如何有效建立5S推进组织
发布时间:2016-08-26 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
建立5S执行团队,由各部门推行委员组建以班组为单位的执行团队,形成上下一体、全员参与的大气候初步确定5S组织人员的要求后,那么接下来就要建立正式的5S推进组织,一般叫做5S委员会或5S小组,一般由委员会来决定改善活动的目标、内容及细节。如果你已经了解了企业的现状及改善的难点与重点,初步确定5S组织人员的要求后,那么接下来就要建立正式的5S推进组织,一般叫做5S委员会或5S小组,一般由委员会来决定改善活动的目标、内容及细节,再由各部门的推行委员及执行人员来推动与落实。
5S推进组织
5S推进组织有两项重要功能:一是规划,包括5S管理内容:目标、内容、工具、预算、进度、分工等事项;二是达成共识,由各部门推选的核心推动成员,携带这些信息回部门推动。因此,组织成员要有足够的决心、毅力及推动力,才能够推动组织改善:而且,各部门一定要推选成员加入推进组织,这样才有办法彼此联系,让组织与各部门紧扣在一起。
5S推进组织要有高层的决策层、中层的规划层、基层执行者的组织结构,有层层负责人员,在推动5S改善活动时,整个组织结构非常重要,是影响成败的关键。
(1)建立高层主管领导的决策层
高层主管最好能介入决策层,不管时间多少,至少整个决策核心要放在高层主管身上,以利执行与推动。
(2)选派5S推进项目专员(管理委员)
在5S活动中,要选派有5S项目推行经验并有一定资历的人员,规划整个5S的内容、教育训练、技术指导、区域规划、预算、推行计划与实施策划等;进行5S活动效果的跟进,并不断完善5S咨询活动,负责对决策层报告。
(3)选派中层管理人员作为推行委员
由单位的中层管理人员负责本部门5S活动的开展与推行,并进行5S活动效果的跟进,不断完善5S活动。
(4)成立技术小组
在活动执行中会面临许多问题,如各类标示线的画线、看板与标示牌的悬挂、工具箱的制作及油漆翻新、协助其他部门解决技术上的改善问题。根据企业推行5S的规模,可组建一个或多个技术小组,如画线小组、工具箱制作小组、标示牌制作小组、货架制作小组、宜传小组等。
这些技术小组成员,可以和5S推行委员一同纳入管理委员会之下,也可以和各部门执行组人员重叠,即部门执行组人员同时担任技术小组成员,但是这应由技术小组负责调配。
(5)建立5S执行团队
由各部门推行委员组建以班组为单位的执行团队,形成上下一体、全员参与的大气候。
5S现场管理,成就了不凡,成就了卓越。丰田超过了通用,海尔集团一跃成为佼佼者。5S现场管理,创造一流的企业。
有这样一种说法来形容企业:
一流企业:每个人都自觉维护环境的清洁,没人乱扔垃圾。
二流企业:由专人将别人乱扔的垃圾捡起来;
三流企业:每个人都随处乱扔垃圾而没有人捡垃圾;
生产管理中5S现场管理,助力创造一流企业。该如何去抓5S管理呢?5S咨询公司做如下点拨:
5S现场管理就是通过整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全来创造高效率的工作环境。其中整理是决定目的和方法,来将工厂拥挤等问题避免掉;整顿是针对效率、品质、安全等机能来思考物品的归位方法;清扫是将自己使用的东西,通过自己的受,来维持它的最佳状态;清洁是就5S管理中的维持管理,用目视管理将异常凸显化,将5S标准化;素养是提高每个员工的职业素养和现场维护意识,从而保证5S现场;安全是要员工提高安全管理意识,将现场的安全隐患问题通通解决掉,从而来保证人身安全、生产安全等问题。
生产管理如果可以很好的抓住5S现场管理精髓,那么就可以利用5S现场管理来加强内部管理,规范现场、现物,创造一目了然的工作环境,培养职工良好的工作习惯,树立良好的公司想想,创建一个规范、标准的服务窗口,从而全面提高服务质量和工作效率,规范服务行为,提高职工品质,降低服务成本,提高经济效益和社会效益。
企业将生产管理5S现场管理的顺利成功执行,企业的核心竞争力、价值力都会变得很强大,企业的发展也就理所当然,也就会变得顺其自然,实现企业不断发展壮大,持续强大。5S管理,成就企业的不凡。
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