：电话机应放置在办公桌前方，前侧靠住前隔版，垂直放距，距离水杯相隔10cm的距离。  

五、电脑显示器放置标准  

定置管理标准：电脑显示器屏幕朝向操作人员，显示屏幕在桌面的投影线与办公桌后边缘成45度角。  

六、键盘放置标准  

定置管理标准：键盘应与显示器平衡正对，而且应该保持10cm。  

七、鼠标垫和鼠标放置标准  

定置管理标准：  

①鼠标垫应该平行的放在键盘的右边位置。  

②鼠标应该放在鼠标垫的正中间。  

八、文件栏放置标准  

定置管理标准：  

1、文件栏中的文件夹应统一规格，高度一致。  

2、文件夹应该整齐的放在文件栏上，并在每个文件夹上标明该文件来的名称，并且需要整齐摆放。  

九、文件架放置标准  

定置管理标准：  

1、临时文件应放置在统一的文件架上，待整理完后再进行归类处理。  

2、文件架上应该用标签标明各类文件的名称，相关资料和文件应该整理整齐后放入相应的位置上。  

十、椅子放置标准  

定置管理标准：  

1、办公椅应该与桌面平行，轻靠办公桌。  

2、职员离开座位时，应随手将自己的办公椅放置相应的位置。  

3、应该保持办公椅的整洁，完好，如有损坏应及时申请修复或更换。  

4、办公椅上不准放置个人物品：如衣服，手提包等  

十一、电源线、网线等捆绑标准  

定置管理标准：所有办公设备的电源线、网线应该用扎带捆绑一起（先整理一下，再用扎带捆绑）  

十二、办公三层抽屉目视化管理  

定置管理标准：三层文件柜应该把相关物品按照顺序分类放于相应的抽屉中：  

第一层：常用文件类；  

第二层：办公工具类；  

第三层：日常杂物类。  

抽屉内所有物品应该摆放整齐，层次有序，不允许杂乱无章。  

（一）、第一层抽屉放置标准  

标准：第一层抽屉：常用文件类整齐放置保密性文件、相关票据、个人笔记本等日常用文件。  

（二）、第二层抽屉放置标准  

标准：第二层抽屉：办公工具类整齐放置办公文具  

（三）、第三层抽屉放置标准  

标准：第三层抽屉：日常杂物类整齐的放置个人日常用（如手提包、衣服等）  

十三、文件柜目视化管理  

标准：  

1、文件柜中的所有文件夹应该是按照类别分类。  

2、文件柜中的文件夹应该统一，高度一致。  

3、文件夹应整齐的放在文件柜中，并在每个文件夹上标明该文件的名称。  

4、文件柜顶部不允许放置任何物品。  

十四、公共区域的摆放  

（一）、桶装水水瓶的放置标准  

定置管理标准：  

1、桶装水水瓶应放置于指定的黄色斑马线内，桶装水和空瓶应该分开放置于指定的位置内。  

2、左边放桶装水，空瓶。  

3、桶装水水瓶应该整齐按照顺序摆放，不能超出黄色班马线。  

（二）、垃圾桶的放置标准  

定置管理标准：  

1、垃圾桶应放置在指定的黄色斑马线内。  

2、垃圾桶里的垃圾应当及时清理，以免发生异味。  

3、垃圾桶应该定期进行洗。