如何推行5S管理是个不简单的问题，5S管理活动开展起来比较容易，可以搞的轰轰烈烈，在短时间内取得明显的效果，但要坚持下去，持之以恒，不断优化就不大容易。不少企业发生过一紧、二松、三垮台、四重来的现象。

工具箱5S管理

1.提高员工的思想认识

在推进5S管理过程中，应加大对员工的培训力度，扭转员工思想认识，可以尝试将5S管理的执行结果与个人利益相挂钩。培训内容可以包括5S管理的内涵，实施5S管理对公司发展的意义，5S管理实施步骤以及检查点，著名的“数字游戏”等，以提高员工整体素质和实施5S管理的兴趣。

2.深刻理解5S管理各环节的执行

整理主要是要减少生产现场的非必需品。此阶段实施过程中，要经常问这样的问题：我需要这样物品吗？这样物品我需要这么多数量吗？这样物品放在这里合适吗？上一次我真正使用这样物品是在什么时候？非常有效的实施方法即“红标签”，利用这种形式，对存在疑问的每一件物品贴上红标签并设置一个最迟处理日期，放置于提前设置好的存放区域。整顿需在整理阶段完成之后才能实施，此阶段更加的费时却是至关重要的，主要是对需要的物品进行整理并贴上标签定位存放，使大家都方便寻找所需物品并在使用完之后物归原处。

实施过程中，需经常问：我的工作需要什么样的物品？我需要将这件物品放在哪里？这样物品我实际需要多少？在决定物品存放位置时，应从以下几个方面出发：根据物品的使用频率决定物品存放位置，将使用频率高的物品放在经常使用的位置，不经常使用的物品放在较远的位置，将经常一起使用的物品存放在一起中国期刊全文数据库。

清扫可以和其他环节相互结合起来实施。此阶段主要是清除灰尘、油垢等。为便于发现污垢可以将地板、墙面、柱子、机器外表等涂上便于观察的颜色。应当在公司内划出指定区域存放清洁设施，每个工作日抽出指定的时间完成清扫工作，此过程应养成每日清扫的习惯并不断提高清洁标准，与之配合的是持续检查评分，如果日清扫做得好的话，那么企业便不需要季度打扫和年尾打扫。

清洁属于5S管理中比较特殊的环节，此环节并不是一项活动的实施，而是工作过程中应当维持的一个标准。此阶段的进行需要前三阶段的有效推进和维持，并将维持的结果标准化、文件化，按照标准执行。有效的标准包括：每个部门的标准相一致，使公司每位员工都能够理解；定期回顾以确保标准是否最优且依旧适用于目前的工作。此环节可借助评分表、看板、工作标准文件等工具实施。

素养是5S管理中最难实施和完成的环节，也是5S管理的核心。员工对5S管理的认识和执行容易受习惯性的影响。为了有效推进素养，可注意一下几个方面：思想认识方面，每位参与者需真正理解什么是5S管理及执行5S管理对企业的重要性；时间安排方面，每天需要有指定的时间段来实施5S管理，而不是每天下班之后让员工占用下班时间进行简易打扫；组织领导方面，5S管理的执行需要得到公司领导的认同和相应资源支持；员工满意度方面，执行过程需要有乐趣，让员工为自己的责任区域感到自豪和归属感。

3.将5S管理的开展制度化、规范化

针对中小企业，公司领导必须指定5S管理专员并获得大家的认可。5S管理的推进需要有推进计划，包括5S管理实施周期，每位员工的责任区域，如何执行，执行的重点在哪里，同时将重点列入检查评分表中小企业，使每一位员工都清晰的知道自己什么时候该打扫，打扫的区域和重点在哪里，应该打扫成什么样子。最终使5S管理作为公司日常制度推进，规范其开展流程。

4.建立有效的激励措施

在公司内部，针对公司运营的各个环节，应鼓励员工提出好的建议。可设计持续改进专栏，供员工表达自己的意见，提出好的建议，并定期开会讨论或实验建议的可行性。5S管理的开展需要定期评分检查，针对5S管理执行较好或者员工提出的好意见，公司不能仅停留在口头表扬上，应当建立有效的激励措施，以调动员工长期的积极性。针对基层员工，最有效的措施就是物质奖励。

5S咨询公司点评：掌握了5S管理的基础知识，尚不具备推行5S管理活动的能力。因推行步骤、方法不当导致事倍功半，甚至中途夭折的事例并不鲜见。因此，掌握正确的步骤、方法是非常重要的。