循序渐进和全员参与5S活动是日本在不断的追求过程中呈现出两个管理特色。

而所谓5S，即：整理（SEIKI）；整顿（SEITON）；清扫（SEISO）；清洁（SEIKETSU）；素养（SHITSUKE）；

什么是5S管理

一、5S推行方针

观念更新、全员参与、全情投入、精益求精、持续改善。

5S推行组织职责

5S现场管理咨询公司就针对其它公司成立5S推行委员会，如下：

主任委员

1.负责委员会整体运作；

2.督导全公司5S组织的运作；

3.批准5S推行计划。

副主任委员

1.辅助主任委员处理委员会事务；

2.负责全程计划、执行和管制。

总干事

1.拟定5S推行方案；

2.筹划、推动相关5S活动；

3.进行全公司相关5S培训；

4.召集会议和整理资料；

5.负责评比分数的统计和公布；

6.组织召集5S检查，及评比；

7.追踪5S纠正预防措施的执行。

部门执行干事

1.共同参与5S筹划、推动相关5S活动，确实执行主任委员之命令；

2.负责部门5S区域规划并标识；

3.进行部门5S活动的指导及有争议的处理；

4.进行部门内5S培训、宣传、教育；

5.督导部门5S的执行状况；

6.参加5S检查及评比；

7.定期检讨，推行持续改善。

5S推行办法

1.目的

实施5S推行效果的检查与审核，使各相关部门在整理、整顿、清扫、清洁与素养的实施过程中，进行比对、竞争，更激发部门之间5S的参与热情及主动性，从而提高公司推行5S的整体效果。营造真正的明朗、舒适的工作、生活环境。

2.使用范围

汽修厂的所有部门(生产部各车间、开发部、设备部、质控部、经营部、海外部、行政部、计划组)和所有职员。

3.组织

由副总经理担任主任委员，总工程师担任副主任委员，体系主任及体系工程师担任总干事，各部门经理/工程师/主任担任执行干事（制定5S组织图/工作职责）,5S推行总干事全权跟进5S推行过程中的各项工作。

4.现场规划

将公司所须的整理、整顿重新规划出组织、负责区域，并选出执行人员，由相应部门经理负责。工厂平面图上写明所有区域之责任人。设备标识牌，区域标示牌，写明责任人。按5S评分审核标准，进行5S活动推展。

5.现场5S检查周期

5.1周检查（委员会检查）：本年度每周一次(以后将视5S开展深入程度，再将周期适当延长)，检查时间不定，由主任委员临时决定，检查前不作任何通知。

5.2日检查（部门内部检查）：由部门工程师/领班每日10：00之前巡查各区的5S状况，将不符项记录于《5S检查缺失项记录表》中，并开列CAR报告，要求相关单位改善。

6．现场5S检查方法

6.1每次由主任委员、副主任委员、总干事、行政部执行干事/安全主任和一名执行干事（其他部门经理或工程师/主任）组成小组对每个部门进行检查，检查时间长度由主任委员决定。(主任委员如有其它工作需处理，可由副主任委员带领其他成员进行检查)。

6.2每次检查按《5S检查表》规定项目进行，不合格项目于《5S检查缺失项记录表》(见附表)中进行记录,并在《5S检查表》中扣分，严重的不符合项，用相机拍摄，并于公告栏中进行曝光；

6.3凡有本部门经理级人员参加检查的，该部门检查结果仅作参考，不记分，检查总结表中注明“自审”字样；

6.4财务部因其工作性质及场所的特殊性，故不作为评审对象；

6.5检查结束后，由总干事将《5S检查表》和《5S检查缺失项记录表》总结。将检查结果记入《5S检查结果排行表》(见附表)中，排行表必须分发至所有被评核单位，并在公告栏进行公告，同时，将拍摄的照片进行曝光；

6.6每月年对5S评分进行一次总评(按附表)；

6.7公司对5S总评表现优劣的部门或单位的负责人抑或主要／所有成员分别实施奖励或惩罚。

6.8奖罚的主要方法如下：

6.8.15S评分采用扣分的积分方式，以扣20分为及格基准，凡扣分超过20分的，不论排名多少，皆按6.8.3规定给予处罚；

6.8.2奖励评定条件及方法

6.8.2.1总评成绩在前三名，且一月内每次评分的扣分≦20分（此两个条件缺一不可）；

6.8.2.2奖励部门或单位锦旗一面（5S评比优胜单位），及给予一定的物质奖励（如：纪念品、奖金…，具体方式由公司确定）。

6.8.3处罚评定条件及方法

6.8.3.1总评成绩在后三名，及一月内有三次（含）以上评比扣分超过20分的（两个条件缺一不可）；

6.8.3.2总评成绩后三名，且符合以上全部条件的，对该部门或单位给予罚款150.00元处理；

6.8.3.3若在周期内，第一次扣分超过20分时，将在公司例会中提出批评，以促改善；

6.8.3.4第二次扣分超过20分时，将给予公告批评，以促改善；

6.8.3.5第三次扣分超过20分时，给予罚款100.00元；

6.8.3.6以后每次扣分超过20分时，将在上次罚款的基础上，增加50.00元给予处罚。

7.周期（一季度）内总评结束后，任何评分不可转入下周期，下周期评分重新开始。