为了近一步协助办事处做好看板管理工作，7S管理咨询公司特从内容、设计布局等方面提出几点建议，希望可以进一步推动办事处看板管理工作的落实，充分发挥看板管理的作用。

关于办事处看板管理的几点建议

一、内容设计要结合办事处管理的实际需求，体现自主意志  

在做看板之前我们首先要明确看板是做给谁看的？通过看板管理，期望达到什么样的目的？看板是一个管理工具，是做给自己看的，更是做给团队看的。  

每个办事处都有它的实际情况，公司的模板不一定适用大家日常管理的需要，因此希望大家可以自主思考看板管理的意义，根据实际需要去设计内容，体现办事处管理的自主意志。

二、内容在于有用，而不在于多  

看板的版面有限，有限的资源应该用来做有用的事情，办事处应该合理地规划每个版块，想清楚每项内容所占的面积，做到主次分明，突出重点，而不是把大大小小的事情全部填上去，这样才能保证整体布局具有高的再利用率。要做到这点，首先你要思考的是你想通过看板达到什么样的目的，哪些目的是目前最急迫需要达到的。  

三、内容清晰，一目了然  

怎么做才更好看？受众一眼就能获取我希望他们了解的信息吗？这是做管理看板需要考虑的问题。就像推销产品一样，你怎么才能把你的信息推销出去，达到你想要的效果？只有你想要传达的信息有效传递到了受众那儿，且被受众接收了，看板管理的价值才算真正实现了，否则一切都是无用功。三个小技巧可以帮助信息的有效传达：  

1、展示有用信息，善用照片、图表，简单直接表述内容；  

2、学会用电脑布局，固定内容尽量避免手写，使用机打，会更清晰。  

3、字体不能太小，要让员工一目了然。  

四、增加创意，丰富形式  

看板最终还是要回归到员工本身，因此必须提高看板的可看性。除了加强对内容上的管理，还可以增加一些创意元素，如团队展示专栏，口号、照片等，对于一些重点的内容还可以在色彩上进行区分，使看板的形式更加丰富。  

五、注重日常维护  

日常维护主要包括数据和内容的及时更新，以及版面的适时更换。一些需要定时更新的板块，可以分模块管理，调动基层主管的积极性，让他们参与进来，一方面提升他们的管理水平，一方面可以分摊办事处主任的事务；另，之前的模板不一定适用现在的实际情况，要大胆创新，努力改善。

7S管理咨询公司总结：总而言之，看板管理是主动服务于日常的办事处管理和市场管理的，不能当成公司“政治任务”被动去做，只有办事处本身正确认识看板的潜在意义，并在其中发挥主观能动性，才能真正发挥其作用，才能真正地促进和落实办事处的日常管理工作。