企业推行5S管理基本内容
发布时间:2016-09-05 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
5S管理工作是企业重要的现场管理工作,推行5S管理成为了企业重要的管理活动。
1、成立55管理应用组织
全面推行5S活动,公司成立了以总经理为主任,副总经理和主要职能部门领导为组员的5S管理委员会及5S执行委员会,并成立了3个专门的职能小组,具体负责相关事务,同时要求各个生产单位和部门成立5S活动小组,在组织上保障5S管理活动的顺利开展。
5S管理内容
2、明确5S活动的方针目标
5S管理委员会成立后,结合企业实际与5S管理所要达到的预期效果,经认真酝酿、充分讨论,确定了“以人为本推进5S,提高素质树立品牌”的5S管理活动方针,明确提出“环境整洁明亮,工作效率提高,产品质量改善,员工文明礼貌”的5S管理目标,要求各部门在开展5S活动中必须按照计划,发动员工,分工负责,专业协助,步步扎实,务求实效,确定了相关职能部门在5S活动中的职责,明确了5S活动的检查考核方式、奖惩办法与检查标准。
3、宣传和培训
推行5S管理一定要让全公司的广大员工明确为何要做和如何去做。因此,教育和培训是活动成败的关键。在5S管理应用方案制订后,公司召开了由全体中层干部参加的5S宣贯会,安排5S执行委员会成员为中层以上干部宣讲5S的基本知识、公司5S管理应用方案;公司展开多种形式的宣传活动,把5S宣传手册下发到每个职工,并在广播、专栏中宣传,利用了板报、横幅等宣传形式,营造了浓厚的5S氛围,进行为期一个多月的广泛宣传,使5S活动真正做到了人人皆知。
4、5S管理全面执行
公司5S推行方案明确提出公司开展5S管理活动的第一期将进行6个月的运行,运行期间公司按5S检查考核标准进行检查与排名,并将检查排名情况进行公布。对运行中发现或暴露的问题,要举一反三,促使各单位积极整改,并通过名次公布使每一位职工更清楚认识公司开展5S活动是严肃认真的。
5、5S管理的检查和奖罚
公司5S管理实施后,5S执行委员会及部门5S推行小组除按5S管理实施方案运行外,公司还按方案进行评比考核条线对排名前三位单位给予奖励,对排名后两位的两个单位给予处罚。对检查发现的问题公司以5S问题整改通知书的形式下发各单位,要求各单位采取措施积极整改,形成良性循环,不断提高各单位的现场管理水平。
6、5S管理应用纳入日常管理
5S管理在公司运行半年后,逐步纳入企业的日常管理活动,变成一种常态管理。
5S咨询公司寄语:5S管理是企业重要的管理活动,企业推行是为了提升企业的管理水平,当一个企业推行5S管理工作过后,总是要对其进行检测的,观测其的推行效果。
5S管理活动的实施需要通过评比和奖惩等措施进行激励。5S推行委员会可以定期对各部门的5S管理活动成果进行评分和奖励,以帮助员工养成自觉按照5S要求开展工作的良好习惯。企业可以将评比的情况与员工当月的工资或奖金挂钩,形成迫使员工不断进步的外部压力,激励他们将各自的工作做得更出色。另外还应采取恰当的奖励措施,可以通过表彰先进集体和先进个人的方式,为其他部门和员工树立榜样,从而激发员工参与5S管理活动的热情。5S先进集体的产生,还有利于提高集体中各成员的荣誉感,有力地促进团队精神的培养。
检查、考评和奖惩等措施能够较好地推动5S管理活动的实施,但是要将5S管理活动长期维持下去,最好的方法是建立5S管理活动的标准。根据5S的活动标准,工作人员就能在5S管理活动中发现异常问题,采取措施加以改善,并运用标准化的方法将其固定,从而进一步巩固5S管理活动的实施成果。5S的标准不应是一成不变的,而应在日常的工作中持续地得到改善,进而形成良性的循环。
为调动全体员工参与5S管理应用的积极性和创造性,激励员工的参与,以持续不断地进行现场改善。各部门的5S小组按照上述5S管理应用的检查评分表,进行现场打分,汇总数据,根据各单位或部门得分情况,排出档次和名次。5S管理检查评分可以参照上述提供的7个检查评分表进行,计算出各个部门的平均得分,对照以下5s管理应用的打分评估表(以满分100分计算),可以进行量化的总结和评估。
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