企业实施5S管理工作关键因素
发布时间:2016-09-01 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
5S管理工作成为了企业发展的一种关键,推行5S管理也成为了很多企业的工作。
有很多企业用5S管理工作来提升现场管理工作的一种方式,成功的推行5S管理工作就代表了企业进入了精益生产的道路。一个企业要怎么才能成功的推行5S管理工作,成为了5S推行工作的难点了。
5S管理活动
一、推行5S管理工作成功的条件
1.管理者或高层管理者的支持。
2.全员彻底了解5S管理的精义与重要性。
3.以团队方式来推动5S管理工作。
4.订立明确的5S推行活动的目标。
5.建立合理之评价考核制度。
6.以渐进的方法来逐步推动5S管理工作。
7.灵活地运用各种5S推行技巧与手法。
8.设计令人心动的文宣配合活动。
9.借用外力,缩短时间,追求效果。
10.持续不断地进行活动。
二、5S推行的要点
1.高层管理者的重视与支持
5S管理培训公司强调5S活动需要公司最高管理者给予积极的支持及明确的方针,因为5S的推行顺利与否,取决于全员一致的行动,而员工的态度,很大程度上取决于管理者的重视程度,如果管理者不能身先士卒,甚至公司总经理在活动其间从不去现场了解,也不过问活动推行情况,这样的5S从活动开始即可能宣告失败。
2.推行5S的应有心态
5S容易做,却不易持续的推持。5S的推行切忌急功近利,有的工厂老板寄望于5S实施能争取大量订单或认为5S只是大扫除,表面干净就一劳永逸。其实,5S活动作为工厂体质改善的重要手段,其目的就是为了开创一个能防止灾害、有规律的现场,通过长期的潜移默化养成员员工由打扫垃圾转变为不丢垃圾保持整洁的良好工作习惯。因此,为了达成5S最终目的,公司全员必须要有永远推进5S的决心。
3.5S的推行要循序渐进
针对工厂的实绩与现状,明确制订5S的目的及目标、活动计划,并依计划采取阶段性推进,5S活动一开始是以谋求防止灾害及事故发生为目的,因此首先要以3S(整理、整顿、清扫)为重点,其次才涵盖清洁及素养,当5S达到一定水准时,则通过小集团别、5S对象别及课题别进行目标管理。
4.制定活动规则
5S活动推行时,必须先制定各部门(如车间、办公室、仓库)整理、整顿的基准。如不要品处理办法、物料定位规定等规则及我们所说的5S管理制度。同时明确部门5S责任区域及共用区域的责任人。
5.督导与评审
采取定期或随时方式,由总经理或5S推行委员会进行督导与评估,其执行方式有红牌检查、查检表等,维持5S新鲜的感觉,通过对优秀单位的表扬、5S赛活动5S活动停滞、僵化。
6.5S活动推行的时机
5S活动的推行时机是影响推行顺利与否的重要因素,如果在工厂的生产高峰期推行5S,就有可能导致基层员工抵制,此时大家被生产任务压得喘不过气,根本无心去执行,或工厂士气低迷,人员流动较大时,也会遇到重重困难,最好是在工厂由旺季转入淡季时开始实施,或工厂其它活动如ISO9000实施时进行。
三、5S推行失败的原因
1.高层管理者未予以支持。
2.中层管理者不予配合。
3.作业人员,甚至基层干部的抵制。
4.推动部门或人员的决心不够。
5.5S办法或方案订定不完善。
6.评分标准不明确,不公平。
7.教育训练、观摩或文宣不够。
8.主办单位或人员经验不足,不知变通。
9.没有透过各种竞赛的刺激来制造高潮。
10.未使用看板方式,使评分结果日日见报。
11.未制定目标,并定期作效果确认。
5S管理工作在企业里面看似推行很简单,但是是很难的,5S管理工作的重点在企业实施的每一个细节,重在5S管理工作的长期坚持,企业开展5S咨询活动也只是为了企业能成功的导入5S管理工作,让推行5S管理工作成功还是要看企业的。
5S管理工作是企业重要的一项现场管理工作,在企业中推行过后,会对其进行检测评估,来观察5S管理工作的推行效果。5S推行委员会可以定期对各部门的5S管理活动成果进行评分和奖励,以帮助员工养成自觉按照5S要求开展工作的良好习惯。企业可以将评比的情况与员工当月的工资或奖金挂钩,形成迫使员工不断进步的外部压力,激励他们将各自的工作做得更出色。另外还应采取恰当的奖励措施,可以通过表彰先进集体和先进个人的方式,为其他部门和员工树立榜样,从而激发员工参与5S管理活动的热情。5S先进集体的产生,还有利于提高集体中各成员的荣誉感,有力地促进团队精神的培养。
检查、考评和奖惩等措施能够较好地推动5S管理活动的实施,但是要将5S管理活动长期维持下去,最好的方法是建立5S管理活动的标准。根据5S的活动标准,工作人员就能在5S管理活动中发现异常问题,采取措施加以改善,并运用标准化的方法将其固定,从而进一步巩固5S管理活动的实施成果。5S的标准不应是一成不变的,而应在日常的工作中持续地得到改善,进而形成良性的循环。
为调动全体员工参与5S管理应用的积极性和创造性,激励员工的参与,以持续不断地进行现场改善。各部门的5S小组按照上述5S管理应用的检查评分表,进行现场打分,汇总数据,根据各单位或部门得分情况,排出档次和名次。5S管理检查评分可以参照上述提供的7个检查评分表进行,计算出各个部门的平均得分,对照以下5S管理应用的打分评估表(以满分100分计算),可以进行量化的总结和评估。
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