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5S管理工作的八大推行要诀

发布时间:2016-09-06发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



企业推行5S管理工作,实现企业的5S管理是当前企业重要的推行目标,企业在推行5S管理工作的过程中要明确5S管理的八大推行要诀。

5S管理活动

5S管理活动

要诀一:全员参与,其乐无穷。

1.5S的推动要做到企业上下全体一致,全员参与。

2.经理、科长、主任、班组长要做到密切地配合。

3.小组活动,是其中的一个环节。

因为推行5S的是一个车间,一个部门。在装配车间,主管就应该告知员工,或教育员工整理、整顿、清扫的重要性,然后再进一步地告知每个人,要养成一种规范化,怎么样去进行整理、进行整顿、进行清扫。每一个人都能够做好以后,这个小组就可以做得更好。所以5S的活动,第一,它的一个环节就是部门,每一个人都有责任;第二,每一个责任都要环环相扣,也就是每一个领导干部之间都要环环相扣。

要诀二:培养5S的大气候。

1.5S的推动,不要秘密地行动,也不要加班加点来做,要让全员认同。

5S是一个非常简单的工作,只要大家知道整理、整顿、清扫,然后再进一步地提出方案,如何让大家做得更好,就叫清洁。

2.充分地利用口号,标语,宣传栏。

让每个员工都能明白5S推动是公司提升企业形象、提高品质,替公司节约成本的一项最好的活动,也是企业迈向成功的重要途径。所以5S的一些口号、标语和宣传栏要让每个人都了解,5S是非常简单但又每天时刻都要做好的五件工作。

3.每个月要举行一次全员大会,厂长或总经理要表态。

要诀三:领导挂帅。

1.最高领导要抱着我来做的决心,亲自出马。

2.交代每一个部门的经理或者科长要大力地推动。

3.在推动的会议上,领导要集思广益,让大家积极地提出怎么做会更好。

要诀四:要彻底理解5S精神。

1.为什么挂红牌了,这不好,有改善的必要吗?应该避免说这种质问口气的话。

2.5S推行要说明精神要点,让每个员工都毫无疑问地去执行。

3.在实行过程中,让大家参与,参观学习效果显著的5S的样板场所,看哪个班组做得最好,大家相互观摩,或给予指导,或提出更好的改进意见。

要诀五:立竿见影的方法。

1.整理的推进过程可以采取红牌作战的方法,也就是针对问题点,亮红灯,亮红牌的具体方法,判断基准要明确。

2.整顿可以使用看板管理的方法,把形式和内容展示出来,让大家都能一目了然。

3.照片是一种保持记录的良好方法。

4.录像也是一种解决问题、说服观众的一种省力工具。

5.你可以量化,采用适当的方法将正在做和已取得进步的工作进行量化,这是很重要的。

要诀六:领导要巡视现场。

1.巡视过程中要指出哪里做得好,哪里做得还不够。

2.巡视完毕后,要召开现场会议,将问题点指定专人及时地跟进解决。

3.确认问题点的改进进度,担当者要细心研究改进方法,最终成果再向领导汇报。

要诀七:上下一心,彻底推进。

领导要有一种雷厉风行的良好作风,确立推进的体制和方式,这样才能上下齐心。全公司展开红牌作战,谁做错了就给予指正。

要诀八:以5S作为改善的桥梁。

通过推行5S来达到降低成本,提升产品质量的目的。生产更流畅,要从根本上彻底地解决问题。所以说在实际推行过程中,很多企业都发生过下面的现象:“一紧二松,三垮台,四重来”的现象,所以必须要坚持推行5S。

5S管理工作是企业的一项重点工作,推行5S管理工作是当前企业发展的重要前提。

很多公司积极引入5S管理,认为只要做了5S管理就可以带来收益,而实际效果并不理想,原因在于他们对5S管理有很多错误的认识,那么,这些常见的错误认识具体有哪些呢?

第一,5S就是简单的“大扫除”。

5S管理并不仅仅大扫除,做好卫生工作,而是一个系统的管理方法,要应用各种技巧,建立管理体系保证管理方法的实行,达到提高员工素质最终目的,使员工革除马虎之心,养成良好的习惯。

认为5S管理就是大进大扫除,做做卫生,这是造成5S管理失败的原因之一,有一家公司老总这样讲过,我们的企业不需要再继续做5S了,我看现在卫生搞的不错了,注定这家公司的5S只能停留在做卫生这个层面,5S管理的作用无法发挥出来,最终宣告失败。

第二,5S管理没有达到预期效果。

有些企业一开始“雄心壮志”,实施5S管理却并没有做到坚持,没有结合自身的实际情况来制定一套完整的实施方法,造成最终效果不好,而怪罪在5S上来。

只有深刻地理解并灵活地运用5S管理的技巧,找出突破口,如:有的企业当前的主要问题是质量问题,就要从质量问题入手,在建立体系过程中,专项进行质量攻关,取得明显效果,让公司领导和员工对5S管理的成效有所信服。

第三,认为企业员工素质较低,不适合做5S管理。

员工素质确实是一个企业进步发展的核心因素,但并不能说员工素质较低,企业就停滞不前,没有发展,员工素质是可以培养和提高的。5S管理不是什么高深莫测的东西,关键在于员工去执行,并养成良好习惯。5S是一个长期的、持续改进的基础工作,不是短期的工作,要达到保持管理水平,员工养成良好习惯,不是搞运动能解决的问题。

5S咨询公司寄语:做好5S管理要求全员参与,其本身就是一个是培养员工形成良好习惯的过程,目的是提高员工的素养。所以员工素质低不是做不好5S的理由。换句话说,就算员工文化素养高,如果不认真地执行5S管理规定,同样会阻碍5S推行。因此,管理人员下定决心以及帮助员工树立正确意识,是顺利推行5S的关键。

 

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