1　范围

5S咨询公司对本标准规定了现场7S管理的执行规范。

本标准适用于XX烟草企业工作现场管理。

烟草公司办公室7S管理

2　规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

XX烟草公司财务管理工作标准化体系手册

安全标准化XX烟草公司体系文件

安全文化手册视觉识别系统

3　术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1　7S管理 7S management

指在生产现场对“整理”（Seiri）、“整顿”（Seiton）、“清扫”（Seiso）、“清洁”（Seikeetsu）、“素养”（Shitsuke）、“安全”（Safety）、“节约”（Saving）等要素进行有效管理的办法。

4　管理内容

4.1　办公区域

4.1.1　办公室

a)墙面只能在指定位置张贴规章制度、安全标识、字画（一幅），保持干净整洁，无灰尘、无污迹。

b)办公设备要按照方便使用、摆放合理的原则实行定置摆放，地面随时保持干净整洁。

c)文件柜内放置的物品及资料摆放整齐有序，分类存放，取用方便，文件柜顶不得堆放任何物品。

d)桌面只能摆放电脑、笔筒、台历、打印机、扫描仪、水杯，随时保持桌面干净整洁。

e)室内绿色盆栽保持鲜活、无尘，不得有枯枝败叶，花盆内不得有杂物。

4.1.2　会议室

a)会议桌椅摆放整齐，根据实际情况定置管理。

b)饮水杯、茶叶统一存放在指定的箱、柜内，使用时取出。

c)话筒朝向一致、摆放整齐。

d)会议设备桌上只能摆放打印机和电脑显示屏，不得摆放其他物品。

e)室内绿色盆栽要保持鲜活、无尘，不得有枯枝败叶，花盆内不得有杂物。

f)墙面、地面、窗户、窗帘、天花板、会议桌椅保持干净整洁，无灰尘。

g)每次会议结束一小时内对会议室清洁、清理，关闭电器设备及门窗。

4.1.3　档案室

a)档案柜摆放整齐，档案资料按照方便查找的原则存放在档案柜内。

b)墙面、地面、窗户、窗帘、天花板、档案柜要保持干净整洁，每次查阅档案后及时关闭电源、门窗。

4.1.4　值班室

a)墙面、地面、窗户、窗帘、天花板保持干净整洁，办公设备、安防设备摆放在指定位置，不得堆放任何杂物，保持干净整洁无灰尘，不得随意移动、遮挡。

b)办公桌上只能摆放电话机、值班记录，不得摆放其他物品，值班用具存放在指定的箱、柜内。

c)其他用具定置存放。

4.2　电子文档

4.2.1　归档要求

a)电脑C盘（系统盘）中不得保存其他文档，桌面图标不得超过15个。

b)电子文档归档流程：年份文件夹→文件夹分类（文件类和资料类）→文件来源（行业内、行业外）→文件层级（省及以上、州、县）→设置文件目录（根据部门及岗位职责设置）→保存文件。

