企业在推行其他的管理活动时一定要先行明确目的，在企业中推行5S管理亦是如此，该活动的目的主要有一下4个：

5S管理推行计划

1.建立5S推行机构，成立推行委员会，任命主任委员、副主任委员、推行总干事、执行干事。

先建立健全的组织机构，完善责任制，于公司范围内公布，以便得到更多的配合，提高团队精神，从而利于5S的持续有效实施、开展。

建立推行机构，明确推行、贯彻责任，责任到人、到位；

设定推行目标；

制定活动计划；

实施宣传、教育、训练、引导；

制定具体的推行方案；

制定考核方案。

2.全员参与，深入、全面、持久进行。

5S的推行，需要全员参与。每个人积极主动参与，能使5S顺利开展，取得更高的工作效率。

借助推行5S，使工作、生活整齐清洁、明朗舒爽的环境中，养成严谨、整齐、清洁的工作、生活习惯。

3.消除意识障碍

5S管理活动易推行，却不易持续、彻底，究其原因，主要还是人的意识、观念、习惯问题。人人都乐于做习惯做的事，喜欢所谓的“方便”“习惯了”“以前都是这样的啦”…等，这些都是观念意识的误区。如：行人过马路，喜欢走近路而横跨马路，就是不多走几步去斑马线、或天桥等，若人人如此，后果将会是什么，就可想而知了…！以下是5S现场管理咨询公司整理常见的5S观念误区：

不了解5S的人，认为5S太简单，蓖麻小事，不足兴师动众；

虽然工作上问题多多，却与5S无关；

手头的工作够忙了，那有时间去做5S；

现在比以前已经好多了，有必要做5S吗；

我做得够好了，别人怎么样，关我什么事；

5S做好了，有什么好处吗，能多拿工资吗；

做不做5S，其实还不是一样；

4.纠正和预防措施的程序

4.1程序

首先，要调查判断不合格的原因，并进行分析。是人、机械、材料、方法、环境等各个方面的问题，找出原因。其次，制订纠正和预防措施的实施计划。第三，对于控制纠正和预防措施有没有具体有效地实施。第四，检查纠正和预防措施的效果。第五，对效果的有效性进行验证。第六，巩固经验，巩固验证有效的成果，就是更新文件以及标准化，纠正和预防措施的效果，不明显的可以进入下一个循环。另外采取更有效的纠正措施。

4.2纠正和预防措施的计划要点

①职责明确：谁负责组织纠正和预防工作开展，谁负责制订计划，计划中的每项具体工作由谁负责完成；由谁检查监督，谁负责验收并评价；谁进行成果巩固。

②报告与记录：对审核中发现的问题，首先，以不合格报告或者其它报告的形式通知受审核方。如，我们发现你这台机器是怎么样的，我们希望或建议你在何时进行改正。如果问题较大，必须经过总经理或推进5S委员会的最高领导进行裁决。其次，记录产生不合格的情况。记录各项纠正和预防措施的主管部门和人员。另外，还要记录各阶段工作的进展情况，由5S审核组长、5S推进委员会的执行长，或最高层管理者来验证与总结纠正和预防措施的状态。

③验证与总结：对于纠正和预防措施要有效地进行验证，总结经验和教训，不足之处一定要及时地报告，必要时要采取升级行动。

5S管理是企业现场管理的一项重要措施，在企业中实施5S管理也是解决市场压力的有效办法。

5S管理活动是企业现场管理活动的一项重要的措施，所以企业在开展5S管理活动的时候要高度重视，制定5S管理推行的方针也要考虑很多的方面

1、 与企业的宗旨相适应

推动5S管理要与企业的宗旨相适应，5S管理的方针是根据企业的宗旨发展战略来制订的，立足于企业与其它宗旨。与之相适应的，才有旺盛的生命力，否则就成了无本之木，无源之水。所以制订5S管理推行方针，一定要有助于提升企业的形象或节约成本，提高生产力，杜绝浪费。

2、 抓住要点，向全员表达出一种信心和决心

当然5S管理是一个公司全员对5S管理的理解支持的一个距点，通过方针向全体员工说明推进5S管理的意义和推进的方向，传达管理层的信心、决心和期望。因为层次水平的差别，要尽量用通俗而又简明易懂的语言来表达。

3、 作为5S目标的订立框架的基础

5S推行方针是5S体系建设的基础，是企业制订、评价5S的框架，所以5S的方针应该是切实可行的，不是空洞或不切实际的。

4、 全员理解

5S推行方针应做好宣传贯彻工作，使各级人员能充分理解。

5、 及时地检讨修订

世界在不断变化，企业在不断成长，原来制订的5S推行方针不可能永远都适合企业，应根据变化及时地检讨修订5S推行方针，使其与发展变化相适应。

例：某公司的5S推行事项

周一，公司的每一个办公组或科室都要举行周会，或部门举行周会，传达5S的决心。公司推进5S的决心就是提升企业形象，杜绝浪费，或是提高生产率。这就是一种简单、简易可行，使每个员工都能够理解5S的方针。做好宣传以后，就要贯彻执行，让每个人去理解。