相信大家对定置管理的概念都非常熟悉了，定置管理就是对生产现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析研究，使之达到最佳结合状态的一门科学管理方法。那么如何对办公室的物品进行定置管理呢？5S咨询公司特提出办公室定置管理现场执行标准。

一、定置管理之基础整理、整顿

（a）椅子

无人座时，将椅子推进桌子内；

（b）桌面

桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放

桌面原有物品不使用状态下要及时归位

（C）桌牌

悬挂在办公桌屏风正前方（朝向办公室门的方向）

桌牌内容为：职务与姓名

（d）日历

放置在照片d位置

（e）水杯

放置在e位置

（f）笔筒

放置在f位置

（g）电脑

放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁

（h）文件

放置在h处

（i）抽屉

抽屉上需要张贴抽屉标签

图一：办公室定置管理现场执行标准

二、办公桌定置图

①电插座

②电脑主机

③显示器

④水杯及办公用具

⑤文件筐（文件盒）

⑥常用工具

⑦常用资料

⑧日常个人物品

⑨垃圾筐

 

图二：办公室定置管理现场执行标准

（一）办公桌上面定置管理（全部使用黄色胶带）

1、显示器定置

定置材料：黄色不干胶

定置位置：底座前面直角处

定置线规格：

方形底座：5cm*1cm不干胶（定置2角）

圆底座：3cm*1cm不干胶（定置8条），线间距要一致，可根据底盘大小自行控制。

2、茶杯、笔筒定置

定置材料：黄色不干胶+红色干胶字（成品）

定置位置：屏风靠近透明名利处

定置规格：笔筒与茶杯中间距离为10cm

3、其他物品（日历、文件架）

定置材料：黄色不干胶

定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于电脑的另一侧。

定置线规格：4cm*1cm不干胶（定置4角）

（二）、办公桌下面

1、文件柜与电脑主机托盘

定置材料：红色不干胶

定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘

靠文件柜摆放。

定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置2角）

文件柜：定置角间距42CM

主机架：定置角间距28CM

定置角距屏风：51CM

2、移动柜子

定置材料：红色不干胶

定置位置：桌子下面右侧，靠近屏风中间支柱

定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置4角）

 

图三：办公室定置管理现场执行标准

3、垃圾桶

定置材料：红色不干胶

定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜

定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角）

直径为20CM的正六边形

注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。

（三）、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带）

1、饮水机、水桶

定置材料：黄色不干胶

定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角）

直径为20CM的正六边形

 

图四：办公室定置管理现场执行标准

三、电器插头标识

宽为20mm，长根据实际情况而定。

电线必须横平竖直，插座离地、

离开桌面。如图：

 

图五：办公室定置管理现场执行标准

四、文件夹标识

1.文件夹标识宽：3cm、长:20cm；

2.外框线粗：2.25磅、黑色，内线粗：4.5磅，线型:外粗内细；

3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm;

4.“工艺文件”黑体三号，加粗，可分为多行打印；

5.文件名称黑体小初，加粗；

6.部门名称：黑体三号，加粗;

7.内框距外框上下距离均为：1.5cm。

五、柜架定置管理

清理不要物；

各文件、物品必须分层、分类管理

图纸类、文件类、报表类、日常管理类

规定规范、参考资料、生产计划类、人事管

理、档案类、工艺文件、国家标准、安全生产

空白表格……

各文件柜、架内物品都必须按轻重

决定置于哪层。一般轻的物品、文件放

上层，重的放下层，

各文件柜、架内物品都必须按使用

的频率决定置于哪层？一般为使用频率

高的置于中间拿取方便的位置。使用频

率低的置于偏高或偏低的层次；

标识明确；

定期清扫，保持干净无尘

六、资料及物品归位

清理过期的资料；

每册资料都需要有明确的标识；

①资料名称

②定位标识

③管理者标识

每次使用过的资料都必须按指定

的位置归回原处；

保持资料干净整齐。

按照公司原有档案管理进行归档管理