输油站如何实施6S管理
发布时间:2016-01-07 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
输油站如何实施6S管理呢?为了输油站能够更好地实施6S管理,6S咨询公司特分享某输油站6S管理实施案例,供同行参考。
自开展6S管理活动以来,某输油站先后制定了场站《6S管理实施工作计划》、《6S管理运行规范》、《6S管理奖惩细则》以及《6S管理检查标准》等,使各项制度建立健全。整个6S管理工作有时间进度、运行标准、检查考核和责任落实,环环相扣。6S管理细微之处见真功,该站“人、事、物”焕然一新。
6S管理推行之初,有人将“整理、整顿、清扫、清洁(两整两清)简单认为是“大扫除”;认为天天检查,真是“小题大做”;还认为“安全”天天讲,“素养”慢慢来等等。其实不然,有管理者把灰尘、污迹、零乱、松动等现象叫作“微缺陷”,就是虽然目前并未直接导致故障但存在劣化现象的隐患之处。为什么?因为看似细小的地方往往潜藏着很多隐患。6S管理就是从现场环境和习惯意识上防微杜渐,消除隐患。事实证明,“两整两清”不是“大扫除”,是实施标准化、规范化、精细化管理的一个重要环节,它做了平时看似细小该做而又未做的事,解决了以前该发现而又未发现的问题。
该站从细节上入手。在设备上增加“测温点”、“测振点”,规范了设备巡检流程。绘制“场站管道工艺流程定位图”、“管道介质流向标识”等,让每一项工作规范合理。外输泵房配备听针,让工具来助力你的耳朵和大脑。宿舍的定位图、办公室的电线标示卡、插座盒等,将细节体现在6S中。对于化验票据的严格把关,让数字在固定公式下“运转”。一句嘘寒问暖,让细节体现在略显紧张的生活中。每一个文件都会做标示,细节从开始谋划中就已经产生。
输油站如何实施6S管理
为了把6S管理形成今后精细化管理的一种长效机制,该站将在今后的工作中不断丰富完善6S管理内容,充分调动每一位职工的主动性,将6S管理的过程变成人人参与、人人实践的过程。并按区域进行划分,责任落实到人,要抓反复、反复抓;同时更要认识到,改变人的不良习惯是6S管理的难点,6S管理重在细节,也难在细节,细节决定成败,习惯改变一切。“6S始于素养,终于素养”,要培养职工良好素养是6S管理的重点;该站将持之以恒,持续改进,决不做秀或搞一阵风;用决心、恒心、信心推行6S管理工作,从形式到内容,再由丰富的内容展现出职工的精神风貌,并体现在安全操作规范上,按章办事的自觉上,职工良好素养的培养上,并以此来增强输油站整个团队的战斗力和凝聚力。
某输油站办公室6S管理实施案例:
第一章 何为办公室6S管理内容
1.1整理:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;
1.2整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
1.3清扫:对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;
1.4清洁:维护清扫后的整洁状态;
1.5 修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;
1.6安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
第二章 为何实行办公室6S管理
2.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
2.2 将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。
2.3 办公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
第三章 如何推动办公室6S管理
3.1 责任部门
工作部统一管理办公楼办公室6S的推动工作,成立由各部门负责人组成的办公室6S管理小组,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查。各部门领导应负责组织各自部门人员参加的6S管理活动,做好本部门的6S管理工作。
3.2 责任区
办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
3.3 办公室6S操作规范
(1) 员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
(2)个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
(3)文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
(4)对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
(5)不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
(6)对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序;
(7)及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污
(8) 提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚;
(9) 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;
(10) 工作时间提倡使用普通话;
(11)注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。
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