办公室5S管理应用及职责
发布时间:2016-07-06 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
办公室部要实行5S管理到底该怎样做?下面6S现场管理咨询公司来讲解办公室5S管理应用以及员工的职责。
办公室5S管理
1、拆掉各个办公室之间的隔墙
这样,可以充分利用办公室的空间。另外,总务部、销售部、行政部与其他部门(生产管理、产品质量管理、采购)之间的人际关系也可以有所改善。
2、共用办公桌
办公室里的所有员工都一人用一张办公桌,这是许多企业里常见的现象,其实经历以上的人员保持不变,主管以下的员工则可几人共用一张办公桌,这样做可节省空间。电话可按照每2-4人一台电话的比例,在共用办公桌上一律放2-3台电话,留较长的电话线,使电话能在办公桌上自由移动。办公用具如圆珠笔、活动铅笔、橡皮擦、涂改液、量具、问价传达指南、记录纸等全部装在一个箱子(30mm*15mm*3mm)里,放在共用办公桌的中央位置。确定一名员工每天检查箱子内的东西,如有缺损,及时补充。
3、重新认识保管文件的基准制作保管的基准,重新认识文件的保管。保管一定期间后就转到仓库保存。
4、重新认识暂时放置场所
以往样品、产品、材料等暂时放在办公桌的旁边,因此,空间变得很狭窄,有时甚至放在经常开关的门前和随时可能使用的消火栓前面。这可通过设置暂时放置物品的三脚架,将样品、产品和材料等你暂时放置的东西放在三脚架上。禁止在门前和消火栓前放置任何物品。宏智瑞达企业管理专家下期介绍,办公室雨伞放置场所、重叠放置文件柜、缩短文件柜的纵深、增加文件柜的层数、把文件柜搬到走廊上等细节5S管理内容的定置。
员工在5S现场管理中的责任有哪些?
1、自己的工作环境须不断整理、整顿,物品、材料及工具不可乱放;
2、不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间;
3、通路必须始终保持清洁和畅通;
4、物品、工具及文件等要放置于规定场所;
5、灭火器、配电盘、开关配电箱、排风扇、吊扇、空调等周围要时刻保持清洁;
6、产品、模具的放置要做到仔细、正确、安全;
7、保管的工具、模具及所负责的责任区要及时清理;
8、毛边、下脚料等要集中于规定场所;
9、不断清扫,保持清洁;
10、注意上级的指示,并加以配合。
5S管理的实施需要每一个员工的配合,让员工清楚的认识到5S管理的重要性。
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