4.3　公共区域

4.3.1　过道

a)墙面、地面、天花板保持干净整洁，无杂物、无灰尘、无污迹、无积水。

b)过道内原则上不得摆放盆栽，如需摆放，不得影响人员疏散，并保持鲜活、无尘，不得有枯枝败叶，花盆内不得有杂物。

c)垃圾桶实行定置摆放，不得影响人员疏散，每天至少清洁一次。

d)灭火器箱定置管理，摆放有序，并保持灭火器及箱体清洁，不得遮挡。

e)墙面只能张贴公司统一制作的企业文化宣传标语、安全标识、文明行为标识及工作标识。

4.3.2　电梯

a)轿厢内只能张贴安全标识、电梯检测合格证、操作规程、应急自救常识、企业文化宣传标语。

b)轿厢内必须保持干净整洁，无污迹，电梯脚垫必须每天更换及清洗。

4.3.3　卫生间

a)便器必须每天清扫两次以上，保持卫生间干净、整洁，无异味、无污渍、无积水。

b)洗手液、手纸、拖把、扫把、存水桶、茶水篓定制摆放，不得随意挪动。

c)墙面、窗户、天花板必须保持干净整洁，不得有灰尘、污渍。

4.3.4　院落

a)每天清扫一次，保持干净整洁，不得堆放杂物。

b)车辆按照划定的停车区、位有序停放。

c)垃圾箱定置摆放，保持表面清洁，及时清理。

d)垃圾池内垃圾不得超过三分之一，及时清理，不得在垃圾池内焚烧垃圾。

e)绿化带内的绿色植物必须保持鲜活、无杂物，及时清理枯枝败叶。

f)健身器材、球场保持干净整洁。

g)标识、标线保持清晰、完好。

4.4　计算机机房

a)所有设备定置安放。

b)设备表面不得覆盖遮挡，保持干净、整洁。

c)严禁存放易燃、易爆危险品。

d)严禁存放与信息设备无关的物品。

e)室内严禁吸烟、吃食、随地吐痰，不准在机房内会客、聊天，高声喧哗。

f)不得乱拉乱接电线。

g)配置消防自动系统，并定期检查，设置安全警示标识。

h)岗位职责、管理制度、操作规程上墙。

4.5　配电房

a)与有爆炸危险生产装置的水平安全距离不小于15m，与普通建筑物水平安全距离大于7.5m。

b)不得设置在多尘、水雾、有腐蚀性气体、地势低洼或可能积水的场所，站内无漏雨、无积水。

c)周围有安全消防通道，且保持畅通。

d)配置消防自动灭火系统。

4.5.1　门窗和相关设施

a)设置甲级防火门，门向外开，窗帘为防火窗帘。

b)室内不能有与其无关的管道和明敷线路通过。

c)自然通风和机械通风空洞、架空线路及电缆进出口线路的穿墙透孔和保护管等敞开部位，均加装防止小动物进入的金属网或其他建筑材料，网孔小于10mm×10mm。

4.5.2　安全防护用具配置

a)配置验电器、绝缘夹钳、接地线、标示牌、绝缘手套、绝缘靴、绝缘拉杆等安全用具和防护用品，地面配置绝缘垫，编号并形成清单，定期检测。

b)各种安全用具和防护用品完好无损，定置存放，劳动防护用品每季度检查一次，并保持检查记录。

c)机电设备、检修工具定置存放，不得外借。

4.5.3   现场管理

a)室外墙张贴“重点安全部位”标识牌，室内设置“严禁烟火”。

b)门外上方设置“闲人免进”等安全警示标识，并设置应急照明灯和“安全出口”标识。

c)配电管理制度和操作规程等制度上墙。

d)室内禁止乱拉乱接线路，供电线路要满足负荷要求。

e)做好防水、防鼠、防潮工作，随时关闭好门窗，经常查看防护网、密封条等防护设施。

f)室内保持干净整洁，不准堆放易燃易爆物品和其他闲杂物品，严禁吸烟。

4.6　内部招待所

a)每天对房间进行清理，卫生间和卧室墙面、地面、窗户、窗帘、天花板保持干净整洁，不得有灰尘、杂物积水、污渍。

b)洗漱用具、沙发、拖鞋、衣柜、电视柜、椅子、床、床头柜、茶几、饮水机、烧水壶、电视遥控器、茶叶、茶水杯、烟灰缸、垃圾桶等设备、用具保持干净整洁，定置摆放。

c)客人退房后及时将房间内设备、用具归回原位，更换洗漱用具、被子、床单，清理好房间卫生。

d)房间内提示性标识张贴、摆放在指定位置，保持清晰、完好。

4.7　机关职工食堂

4.7.1　餐厅

a)配置灭蝇、灭蚊、防鼠等设施。

b)四周墙壁、天花板无蛛网，玻璃门窗保持清洁明亮、无灰尘、无污渍。

c)地面保持干净、整洁、无垃圾、无污渍。

d)餐桌椅、餐具、茶具、酒具、饮水机定置摆放，保持干净、整洁。

e)周边无杂物、垃圾,排水沟畅通无淤积污物、异味。

4.7.2　厨房

a)保持干净、整洁，用具定置摆放。

b)设备、设施定置摆放，保持干净、清洁。

c)调料容器，要做到物见本色，加盖定置摆放，清洁卫生。

4.7.3　储存间

a)食材离地、离墙，分类、分品定置存放。

b)天花板、墙面、地面、门窗干净、整洁，无蛛网、灰尘、无污渍、水渍。

c)保持空气通畅，库房干燥。

4.7.4　设施设备

a)食堂设备设施定置摆放。

b)从业人员健康证、卫生许可证、岗位职责、管理制度、应急处置方案和操作规程上墙。

c)安全警示标识由公司统一制作张贴在适当位置。

4.8　烟用物资仓库

a)按物资品名分类定置区域整齐堆放，并在《物资库存管理卡片》上标明物资品名、每日出入库数量记录、结存数量等信息。

b)农药或不能混堆的异味物资与其他物资隔离堆放保管。

c)肥料类堆放层高不超过10层，农药类堆放层高不超过5层，农膜类层高不超过10层，堆放间距满足“五距”要求（主通道1.5-2M，墙距0.5M，柱距0.3M，垛距1M，灯距1M）。

