5S管理活动是企业的一项现场管理工作，也是企业的一个重要的管理模式。任何的企业在导入5S管理工作之初，对5S管理都要有先决的认识：

（一）5S管理活动必须以潜移默化去运作方能成功，才能长久，否则存在着“三分钟热度”就会半路夭折；

（二）5S推动跟任何一个管理制度一样，必须是要符合“国情”的，不能以别人可以容易达成，我们就一样画葫芦的沿用，结果只能是失败，它必须是随时修正，找出最适合自己的方法再实施。

5S管理活动

5S管理是一种长期执行的运动，5S现场管理咨询公司建议在以下几种情况下导入，其成功率较高。

一. 组织业务扩充、搬迁新厂房或调整工作场所时

这种时机要事先规划、教育训练，硬体部分在设计时就应考虑环境容易维护和区域规划，当人员进入时，即能遵守新环境的规则。

二. 新产品、新技术、新设备、新管理引进的时候

在一个墨守成规的环境里，忽然要改变一些习惯，必然会引起“守成”员工的对抗，如果不及时导入5S管理的观念和行动，则达不到引进的目的，所以必须及时导入。

三. 新年度开始之际

每年除旧布新、大扫除的时候，全面开展5S管理活动，顺便宣布新年度的5S推行计划，能够使大部分的员工所接受。

5S管理活动的创新，需要全体员工对5S管理拥有一个具体的了解，掌握了5S管理的基础知识后才能使的5S管理活动在企业中推行的更广。

5S管理工作不仅需要员工的全力参与，还需要企业领导人的支持。

5S管理活动在推动前期是由上而下的手段，首先要面对的是组织的主管干部。如果得不到部门主管、干部的共识、支持，就不会产生全员参与的境界，活动就不可能正常开展，所以“干部的心理建设”是非常重要的一环。

1. 要抛弃马马虎虎的习惯：“这样就好了！”，“随随便便！”，“以后再说吧！”等等的坏习气；

2. 思想观念要“革心”，“脱掉”旧习惯

要接受新观念的时候，任何人都会碰到与旧用观念的内心的冲突和判断。不把旧习“脱掉”是永远容纳不进新的观念的。

3. 以身作则，事事带头

干部在组织中是众人瞩目的人物，任何的言行都呈现在部属的面前。“言教不如身教”及为感化人心的最好的方法之一。

4. 根除“只说不做”的心态

5S管理活动是一种“身体力行”的活动，干部如果只是用权势发号命令而不动手做，恐很难令部属信服。所以执行5S管理活动时，除了要“说”之外更要“动手去做”，有了示范对象，自然就没有任何不做的借口了。

5. 要有“继功”、“恒心”、“没有回头路”

做了5S管理活动，是不能走回头路，必须要不停的进行检查、检讨和改善，耐心地教诲每一个人养成习惯。