办公室5S管理办法能为让企业办公室内部有用良好的工作秩序以及工作环境，是企业优秀企业形象的重要表现。那么通过5S现场管理咨询公司介绍，看看办公桌、办公椅、抽屉等应该如何做好办公室5S管理。

办公室5S管理案例

办公桌

1、办公桌面实现无尘、无水渍、无杂物，公司下班前对办公桌面进行清理。

2、办公室重要文件以及重要资料（如：发票、客户信息、订单资料等）需有序收入文件柜。

3、办公室其他纸制文件需整齐放置于文件架、文件夹或者书柜中，不得随意放置于办公桌面。

4、办公用品须摆放整齐，保持桌面的干净清洁，桌面下面不得随意堆放与工作无关的文件或者物品，如零食、杂志、化妆品等。

5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。

办公椅

1、保持办公椅的干净整洁

2、办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下方。

3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。

抽屉

1、下班离开前抽屉要锁好。

2、抽屉内中物品要摆放整齐。

3、抽屉中物品定时进行相关的清理工作。

保密柜、文件柜

1、保密柜、文件柜有标志（部门、编号、责任人）

2、保密柜、文件柜内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。

3、保密柜、文件柜内的文档保存规范。

计算机

1、计算机须摆放端正、并经常保持清洁。

2、下班时计算机须即时关闭电源。

打印机、传真机

1、打印机、传真机应节约用纸，纸张存放整齐。

2、管理人员应及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。

地面

1、地面按时保持干净。

2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。

通道、走廊

1、通道、走廊须保持通畅。

2、通道、走廊不得摆放影响美观的物件。

3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。

临时摆放物品

1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。

2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。

公用、流动座位

使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。

个人行为

1、工作时应保持良好的工作状态。

2、上班时间不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食等。

3、工作人员着装得体大方，工卡佩戴规范。

4、工作人员须爱护公物，用完归位。

5、工作人员待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。

6、遵守公共秩序与规定。

7、离开办公室前关闭所有电源。

8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。

基本修养

（一）开放办公间办公

1、开放办公间办公时不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制。以免影响到其他工作人员的正常工作。

2、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。

3、如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室或公共会客厅会客。

（二）手机的使用

1、开会、上课、培训时手机关闭（或设置为震动）

2、在开放办公期间将手机转到座机上，或将声音调至不影响别人工作为宜。