办公室是医院行政工作人员办公的场所，同时也是给医护人员和患者留下第一印象的地方，所以办公室的6S管理水平如何，会直接影响到医院的形象。那么，行政科室6S管理工作如何进行呢？推行6S管理的原则有哪些呢？5S咨询公司将具体为大家介绍。

行政办公室6S管理

1．公共的与独立的要明确

是公用使用的，还是某个人专用的，这个是首先要区分开来的。公共使用的物品就要放在大家都方便存取的地方，私人专用的就放在他附近就可以了。

2．公私要区分开

在工作区域规划上，还是功能业务公私上面都要明确的划分，办公场所以及休息场所最好也清除的区分开。物品也要分为公司用品以及私人用品。分开之后，公司用品放在明显的地方，而私人用品就放在不显眼的地方；有抽屉的话，最好放在抽屉中。

3．柜架标识

文件柜、放置物品的柜架要标识清楚所放物品分类别、名称以及管理责任人等，必要的时候要设定库存等内容。文件柜左上角要贴上柜子的编号、名称、部门以及负责人；柜子内部还要贴上物品对应图；而且柜内要分层分类。

4．文件的分类

文件资料也要分类处理，通过一定的方法，使文件拿走后能够马上发现。

5．桌面整理，工作所在的桌面也是需要进行整理的，而且有的已经是一种习惯了或者应该说是一种规定吧。桌面上允许放置的物品包括：文件夹、电话机、文具盒、电脑、台历、日历和电话表，文件夹中的文物也要按照待处理、处理中、已经处理进行分类整理。

6．抽屉物品整理

有的人会认为抽屉里面的东西又看不见为什么还要整理呢？这就是关键所在，正因为是看不见，才能体现出一个人的素养。不要的或者不应该放在抽屉中的物品清楚，抽屉中的物品也需要进行分类，并做标记；个人的物品放在抽屉的最底层。

7．墙面的管理

不能在墙面上随意张贴，张贴物应该尽量的放在看板内。

8．公告的管理

公告栏要明确管理责任人，所发布的信息要明确的张贴期限，还要利用公告栏来提高工作效率以及管理的透明度。