企业如何进行5S管理创新
发布时间:2016-11-07 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
做一件事情,有时非常顺利,然而有时却非常棘手,这就需要5S管理来帮助5S咨询公司分析、判断、处理所存在的各种问题。实施5S管理,能为我们的公司带来巨大的好处,可以改善企业的品质,提高生产力,降低成本,确保准时交货,同时还能确保安全生产并能保持并不断增强员工们高昂的士气。
因此,企业有人、物、事等三方面安全的三安原则,才能确保安全生产并能保持员工们高昂的士气。一个生产型的企业,人员的安全受到威胁,生产的安全受到影响,物品的安全受到影响,那么人心就会惶惶不安,员工就会大量流失,就会影响到企业的生产、经营及经济效率,使企业严重地缺乏甚而根本没有凝聚力和向心力而如同一盘散沙,导致企业濒临破产,甚至分崩离析。所以,一个企业要想改善和不断地提高企业形象,就必须推行5S管理计划。推行5S管理最终要达到八大目的:
5S活动的目的
1.改善和提高企业形象
整齐、整洁的工作环境,容易吸引顾客,让顾客心情舒畅;同时,由于口碑的相传,企业会成为其它公司的学习榜样,从而能大大提高企业的威望。
2.促成效率的提高
良好的工作环境和工作氛围,再加上很有修养的合作伙伴,员工们可以集中精神,认认真真地干好本职工作,必然就能大大地提高效率。试想,如果员工们始终处于一个杂乱无序的工作环境中,情绪必然就会受到影响。情绪不高,干劲不大,又哪来的经济效益?所以推动5S管理,是促成效率提高的有效途径之一。
3.改善零件在库周转率
需要时能立即取出有用的物品,供需间物流通畅,就可以极大地减少那种寻找所需物品时,所滞留的时间。因此,能有效地改善零件在库房中的周转率。
4.减少直至消除故障,保障品质
优良的品质来自优良的工作环境。工作环境,只有通过经常性的清扫、点检和检查,不断地净化工作环境,才能有效地避免污损东西或损坏机械,维持设备的高效率,提高生产品质。
5.保障企业安全生产
整理、整顿、清扫,必须做到储存明确,东西摆在定位上物归原位,工作场所内都应保持宽敞、明亮,通道随时都是畅通的,地上不能摆设不该放置的东西,工厂有条不紊,意外事件的发生自然就会相应地大为减少,当然安全就会有了保障。
6.降低生产成本
第六个目的,强调的是降低生产成本。一个企业通过实行或推行5S管理,它就能极大地减少人员、设备、场所、时间等这几个方面的浪费,从而降低生产成本。
7.改善员工的精神面貌,使组织活力化
第七个目的,可以明显地改善员工的精神面貌,使组织焕发一种强大的活力。员工都有尊严和成就感,对自己的工作尽心尽力,并带动改善意识形态。
8.缩短作业周期,确保交货
推动5S管理,通过实施整理、整顿、清扫、清洁来实现标准的管理,企业的管理就会一目了然,使异常的现象很明显化,人员、设备、时间就不会造成浪费。企业生产能相应地非常顺畅,作业效率必然就会提高,作业周期必然相应地缩短,确保交货日期万无一失了。
推行5S管理的实现手法
手法一:看板管理看板管理可以使工作现场人员,都能一眼就知道何处有什么东西,有多少的数量,同时亦可将整体管理的内容、流程以及订货、交货日程与工作排程,制作成看板,使工作人员易于了解,以进行必要的作业。
虽然5S管理能为企业带来种种巨大的好处,我国越来越多的企业也认识到5S管理的重要性,在逐步推行5S管理。但不容乐观的是,一些企业在推行5S管理过程中,往往出现形似而神不似的问题。比如制定一大堆制度,但实际上却很难执行下去,甚至根本无法实施,又或把它仅仅理解成打扫卫生等等。
1、建立完善5S日常管理的组织模式
推行5S管理如同进行一场战斗,要想取得胜利,就必须要事先进行精心策划、周密部署,建立起完善的组织模式。企业各部门也应迅速成立推行组织机构。根据组织总体实施方案和实施计划,提出各部门的方案与计划,并具体落实到相应的责任人。当5S逐渐成为每一位员工的习惯时,这时就可以转为由执行部门来推动。因此,设定组织构架时,在5S管理起初阶段,一定要设立一个专门的部门来推动。该部门还应承担设定5S的方针和目标、制定5S活动的推行工作计划、监督实施及制定5S管理的文件体系等的职责。
2、全面宣传5S管理的实质与意义
在现代企业管理中,要让每个员工真正、彻底地理解5S管理工作的精神实质,通过全面的宣传从根本上提升员工的5S管理意识。为此企业应建立起随时、随地、随人的宣传培训机制,使员工随时、随地接受5S培训。通过宣传教育,采取多种行之有效的手段,说明推进5S管理工作的精神要点,让大家积极参与,参观学习优秀的5S管理样板场所,在互相观摩、互相指导中一起提高。
3、推动实行5S管理的标准化
5S管理推进到一定的程度后,就要进入标准化阶段,标准化是制度化的最高形式,可运用到生产、开发设计、管理等方面,是~种非常有效的工作方法。标准化的目的就是强调系统管理,即规定时间、地点、人物、事情、如何做、做多少。其次,标准化的目的就是优化品质管理,即以客户为中心、领导表率、全员参与,还要注意过程控制和管理。标准化的最终目的在于降低产品在各个环节中的成本,提升产品质量,提升企业的形象与员工素养。
4、持续改进5S管理的监督检查
监督检查目的是通过监督使企业的5S执行方案最终形成员工个人做事的习惯,从提升工作基础要求开始,达到素养及管理的良性提高。在监督检查中,企业可聘请专家进行现场检查与指导,有效地推进各项管理工作的改进。还可成立5S检查专项小组,针对不同阶段进行检查督导,以保证5S管理推行达到要求和按时完成,并不断持续改进。
5、培养5S管理的良好人文环境
在现代企业中,任何员工都不会放弃追求优良的生存环境,而压抑、杂乱的生产工作环境必定造成员工压力大、团队凝聚力不强等现象。因此5S管理要从环境人手,加强“硬件建设”,促进员工“软件”,比如环境认同、企业认同、制度认同、团队认同及增效。从而培养出员工的标准意识和惯性思维,能够自觉自律达到5S标准。
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