推行5S管理如何借助外力
发布时间:2016-08-19 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
5S管理工作是每个企业的重点工作,推行5S管理工作是当前企业发展的一件必要性工作。很多不熟悉5S管理的人,或没有成功推行5S工作经验的人可能会问:我们是否需要花钱找咨询公司协助推行呢?这需要根据具体情况而定。在采取行动以前不妨先将本文看完,再思考以下几点问题:
5S管理推行案例
(1)自己5S团队成员有无经历、体验过5S文化熏陶?有无掌握5S管理精髓及方法?
(2)有无称职的专家来设计、实施5S推进?
(3)是在一家还是几家工厂同时推行5S?
(4)是否借此机会来培训、改善、提高自己团队5S能手?
给你的建议是你可以根据本书的指导,成立自己的5S推进组织,聘请专业的5S咨询公司帮助开展工作。很多公司在内部推进时采用了一定的考核、奖惩制度,执行时内部团队可能就会从自己的利益出发质疑考核是否公平,进而对5S推进组织成员进行抗议、责难。即使5S推进考核中很好地解决了这个问题,但看到自己同事在为了维护自己利益而要求核查小组成员放水时也是疲于应酬。但如果整个策划评定由组织外部的人来执行就不会有人质疑所谓的公平,也能以更积极的态度对待5S的推进。这就像平时检查工作一样,内部检查马马虎虎意思意思就可以,而外部检查那就得认真踏实地把毛作落实下去以便能通过检查。
再有,5S要成功就必须整个公司全体动员开展才可以,这样每个员工都知道公司在认真严肃地执行5S。如果在推进过程中因为组织内部的质疑、抵制而中途夭折,那么大部分员工都会认为是管理不力、领导无能才导致今天失败的结局,没有人会想这与自己有一定关系。这样很多员工对组织的认同感、对组织能力的认定便会降低。下次公司要推行什么政策时,工人一定认为又是形式主义,进而以更强烈的方式进行消极抵抗。其实这并不是员工的错误,而是公司已对他们进行了心理暗示。
企业自己推行5S表面看来是节省了一笔咨询费,但实际损失了时间、机会甚至导致员工对企业执行能力的不信任。在现在激烈竞争的市场环境中,什么事情慢慢来就如同逆水行舟不进则退,最后整个企业就像温水中的青蛙,只有死路一条。因此大多时候请专业的咨询机构来开展工作仍是许多企业的首选。
当然,如果小组成员已经具有一定的实际经验和理论知识,已经达到咨询师的高度,那就可以不必外聘咨询师了。
5S管理培训以现代企业制度化管理为培训基础,企业管理人员通过5S管理培训,才能全面提升自身的5S管理意识,以全新的角度看待5S管理。而选择正确的5S管理培训是企业需要重视的问题之一。
没有进行5S管理培训,缺乏实际操作和成功推行经验,将缺少现场管理基石。5S管理培训是结合实际案例授课的过程,立体化、全方位地窥视、剖析成功企业在实施5S管理过程中的一些做法。选择合适的5S管理培训,掌握5S管理培训中有效推进5S管理方法和提升5S管理技巧,进而可以改善生产工作环境,提高产品品质,改变员工精神面貌,培养和吸引优秀的人才,建立安全工作环境,从而造就一流的企业。
5S管理工作是企业的重点工作,推行5S管理工作存在着很多的误区,这些误区影响着企业5S管理工作的推行,也影响着企业的发展,企业推行5S管理工作主要存在企业误区主要有:
1.工作这么忙,天天加班赶交期,没有时间做5S
这种观点是把生产与5S对立起来,认为5S不是工作的一部分,是分外的事,在企业推行5S的过程中,经常能够听到,有的员工和中层管理人员会这样讲,也有个别高层领导也会有这样的想法,这种意识很可怕,表面是强调生产的重要性,实质上是对5S管理认识不足。
5S管理是工作的一部分,是一种科学的管理方法,可以应用于生产工作的方方面面。其目的之一,就是提高工作效率,解决生产中的忙乱问题。当然,在5S推行初期,许多事务性工作要处理,5S管理还没有完全发挥作用的情况下,处理好5S与生产之间的关系。
2.5S就是简简单单,就是做做卫生
认为5S管理就是大扫除,做做卫生,这是造成5S管理失败的原因之一,只停留在搞卫生层面,5S管理的作用无法发挥出来,注定失败。5S管理是一个系统的管理方法,不仅仅是做好卫生工作,进行大扫除,而是应用各种技巧,建立管理体系保证管理方法的实行,达到提高员工素质最终目的,使员工革除马虎之心,养成良好的习惯。
3.公司做过5S了,没有什么好的效果。
5S是一个长期的、持续改进的基础工作,不是短期的工作,要达到保持管理水平,员工养成良好习惯,不是搞运动能解决的问题。只有深刻地理解并灵活地运用5S管理的技巧,找准突破口,从显著问题入手,建立体系,取得显著效果,最终让员工对5S管理成效信服。
4.公司员工素质参差不齐,搞不好5S
做好5S管理要发动全员参与,5S管理本身是培养员工形成良好习惯的过程,目的是提高员工的素养,以员工素质差为理由,认为搞不了5S是完全错误的。就是文化水平高的员工。如果不认真地执行5S管理规定,同样,会造成5S推行障碍。所以,推行5S成功的关键在于能够各级管理人员决心和有正确的意识。
5.用考核让员工配合5S工作
5S管理强调有形的压力和无形的压力相结合,活动与管理相结合,不仅仅靠考核即有形的压力来推行,同样,要通过无形的压力即看板管理、目视管理等方法激励员工不断地改善。看板管理让员工知道生产指标完成情况以及质量问题,并分析原因,放置车间容易看到的地方,形成无形的压力,同时,列明解决问题的措施,使员工知道如何去改善。
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