企业5S管理活动实施准则
发布时间:2016-07-13 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
5S管理活动给企业带来了一个良好的生产环境,让员工拥有更好的工作空间。
5S管理活动
1.目的:通过5S管理活动,创建良好的工作环境,提升全员的责任感,强化公司的基础管理。
2.范围:5S现场管理咨询公司提倡公司所有部门适用。
3.组织及权责:
3.1公司由总经理室主导成立“5S推行委员会”,公司各厂、处成立相应的“5S推行分会”。
3.2委员会设主任委员由总经理担任,主任委员指定一位副总经理担任副主任委员督促会务推动,另指定一位总干事执行相关工作。其他副总经理及各厂、处经理为推行委员会的当然委员,各厂、处经理并为各该分会的负责人,得指定一位课长为分会的执行干事。
3.3委员会的组织如附件:“5S推行委员会组织图”(XGB0103-01,附件一)
3.4权责
3.4.1主任委员
3.4.1.1核准5S管理执行计划。
3.4.1.2指定副主任委员及总干事。
3.4.1.3针对5S推行不尽完善处,提出纠正及指导。
3.4.2副主任委员
3.4.2.1承主任委员指示,负责5S计划之推动及顺利进行。
3.4.2.2不定期到各分会负责区域了解5S执行状况。
3.4.2.3参与每个月的5S检讨会。
3.4.3总干事
3.4.3.1负责已核定之5S计划的执行。
3.4.3.2规划5S推行的宣导与5S培训。
3.4.3.3评分资料的收集整理及统计。
3.4.3.4召集会议进行每月检讨并督促各分会准备委员会的月度报告。
3.4.3.5追踪5S矫正措施的执行情形。
3.4.45S委员
3.4.4.1负责各分会或本身部门5S计划的推动执行。
3.4.4.2矫正措施的监督完成。
3.4.4.3进行内部检讨改善,落实推动成效。
3.4.4.4代表分会在5S推行委员会的月会中提出月度报告。
3.4.5执行干事
3.4.5.1承负责分会的委员指示,执行各项5S要求的推动。
3.4.5.2进行内部的沟通,宣导及教育。
3.4.5.3将分会负责的范围做责任区明确的细分。
3.4.5.4提报分会的各项检查资料给总干事。
3.4.5.5准备月检讨会资料及分会向委员会的月度报告。
4.5S定义及其各项目的:
5S是日本企业所提倡,以整理、整顿、清扫、清洁、素养五个大项的发音字母“S”总合的简称。
4.1整理(seiri)
4.1.1定义:将工作场所中的物品区分为“有用”与“不用”的,清除无用的东西。
4.1.2目的:腾出空间,以便更充分地利用空间,防止误用、误送,减少库存量,创造清爽的工作环境。
4.2整顿(seiton)
4.2.1定义:将要用的物品按规定位置分门别类、摆放整齐,明确标识。
4.2.2目的:将工作场所做到一目了然,消除寻找物品的时间,消除过量的物品,体现整洁明了的工作环境。
4.3清扫(seiso)
4.3.1定义:明确责任、制定清扫标准,防治污染源。
4.3.2目的:使得工作场所干净整洁、设备保养完好,消除污染源。
4.4清洁(seihetsu)
4.4.1定义:形成制度化、标准化,持续和改善前3S工作。
4.4.2目的:通过制度化、标准化来持续整理、整顿、清扫工作,彻底改善问题点。
4.5素养(shitsuke)
4.5.1定义:持续教育训练,养成遵章守纪的习惯。
4.5.2目的:通过培训养成习惯,提升人员的品质,激发员工的热情和责任感。
7.考评
7.1“工作现场”单位列为考评对象,公司“办公室”部分列为观察评比对象。
7.1.1“工作现场”考评对象为加工厂、原料厂、型材厂、储运处、工务处、技术处、品保处(包括实验室)。以课为单位进行考评比赛,考评采用“5S工作现场考评表”(XGB0103-05,附件五),考评结果按照第8条进行奖惩。
7.1.2“办公室”为各部门办公室,包括“工作现场”考评单位的办公室。考评采用“5S办公室考评表”(XGB0103-06,附件六),考评结果进行名次排列比较,但不参加第8条的奖惩。
7.1.3考评区域以各课所辖区域为准。
7.25S考评小组成员由各部门主管组成,加上总干事。
7.3考评之执行
7.3.1由推行委员会制定“5S工作现场考评表”(XGB0103-05)和“5S办公室考评表”(XGB0103-06)的考评内容和评分标准,并且每年制定“年度考评规划”(XGB0103-07,附件七),并组建相应的5S考评小组。
7.3.25S考评小组依据“年度考评规划”(XGB0103-07)每月检查一次。考评中发现的异常状况记录于“5S异常通知单”(XGB0103-08)上,由被考评单位提出改善对策并落实整改。整改项目列为下一次查核的内容之一。
7.3.3由总干事对改善对策的落实情况进行确认。
7.3.4考评成绩由总干事统计后进行公布。
7.3.5各分会在每月12日前根据上月的考评情况召开5S检讨会,针对该月管理缺点进行检讨及改善提议,会议记录于会议后三个工作日汇总于总干事处。
7.3.6在每月的5S推行委员会的月会中,由第7.1.1条涉及到的分会负责人进行检讨不符合项内容和改善追踪状况,由总干事汇总第7.1.2条的考评资料,提出检讨内容和改善状况。
8.奖罚
8.1工作现场考评单位的成绩以月为统计单位。
8.2每个月考评结果均存档,每季总和成绩为第一名的单位,该单位所有同仁(含课长)均发给奖金50元,于次季的第一个月(即1、4、7、10月份)发放。
8.3受考评单位若在半年内(每年度1-6月,7-12月)有三个月度的成绩被评为最后名次,该单位的课长将受申诫之行政处分。
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