企业5S管理实施标准(最新)
发布时间:2016-02-27 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
为确保公司环境卫生整洁,物品摆放整齐有序,营造干净、整洁、清爽的工作环境,5S咨询公司特制订企业5S管理实施标准。
企业5S管理实施标准(最新)
一、办公区域5S管理通用标准
(一)、5S管理—清洁卫生(注:打★号者同时适用办公区和公共区,公共区统一由行政部保洁负责)
★地面及踢角线干净干爽,无杂物污迹,无水渍
★玻璃墙、玻璃窗干净透明,窗框洁净,窗台无杂物无灰尘
办公室门里外清洁,无灰尘
★墙壁洁白干净,无灰尘,无蜘蛛网等其他杂物
办公室内壁不允许乱贴乱画、乱钉乱挂
办公桌面、屏风内外及文件柜顶、表面保持洁净,无灰尘污迹,不乱贴挂,禁止搭挂其他物品
电话、电脑、显示器、打印机、碎纸机、复印机等办公设备表面洁净,无灰尘无污渍,饮水机周围无水渍
部门公告栏清洁无污迹,无乱写乱画,张贴在上面的文件整齐一致,过公告时限的定期整理存档
部门公告栏清洁无污迹,无乱写乱画,张贴在上面的文件整齐一致,过公告时限的定期整理存档
★清洁用品(扫把、拖把、箕等)摆放整齐,门后不能有垃圾,垃圾筐不能有垃圾堆积,不能装太满
(二)、5S管理—物品摆放
办公桌、文件柜、会议桌、报架等不能随意搬动摆放
会议桌面保持整洁,不允许放置其他杂物,文件柜顶不允许放置其他物品,报刊架刊物摆放整齐办公桌面可放置电脑、电话、台历、文件夹、文件栏、茶杯和正在使用的物品,要求放置整齐,不能堆放杂乱,随手整理
屏风内外、文件柜、窗台禁止搭挂、摆放其他物品
笔、橡皮、直尺、曲别针、长尾夹等办公文具整齐放置笔筒子或抽屉报刊、杂志等阅读资料看完后随手收起,整齐摆放于报刊架或文件柜内
会议椅使用完后统一靠会议桌边整齐摆放;人离开办公桌时随手将键盘推进桌面下,将办公椅靠桌边放好
部门内绿化、盆栽等摆饰打理整齐干净,花盆里无杂物;桌面上不允许摆放超过30厘米的绿化摆件
垃圾桶统一摆放于办办桌边或办公桌底,部门内摆放要一致
部门对本部门铭牌承担保管责任,部门铭牌按公司要求贴挂在指定位置,保持干净整洁,如有脱落及实通知行政部处理
(三)、5S管理—文件管理
日常使用的文件资料分类后放于桌面文件夹或文件栏,并在文件夹、文件栏上分类作好标识,如“待处理文件”、“客户资料”、“作废文件”等各种便于自己识别的标签
不经常使用的文件资料按部门内进行分类编号,存入文件夹,摆放于文件柜,摆放时要求整齐统一,标识清楚一致
对于作废的文件按公司要求处理,机密类文件按公司规定处理,一般类文件在正面画“X”或写“作废”字样后作为环保纸循环使用
(四)、5S管理—节约意识
办公区光线充足的情况下,尽量少开灯或不开灯
人员离开办公位时随手关闭显示器电源,长时间外出时关闭电脑
空调温度按相关要求统一调为26℃,开空调时必须关闭所有的门窗及排风,人员进出办公室时随手关门
下班时关闭所有设备电源(电脑、打印机、复印机、饮水机、照明电源等)
爱护办公设施,损坏赔偿;生产设备定期保养,设备必须随机张挂操作规程指引及设备保养卡,并指定专人管理及维护(如叉车、品控部检测设备、技术部打印及烫整设备、行政部中央空调系统、发电机、水泵及高低压配电系统等)
(五)、5S管理—素质修养
上班时间禁止做与工作无关事项(禁止利用网络做工作以外事情,如打游戏、浏览网页等,不串岗、不聚众聊天、不大声暄哗等)
进入公司范围必须正确佩戴工作证;着装整齐,美观大方,不提倡奇装异形;每周一穿干净整洁工作服上班
安全意识强,注意工作及用电安全
(六)、5S管理—其他公共区域
公共区域(含道路)无杂物,如发现杂物或货品堆放,及时清理或督促相关部门处理并跟进结果
厕所干净无异味;地面无积水;洗手台干净干爽,原则上不能有水渍;大、小便池无黄渍
楼梯间干净无水渍,扶手光亮无灰尘;公共区装饰物、摆件等无灰尘(如花瓶、壁挂电视、装饰品、接待沙发等)
楼顶天面无杂物无垃圾,每周定期清扫
垃圾暂放区暂定为公司后面西南角落,画定区域并标识清楚,垃圾桶摆放整齐,生活垃圾必须放置在垃圾桶内,禁止堆积地上
绿化带花草修剪整齐,无杂草,无大量落叶、无烟头、无白色垃圾等
单车棚车辆停放整齐,禁止乱停乱放
保安队每天下班后巡查时检查各区域电源关闭情况,包含走廊灯、电视机、复印机、排风扇、各部门照明及设备等。
二、仓库5S管理专用标准
(一)、5S管理—货品标识
货品包装标识请楚,包装整齐
分货区标识清楚
货架分类标识清楚
(二)、5S管理—物品摆放
货架统一规划,货架上货品摆放整齐
分货区货品堆放整齐,不同区域分辩清楚
卡板摆放整齐,禁止随用随放
(三)、5S管理—安全管理
消防通道标识清楚,禁止阻塞,消防栓范围1.5米内禁止摆放货品
仓库区属禁止抽烟和其他明火,抽烟到指定吸烟区,明火作业报行政部现场监督
三、样板类5S管理专用标准
(一)、5S管理—样板标识
所有样板必须有标注相应样品信息的吊牌、工艺卡或铭牌,样品信息清楚明了
样品存放盒(箱)、样衣架、样衣柜等标识清楚
所有标识应整齐一致,不允许五花八门
(二)、5S管理—样板存放
所有样板分类存放,使用与不使用、有用与作废的样品分开标识存放
样衣整齐挂于样衣架、样衣柜内,辅料存放盒(箱)整齐摆放,样品布料整齐挂于样品架上
原则上样板都须指明管理人,特别是某些特殊成衣样板,涉及商业机密时按规定办理
四、展厅5S管理专用标准
(一)、展厅5S管理
展厅整体感观要整洁美观,地面干净,落地玻璃干净透明
展厅内道具及其他物品摆放整齐,使用与不使用的物品分开存放,报废的物品按公司规定及时清理
陈列完的样品及时整理收回,装箱的样品堆放整齐,装样品的空箱禁止乱丢乱放,不用时拆开叠放整齐
展厅实施责任人管理,每次展厅的使用必须有相应的责任人,责任人必须督促、安排人员对物品的使用与摆放及撤场、清扫、整理工作,禁止使用时无人管理,杂乱无章,禁止使用完后无人收整,狼藉一片。
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