财务部5S管理制度内容
发布时间:2016-01-22 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
为了提高财务部工作效率,降低出错率,5S管理培训公司特制定了财务部5S管理制度。
财务部5S管理制度内容
一、财务部5S管理制度实施时间
从3月份开始学习和推行5S管理标准,具体时间安排如下:
3月份认真学习5S管理知识,开始推行5S管理。
4月-7月份结合学习5S管理检查改进推行5S管理出现的问题。
8月-9月份具体总结推行5S管理的经验,改进不足,研究制定持续推行5S管理的方法和计划,并将5S管理长期推进下去,取得真正实效。
二、财务部5S管理实施方案和管理改进
1、财务部有全体每天必须保持窗明地净清洁,沙发、文件柜、做到随脏随扫,清扫不彻底留死角的扣当事人1分;在接听电话时,铃声不得超过3次,一律用礼仪用语说话。每一次未做到扣当事人1分。
2、如在每月公司“工作现场管理”联合大检查中所扣区域分,将所有本科室内人员扣分由负责本区域个人承担。
5、所有员工要按照分工干好本职工作,一次完不成或延期完成者扣20分,如遇第二次未完成上交人力资源部处理。
三、财务部5S管理制度
1、各类办公设备日常维护良好,无污垢,无锈蚀。
2、卫生间扫帚及其它清洁工具有固定地点摆放,无乱丢乱放现象。
3、材料架、箱、柜上的材料、物品摆放是否整齐,无尘埃,有无标识。
4、办公桌整洁,各类文件、资料、表单,应摆放整齐、无乱涂乱画、保管良好。
5、各责任区地面干净,无散落产品、纸屑、垃圾等。
6、室内垃圾桶有固定地点摆放,无垃圾溢出,下班后,必须关空调、关门窗。
7、工作时间里,工作态度良好,不得做与工作无关的事。
8、不恢复脏乱,不制造脏乱,不扩散脏乱
四、财务部5S管理检查、评比及考核
财务中心检查由财务经理不定期对财务部、营业室、磅房、物流、微机室区域进行检查,对不符合项下发整改通知书责令其限期整改并按照《月度绩效考核细则》进行扣分。
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