处于云南的企业如何实施6S管理
发布时间:2015-12-30 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
6S管理对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,是日本产品品质得以迅猛提高行销全球的成功之处。因此6S管理在中国也得到迅速发展,6S管理在企业的推行会受到地域和不同的企业的限制,不同企业推行的方法不同,甚至不同地区的企业推行方法也不同,下面就是6S管理咨询公司为大家分享的某云南企业6S管理实施案例,供云南地区的企业作参考。
处于云南的企业如何实施6S管理
一、6S管理引言
由于历史,区位的劣势,坐落在中国云南的某公司更是挑战重重,怎样在激烈的市场竞争中拥有叫我明显的优势,是摆在公司面前十分关键的现实问题,而对机械制造企业来说,企业的现场管理就尤为重要。6S管理模式是提高企业现场管理水平的最有效的手段。当前,该公司工作人员在上班期间不在规定办公区域,工作环境脏乱,工具的乱摆乱放占用了实施作业的区域,毫无秩序的摆放导致需要时候不能及时找到。现场管理者忙而无序。
因此,下面我们将从现场管理这一中心展开论述,探讨其在执行中的注意事项,如何采取应对措施实现6S的有效实施,来提高现场管理水平,进而提升总体竞争实力,占领市场。
二、企业6S管理概述
1、6S的概念。6S源自日本,被日本企业应用到企业内部管理运作,原本只包含三个内容,后来在市场经济对企业管理更高需求的情况下,根据实际需求添加相对的三项内容,也就是现在我们所说的6S。其内容包括:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。
2、6S之间的内在联系。“1S”是整顿的前提,“2S”是清扫的前提,“3S”是清洁的前提,素养是推动全员4S的内在支撑,而“4S”又是强化产品质量,增强全员素养的关键。总的来说,6S这一模式始于素养同时又终于素养,是一个合理的戴明循环模式。
三、该公司推行6S管理的原因
1、质量生存意识淡薄。6S是杜绝浪费,提高产品质量的最好方法。而该公司缺乏的正是保证质量的后盾,所以6S管理不时为最好的选择。
2、该公司现状及参与竞争的客观要求。
(1)观念滞后:管理者将公司环境的清理当做与工作无关的事项。因此,可以忽略这一环节的开展,在有卫生检查的时候,再突击整理,做做表面功夫。
(2)形式主义:在管理工作的开展中,依然只停留在表面形式的阶段,甚至认为在公司内张贴相关的管理规定文件,就可以对企业起到管理规范的作用。这种没有结合日常工作的空洞口号、运动,对提升企业竞争力没有任何帮助。
(3)竞争需求:企业以机械加工为本,只是依赖于现在廉价的劳动力根本没办法在市场竞争中占据优势。为了公司的长久发展,一定要科学合理的管理,规范工作流程,推进全员参与。
3、该公司实施6S的意义。
(1)增强员工对于公司的归属意识,激发员工对于工作的热情,从而投注更多的精力在工作中。企业使员工开展工作的场所,6S管理的实施可以使他们更好的融入,更投入的工作。
(2)优化企业形象地位,增强吸引力。6S的开展,能够让企业形象得到进一步的提升,成为市场典范,顾客会因其良好的口碑慕名而来,从而推动企业的发展。
(3)避免浪费现象的发生,控制生产成本,为公司带来更多的营利。6S的实施可以将企业资源合理科学的利用,避免浪费现象造成的成本增高。
(4)确保生产工作的安全开展。6S的实施,让员工有了一定的规章制度可循,从而确保了生产工作的开展,避免了安全事故的发生。
(5)实现员工更高效的完成生产工作。采取实施6S这一管理方式,员工在相关规定的限制下更规范的开展工作,确保了工作的规范防治,避免了工具无法及时找到耽误工作开展的情况,员工在更加舒适的环境中工作,自然会实现生产的更高效。
(6)确保了生产产品的质量。通过6S的实施,可以让公司产品的质量得到提高,从而能够更好的提供客户服务,企业形象也就得以优化。
四、该公司6S管理模式的实施
1、执行步骤。
(1)组建6S团队。6S团队的成立是实施项目的首要步骤,要从公司选取合适的员工,并讲责任明确到个人。
