5S管理推行计划指导书
发布时间:2016-08-29 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
科学的5S推行计划在高效的5S中是必不可少的,任何有组织的集体活动,都需要在特定的计划指引下进行,需要对组织未来活动进行一种预先筹划,通过5S培训公司制订计划,可以帮助员工认清所处的环境和形势,指明活动的目标及实现目标的途径,这样才能做到有的放矢。工作计划是对5S推行过程进行控制的有效工具,也是管理基本职能的内在要求。
5S管理计划指导书
5S的实行目标
目标一:前初步实现整理,整顿,清扫,安全,清洁5S的推行。
目标二:前创建洁净,舒适,安全的生产环境,获得来公司参观、审查的客户、来宾的满意评价。
目标三:公司通过5S管理精益求精,公司员工养成良好习惯,自身素质得以提升。
5S推行方针
5S推行委员会是公司5S推行的最高权力机构,全面统筹负责5S管理,划分责任区域。配备合理的资源,负责制定计划,5S管理制度,5S评估标准,对全公司5S管理全面监控。负责对5S的推行并组织指导各部门推行5S,培训5S相关内容。
5S施行管理小组是5S执行时,5S推进实施和监督组织,小组工作直接向5S推行委员会汇报。跟进各5S推行小组的工作,定期按5S评核要求对各部门5S实施情况进行审核,在日常运作中起监督作用。
5S推行组织职责
本公司成立5S推行委员会,如下:
一、 主任委员
1. 负责委员会整体运作;
2. 督导全公司5S组织的运作;
3. 批准5S推行计划。
二、 副主任委员
1. 辅助主任委员处理委员会事务;
2. 负责全程计划、执行和管制。
三、 总干事
1. 拟定5S推行方案;
2. 筹划、推动相关5S活动;
3. 进行全公司5S的相关培训;
4. 召集会议和整理资料;
5. 负责评比分数的统计和公布;
6. 组织召集5S检查,及评比;
7. 追踪5S纠正预防措施的执行。
四、 部门执行干事
1. 共同参与5S筹划、推动相关5S活动,确实执行主任委员之命令;
2. 负责部门5S区域规划并标识;
3. 进行部门5S活动的指导及有争议的处理;
4. 进行部门内5S培训、宣传、教育;
5. 督导部门5S的执行状况;
6. 参加5S检查及评比;
7. 定期检讨,推行持续改善。
5S管理作为企业现场管理工作的重点,这不是没有原因的,5S管理工作是企业各项管理工作的基础,对于企业的各项管理工作都有着促进作用。
误区一:各级管理者对5S管理理解不深,甚至很肤浅。5S管理看似简单,但却包含了企业管理的各个层面:从现场环境到物料管理,从工艺改善到品质管理,从工作行为到员工态度,等等。很多管理者觉得5S管理仅仅是打扫卫生,仅仅是生产现场的划线标识,没有意识到5S成功的实施可以明显提升企业产品的品质、降低成本,保证及时交货。
误区二:企业领导重视不够和内部执行力低下。5S要成功实施,首先需要领导重视,要将它提升到战略管理和企业文化的高度来认识,而不仅仅是一阵风,要率先垂范,而不仅仅是指手划脚。其实,企业内部要有很好的执行力,我们在给企业推行5S的时候,发现很多企业内部管理者总是习惯于找借口,对检查出的问题,总是唐塞推诿或是逃避应付。所以5S管理首先不是“技术性问题”,而是“态度性问题”,也就是说推行不好,首先反思工作态度问题,其实才应该检讨工作能力问题。
误区三:对5S管理的推行缺乏有效的组织和适当的工具。在推行时一定要建立起5S推行小组之类的专门推行组织,提出目标、落实责任、分析检讨、考核奖罚!同时,在推行中要用好各类推行工具,比如“红单作战”、“定置管理”、“颜色管理”等,能有效使用这些工具,可以起到事半而功倍的效果。
误区四:5S推行步骤不对:很多企业不根据自己的实际,好高务远,结果却欲速则不达,在企业推行之始,一定会引起基层管理者和一线操作者的不同程度的不配合,因为推行5S管理意味着要改变他们一些不良习惯,和改变习惯一定会给他们带来很大程度的不适应,所以一定要循序渐进,同时加强正面培训教育,要想起到立竿见影的效果,只能是所以“大扫除”式的运动型5S,很快反弹,回到从前。
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