d)保管员随时检查库房环境，确保库房无安全隐患。

4.9　卷烟罚没仓库

a)墙面的安全标识、工作制度、流程等悬挂在固定位置，不得张贴、悬挂其他物件，保持干净整洁，无灰尘、无污迹。

b)仓库内设置卷烟堆码货架，实行分层、分类、分案件堆放，定置管理，不得随便移动。

c)出入库登记表按照一案一表原则设置，悬挂在货架旁，不得随意移动。

d)地面随时保持干净整洁，无杂物、灰尘。

4.10　烟叶站

4.10.1　烟农休息室

a)配置桌椅、电视机、饮水机、垃圾桶定置摆放。

b)随时保持场所干净、整洁，饮水机不缺水，无盖垃圾桶内垃圾不超过一半。

c)制度上墙，张贴公司统一制作的标语、标识。

4.10.2　候烟区

a)场所干净整洁，设施设备定置摆放。

b)烟叶定置存放。

4.10.3　专业化分级区

a)分级桌、烟筐、杂物筐按照标线定置摆放。

b)设置安全通道，宽度不低于1.5米，严禁堵塞。

c)按照标准化要求设置安全标识。

d)配置标准光源。

e)随时保持分级场所干净整洁。

4.10.4　过磅区

a)机房、电子称和烟农签字桌椅定置摆放，机房整体保持清洁。

b)机房内部电脑、备用电源、读卡器、打印机、音箱、硬盘录像机、灭火器、保险箱定置摆放，水杯、订书机、笔筒、计算器等定点存放。

c)强、弱电线路敷设符合安全管理要求。

4.10.5　成包区

a)设备、成包所需物资定置摆放，严禁堆放与成包无关的物品。

b)等级标识牌悬挂于分隔区中间，等级牌底边距离地面2.5米高。

c)在打包机和电源控制器设置安全警示标识。

4.10.6　存包区

a)地面铺设防潮设施，标画烟包存放区域，设置黄色安全标线(宽0.1米)。

b)堆垛墙距0.5米，主通道1.5-2米，等级之间垛距0.5米，柱距0.3米，灯距1米。

c)库区按烟叶单等级存放，等级标识牌悬挂于分隔区中间，等级牌底边距离地面2.5米高。

d)烟包堆码整齐稳定，上等烟堆码不超过5件，中下等烟堆码不超过6件。

e)防止阳光直射、受潮。

f)烟包数量登记卡填写清楚，悬挂在烟包上。

g)库区环境干净、整洁。

h)配置消防器材定置摆放，严禁遮挡。

4.10.7　农药仓库

a)库房要相对独立，干燥整洁，通风条件良好，避免阳光直射。

b)库内不得存放非农药物资。

c)按要求配置防护用品。

d)农药分区、分类定置存放堆放，实行挂牌管理。

e)设置安全通道，并保持通畅；配置消防器材，确保完好有效。

f)管理制度、警示标识规范张贴。

4.10.8　物资仓库

a)库区设置物资储存分类分区标线，做到“二齐、三清、四定位”（二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐；三清：材料清、数量清、规格标识清；四定位：分类、分品、分规格、分区定位存放），并在《物资库存管理卡片》上标明每日出入库数量记录、结存数量等信息。

b)肥料类堆放层高不超过10层，农药类堆放层高不超过5层，农膜类层高不超过10层,堆放间距满足“五距”要求（主通道1.5-2M,墙距0.5M，柱距0.3M,垛距1M，灯距1M）。

c)配置消防器材定置摆放，严禁遮挡。

d)设置安全通道并保持通畅。

e)保管员随时检查库房环境，确保库房无安全隐患。

4.10.9　政策宣传栏

各岗位人员职责、操作流程、管理制度和安全标识上墙。

张贴公司统一制作的烤烟生产收购政策宣传标语。

4.10.10　消防池、水泵房

消防池保持水满，池中无杂物。

配置消防水泵、水带、水枪。

4.11　烟叶烘烤工场

4.11.1　物资仓库

a)墙面的安全标识张贴悬挂在固定位置，不得张贴、悬挂其他物件，保持干净整洁，无污迹。

b)仓库内各种物资实行定置管理，不得随便移动或擅自改变堆放位置。地面保持干净整洁。

c)灭火器箱摆放在指定位置，不得遮挡，灭火器及箱体保持干净、整洁。

4.11.2　烟叶烘烤区

a)烟叶烘烤期间，随时打扫，保持地面干净整洁。

b)垃圾池内垃圾不得超过三分之一，及时清理。不得在垃圾池内焚烧垃圾。

c)消防水池内不得有杂物，保持最高水位。

d)烟叶烘烤用具、清洁工具定置存放。

e)烟叶烘烤用煤定点堆放，用塑料布遮盖。

f)烤房墙面保持干净、整洁，不得污损，乱涂乱画和张贴其他物品。

4.11.3　停车区

烟农运输烟叶车辆定置标线停放。

4.12　烟叶育苗工场

a)不得有杂物、杂草，保持干净整洁。

b)物资仓库墙面的安全标识张贴在固定位置，不得张贴、悬挂其他物件，保持干净整洁，无污迹。

c)仓库内各种物资实行定置存放，地面保持干净整洁。

d)垃圾池内垃圾不得超过三分之一，及时清理。不得在垃圾池内焚烧垃圾。

e)育苗器具定置存放。