冬季加油站现场管理之六大注意事项
发布时间:2016-01-18 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
现场管理就是对现场进行规范地管理,使工作达到最佳的状态,进入冬季了,加油站现场管理更应该紧抓不懈,防止安全事故的发生,以下是7S管理咨询公司总结的加油站现场管理之六大注意事项。
冬季加油站现场管理之六大注意事项
一、现场管理—打扫卫生细心观察
打扫卫生时,员工一般集中在四个主要区域,即便利店、卫生间、加油现场和罐区。在这四个区域作业时,员工尤其要留意背对加油现场的视角,将各种响声异动纳入自己的视线和耳朵,随时观察动静,发现有灯光和车辆驶进时,就可以及时跑出迎接加油。
二、现场管理—留心可疑及时投币
夜间加油要特别留心无牌照车辆和司机不下车的情况。这时候,说话态度一定要委婉,最好在开始就提示顾客先付钱再加油。收钱时要特别注意验证,不能确定真伪时,可邀同班员工一起检验,以免收到假币。加油完毕要特别注意,不要在现场清点当班收款,以免引起犯罪分子注意。同时要及时投币,严格按照财务管理制度的规定,晚上现额不超过300元。对个别不加油又询问加油站情形的可疑人员,应有意识地唤来同班员工共同应对。应对时要把握说话分寸,暗示对方加油站安全措施可靠、值班人员充足。
三、现场管理—用心留意进出口
夜间常常有车辆滞留在进出站口方位,这种情形下,值班员工不能离开加油站上前询问,而是要隔远喊话,让其避开进出口,安全停车。若遇到有车辆爆胎,需打气、加水等情况,可提供备用的简易工具或附近维修点的电话。若遇到有人员如厕或购买便利店商品时,值班人员要做好分工,注意观察来人动作,随时把握来人去向。如遇到寻衅滋事人员,值班员工一定要注意说话语气,不要与之发生争执,先保证自身安全,必要时可拨打报警电话,寻求警方帮助和保护。
四、现场管理—加油齐心巡检合力
夜班车流较少时,员工也可轮流休息。但一旦有车辆驶入,尤其是容易遮挡视线的大车进站时,为了安全起见,两名值班员工最好一起去现场。双方配合,一个加油,一个观察现场。在巡检时,更要注意两人作伴、按时巡视,不给犯罪分子以可乘之机。
五、现场管理—耐心倾听温馨提示
夜深天冷,顾客更需要温暖服务。员工要学会耐心倾听与交流。“天气太冷,我们有热水,给您倒一杯暖和暖和”,“还没吃饭?我给您泡碗面吧”,“雪天路滑,您注意慢走啊”,“骑摩托车要带好头盔、护膝和手套”,“前面路段没有路灯,您走夜路要小心啊”……这样的招呼和提醒,是冬夜里顾客最爱听到的话语。
六、现场管理—热心服务细致入微
夜间值班受光线影响,值班员工一定要将加油“十三步曲”指挥到位,避免剐蹭事故发生。加油站要随时检查热水、药箱、工具箱的情况,以备应急使用。遇到大车司机困乏时,可叮嘱司机在车上休息,再定时叫醒其起程。
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