(2)规划实施方针。在实施6S的时候,要规划相关的方针,并坚持贯彻方针的指导思想。例如该公司以“自主管理,全员参与”为实施方针。
(3)制定开展计划。6S的实施,一定要制定合理的活动计划,同时要经上级领导的审核通过,最终得到整个活动的开展流程。活动分为三个阶段:导入阶段、成长阶段、稳定阶段,PDCA循环,拟定下阶段的计划持续完善。
(4)相关培训工作的开展。6S的实施需要公司全员的共同参与,所以一定要在开展之前做好相关的培训工作,让大家知道自己该做什么该怎么去做,这会直接决定着项目能否顺利开展。
(5)试点推行。在得到上级领导的审核通过之后,结合相关活动计划进行试点推行,对这期间所出现的问题进行统一的归纳整理,打造样板,全面推进。
(6)6S活动考评。首先制定评分标准表,现将出现的违纪现象记录下来,接着再查违规项目的相关规定,这种方法会减轻审查人员的工作量。
(7)结果公布与奖惩。必须于评审的当天将评分表进行公布。
(8)持续改进。推行6S活动和进行其他管理活动一样,必须导入PDCA循环才能得到保障。
(9)6S结合进平时的管理工作。通过6S的开展,要从中发现问题,并不断改进,应对措施有实际意义的时候要将其结合进平时的管理工作中,加以推广使用。
2、推行重点注意事项。
(1)整理环节重点注意事项:
①生产区域要进行整体的彻查,不放过每一角落的检查工作。比如说放置在地面的生产工具,各式各样的优等品、不良品、半成品、材料、工装夹具、材料箱;放置在生产台面上的各种工具以及防止在货架的辅助材料、废料;墙上的标牌、指示牌等。
②规定物品是否需要的判定标准。在对生产区域整体彻查之后,对全部物品进行归类划分,根据相关标准,判定它是否需要
③将不需要的物品整理干净。运用红牌战略是较好解决这些问题的技巧之一。
④统计物品使用是否频繁,根据使用频繁度的大小,对物品进行规范放置。使用频繁的,就要防止在做好取用的位置;较常用物品可以放在使用地附近;不用物品应废弃或放入暂存仓库。
(2)整顿环节重点注意事项:整顿要站在三方角度来看,使得任何人都能立即取出东西,使用后要容易恢复到原位。整顿环节的重点注意事项有:
①要将之前工作落到实处。
②规范化放置物品
③通过标识,实现物品的规范化管理。
(3)清扫环节重点注意事项:清扫环节就是要将卫生打扫干净,没有与工作无关的东西放置污。通过前“2S”,物品马上能找到取出。但要意识到这不是单纯的打扫工作而已,这一环节的重点注意事项有:
①划定清扫职责范围。
②按划分规定完成清扫任务。
(4)清洁工作环节重点注意事项如下:
①开展“3S”工作模式。清洁是最终得到的结果。
②规范检查办法。建立清洁检查表,主管人员做定期检查,全员应认真执行,逐一点检工作。
③制定奖惩制度。
④常态灌输6S意识。
(5)素养环节重点注意事项:
①培养员工“4S”的主动意识。
②制定全员共同维系的标准准则。
③开展相关的培训工作。
3、配合6S活动辅助管理方法。目视管理的运用。目视管理,就是把工厂中潜在的问题显现出来,让任何人一看就知道异常情况所在。目视管理的特点有:①透明化②状态的视觉化③状态的量化。
4、成功实施6S应注意的问题。如果自己推行,那么全方位整体的实施、有计划的过程控制是非常重要的。公司可以强制搭建样板,通过样板引导干部工人自主接受6S,并在适时有计划地导入红牌作战、目视管理、日常确认制度、6S考评制度、6S竞赛等,逐步树立全员良好管理、执行意识。
5、导致6S推行失败的认识误区。6S的实施使许多企业的管理水平得到提升。然而,也有部分企业推行6S未能取得成功,其中主要原因是对6S没有正确的理解,其认识误区主要存在两点:(1)将6S理解为大扫除。(2)未认识到6S的最终目标是提升人的素养。
五、6S的发展与完善
6S对ISO16949的补强与健全:ISO1694的缺点文件化,员工参与程度不高。在建立ISO16949的同时推行6S。6S管理是职业健康环境两体系的支持,能培养员工规范化工作的自主意识。把6S管理与职业健康环境有效的结合,建立与质量,安全环境三维一体的系统,可落地体系。
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