推行5S管理效果不佳建议
发布时间:2016-11-17 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
很多公司决定大力改善生产管理,要全面推行5S管理,他们也觉得这是一个改善现场管理水平的良好的契机,积极配合,但在每次的例行检查中他发现了很多问题,推委会成员似乎都是老江湖,怕得罪人,相互打分都差不多,同时5S也变成了突击行为,每周三检查时大家应付一下,平时现场还是挺乱的,工人也觉得这不是他们的工作,他们照常拿他们的计件工资,下面的班组长甚至也这么认为,有点动摇了:5S管理是不是不适合A公司啊?
5S管理推行建议
其实5S管理作为被众多优秀企业使用的一种有效管理工具,已经被证明是一种成功、有效的管理方法,适合于任何企业,包括制造业、服务业,甚至政府等非赢利组织,很多企业在执行过程中出现了各种各样的问题,是因为在推行5S管理中走入了不同的误区,主要表现如下:
误区一:各级管理者对5S管理理解不深,甚至很肤浅。5S管理看似简单,但却包含了企业管理的各个层面:从现场环境到物料管理,从工艺改善到品质管理,从工作行为到员工态度,等等。很多管理者觉得5S管理仅仅是打扫卫生,仅仅是生产现场的划线标识,没有意识到5S培训成功的实施可以明显提升企业产品的品质、降低成本,保证及时交货。
误区二:对5S管理的推行缺乏有效的组织和适当的工具。在推行时一定要建立起5S推行小组之类的专门推行组织,提出目标、落实责任、分析检讨、考核奖罚!同时,在推行中要用好各类推行工具,比如“红单作战”、“定置管理”、“颜色管理”等,能有效使用这些工具,可以起到事半而功倍的效果。
误区三:5S推行步骤不对:很多企业不根据自己的实际,好高务远,结果却欲速则不达,在企业推行之始,一定会引起基层管理者和一线操作者的不同程度的不配合,因为推行5S管理意味着要改变他们一些不良习惯,和改变习惯一定会给他们带来很大程度的不适应,所以一定要循序渐进,同时加强正面培训教育,要想起到立竿见影的效果,只能是所以“大扫除”式的“运动型5S”,很快反弹,回到从前。
误区四:企业领导重视不够和内部执行力低下。5S要成功实施,首先需要领导重视,要将它提升到战略管理和企业文化的高度来认识,而不仅仅是一阵风,要率先垂范,而不仅仅是指手划脚。其实,企业内部要有很好的执行力,我们在给企业推行5S的时候,发现很多企业内部管理者总是习惯于找借口,对检查出的问题,总是唐塞推诿或是逃避应付。所以5S管理内容首先不是“技术性问题”,而是“态度性问题”,也就是说推行不好,首先反思工作态度问题,其实才应该检讨工作能力问题。
企业主应认识到精益管理教育需要加强,5S管理是一个较佳的起点。
从管理岗位做起
管理要从管理者和管理部门本身做起,5S管理也要从管理者和管理部门做起。上面做到了,可以为下面做表率和榜样。
5S管理从建议办公室做起,并依此延伸到班组、工具间、现场。
发挥班组作用,做好规划布置
开展5S管理,要充分调动和发挥班组的积极性。生产现场因工艺设施和流程不一,班组员工是最熟悉现场的,现场是他们工作的主要场地。
要相信班组员工的智慧,建议由班组制订其管辖范围的5S管理方案,分部审核,部门批准,报厂部备案,并以此作为考核依据。
做好5S评估
为了推行5S管理,激励是必要的。建议拿出20%~30%的安全奖作为5S管理的奖励,并奖励提出有效5S管理方案的员工。建议的评估方案如下:
评估频次:一月一次;
成立厂评估委员会:由厂领导、部门领导组成;评估组在每次评估时由各部门各派一人组成;
评估单元:管理部门以部门为单位,各部门对科室的考核由其自己掌握;生产单位以分部为单位。生产部门对分部(或值)的考评由其自己掌握;
评估方式:采取“自评考评组”考评的方式,即先由各评估单元自评,然后由厂考评组评估。
2将5S管理与反“三违”活动结合起来
前面已经谈到,5S管理是习惯性违章的克星,习惯性违章是“三违”的内容。因此,5S咨询公司建议将5S管理与反“三违”活动有机结合起来,避免重复的活动。
将5S管理纳入三标一体化体系
5S管理中清洁的内容就是要把整理、整顿、清理的成果巩固,实现标准化。其实我们的标准化文件中已有一部分5S管理的标准,如定置管理,但过去大都是为了应付,缺乏整理、整顿、清扫环节的工作,没做仔细的研究和分析。
将5S管理作为对标管理的一部分
为了进一步提高我厂技术经济指标,提高管理水平,走向国内、国际发电行业领先企业行列,我厂将开展对标管理。《世界级工厂的文化:从5S起步》的标题已经明确指出,要成为世界级工厂,从5S起步。我厂在开展对标管理工作中,可将5S管理作为一个起步。
世界级工厂的文化:从5S起步;走向国际领先发电企业行列,也要从5S培训开始。
我们每个部门、每个分部或科室、每个班组、每个人,从自己做起,从身边做起,并持之以恒,5S管理的实施就能达到目标。我们都明白只要愿意做,没有达不成的目标。
上一篇:5S管理培训存在哪些误区
上一篇:服装厂推行5S管理应注意哪些事项
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