有好的管理模式是非常重要的，对于学校教职工办公室来说也是一样的，7S咨询公司专家就给大家推荐一个非常有效的管理方法：7S管理，那么学校教职工办公室如何进行7S管理呢？以下就是总结出的7S管理实施方案。切勿生搬硬套，根据自身实际进行实施。  

学校教职工办公室7S管理实施方案

一、教职工办公室7S管理的内容  

1、7S管理—整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。  

2、7S管理—整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。  

3、7S管理—清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。  

4、7S管理—清洁：维护清扫后的整洁状态。  

5、7S管理—素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯。  

6、7S管理—安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。  

7、7S管理—节约：不浪费，节约一切办公资源。  

二、实行教职工办公室7S管理的意义  

1、实行7S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。  

2、将7S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：节约了办公资源，提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。  

3、教职工办公室是个窗口，实行7S管理可以更好地发挥窗口的作用，树立学校良好的对内对外形象。  

三、教职工办公室7S管理的实施  

1、组织机构  

学校办公室管理制度  

学校工会统一管理教职工办公室7S的推动工作，成立教职工办公室7S管理小组，其职责是对各办公室7S开展情况进行指导、监督、检查。各处室、专业科主任应负责组织各自部门人员参加办公室7S管理活动，做好本部门的办公室7S管理工作。具体组成：组长、成员。

2、教职工办公室7S操作规范  

（1）教职工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架、笔筒、茶杯等日必需品，其它闲杂物品一般不得保留。  

（2）教职工抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品。  

（3）文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新。  

（4）对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。  

（5）不在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。  

（6）对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序。  

（7）及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污。  

（8）接听电话及接待来访客人时言行应大方得体。工作时间提倡使用普通话。  

（9）节约一切办公资源，不办公时应及时关上各类电器。  

（10）注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入到教育教学工作中。  

学校教职工办公室7S管理实施方案

四、教职工办公室7S管理的检查  

1、各处室管理范围  

2、教职工办公室7S检查项目及要求  

（1）办公室：  

办公室应整体整洁、干净，办公用品摆放整齐、整洁、干净，无东倒西歪现象产生；无非必需品，装饰品每人不多于5件。  

（2）办公桌：  

处理完的文件资料应及时放回到文件柜、夹、架中，非每日必需品不得存放在办公桌上，办公桌上只放置每日最低限度内的用品，电话机摆放整齐，笔筒摆放整齐、易取。办公桌不得积累灰尘，私人物品应统一放置于一处，不得放置于桌面（照片除外）。  

（3）桌下、地面：  

易活动物品须固定，地面保持干净，无垃圾、无污迹及纸屑等。垃圾筒内垃圾应及时清理，垃圾量不超过总容积的80％。  

（4）办公椅：  

不办公时办公椅应推至桌下，且应紧挨办公桌平行放置，椅背上不摆放衣服和其它物品。  

（5）文件柜、夹、架：  

应保持柜面干净、无灰尘、透明，柜内文件（或物品）摆放整齐，并分类摆放，柜内不得摆放非必需品，文件夹要使用统一的书脊，文件夹实施定位化，文件架要使用统一的标识，标识项目应清楚。  

（6）人员：  

按学校工作标准办公。上班不迟到，不早退，工作态度积极，不谈天、说笑、打瞌睡等，不主动拨打私人电话，接听私人电话要尽量简短。对来办公室办事的教职工和家长应热情，提倡使用普通话、不吸烟，注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入到教育教学工作中。  

（7）门、窗：  

保持门、窗干净、无灰尘、无蛛网、无污物，无非必需张贴物、下班后（或无人时）应关闭门、窗。  

（8）电脑、打印机：  

应保持干净，无灰尘、无污迹，下班后关闭电脑和打印机的电源，电脑线应束起来，不得凌乱。  

（9）公共电器：  

饮水机、电灯、电扇、空调等在不须使用时应关闭电源，以节约用电，坏了应及时维修（或申报维修）。  

（10）墙壁：  

保持墙壁整洁，没有乱涂、乱画、乱挂、乱钉，无非必需张贴物。  

3、教职工办公室7S管理检查评比规则  

（1）由学校工会组织“7S管理检查小组”对各教职工办公室进行定期检查或不定期抽查。  

（2）每次检查将对照以上10个项目，检查总分为100分。  

（3）评比等级：  

获得90～100分为优；75～89分为良；60～75分为及格；60分以下为不及格。  

（4）每次检查，将检查记录用内网向全校公布，各部门负责人要督促不及格办公室在期限内整改。  

（5）各部门的7S管理执行情况，将作为对部门负责人及教职工的工作考核内容之一。  

（6）学校在学期结束时将一学期的检查成绩汇总，同时对成绩突出的办公室和部门予以奖励。