5S管理是企业重要的一项基础管理内容。强调清洁就是让整理、整顿、清扫达到一种标准化或制度化。让企业内的每个员工都从上到下地严格遵守这种标准，形成良好风气之后，修养才能大功告成，一个风气良好并有秩序的公司，才能形成优秀的企业文化。

5S是一个循环改进过程

所以推行5S一般分为三个阶段。

秩序化阶段

由公司制订标准，让员工养成遵守这个标准的习惯，逐步地让公司超过那种手工工作法的水平。

◆上下班五分钟的5S管理是领班、清扫等值日制(今天是由谁负责来清扫或由谁来检查，就是领班值日制。或叫做清扫值日制。)

◆区域的规划(这一区域是某个部门负责的，应落实到该部门的每一个人。)

◆寻找物品所用的时间减少，30秒钟之内取出来、放好

◆环境的绿化、美化，无噪音

◆标识的使用

◆安全保护用具的使用，消防设备的完善

活力化阶段

通过推进各种改善活动，让每个员工都能主动地参与，使得公司上下都充满着生机、活力，有了这种生机、活力后就会形成一种改善的氛围。

◆清理呆料、废品

◆大扫除，全面地清扫地面，清扫灰尘污垢，打蜡

◆所有的设备全都仔细地检查、保养、防尘

◆清扫用具的管理（数量管理，摆放的方法规定、清扫用具的设计与改造）

透明化阶段

◆合理化的建议，或合理化的提案

◆看板管理

◆识别管理

◆目视管理的全面导入

◆还有建立改善的档案，甚至建立完善的博物馆

◆数据库，网络的运用

各种管理手段和措施公开化，透明化，形成一种公平竞争的局面，让每位员工都能通过努力而获得自尊和成就感，这样我们就会感觉到有次序了，或者说我们感觉到场地宽敞了，一目了然了。

在所有班组、车间、部门中对5S培训的推动进行，或者在5S的整理、整顿、清扫、清洁这几方面谁做得更好，要做竞赛。桌面不干净应该处分，地面、机器设备、门窗等不干净，通道不够宽敞，也应该处分。通过各种竞赛活动，让每个人都有一种参与团队协作的感觉，这样的企业才有活力。

建立改善方案，数据库，网络的应用。这个图上，第一个球区分为三等份，整理、整顿加上清扫，这是第一个阶段。到第二个阶段以后就是4S，即整理、整顿、清扫再加一个核心--清洁，清洁就是规范化，制度化。再下一步涵盖了一个外围，就是让每个员工都能养成一个良好的习惯，这样才能形成一种企业文化，好的企业文化对社会有贡献，它能影响到企业的生存，所以整理、整顿、清扫，加上一个核心清洁规范化，再加上一个外围修养，企业就会步步高升。

如何让5S管理学以致用，多一种管理方法也是多懂一门技巧。在企业的各个岗位上面去运作体现，有的企业推行5S很好，有的推行5S很差，这是需要方法和技巧，5S推行应该怎么推行？7S管理培训公司首先从5S培训开始，按下面步骤进行。

一：成立推行组织

1.委员会及推行办公室成立

2.组织职掌确定

3.委员的主要工作

4.编组及责任区划分

建议由企业主要领导出任5S管理活动推行委员会主任职务，以视对此活动之支持。具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。

二：拟定推行方针及目标

方针制定：

推动5S管理时，制定方针做为导入之指导原则

例一：推行5S管理、塑中集一流形象

例二：告别昨日，挑战自我，塑造捷虹新形象

例三：于细微之处着手，塑造公司新形象

例四：规范现场、现物、提升人的品质

方针的制定要结合企业具体情况，要有号召力。5S管理制度一旦制定，要广为宣传。

目标制定：

先予设定期望之目标，做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查

例一：第4个月各部门考核90分以上

例二：有来宾到厂参观，不必事先临时做准备

目标的制定也要同企业的具体情况相结合。

三：拟定工作计划及实施方法

1.日程计划做为推行及控制之依据

2.资料及借鉴他厂做法

3.5S管理活动实施办法

4.与不要的物品区分方法

5.5S管理活动评比的方法

6.5S管理活动奖惩办法

7.相关规定（5S时间等）

8.工作一定要有计划，以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么，何时要完成，相互配合造就一种团队作战精神。

四：教育

★每个部门对全员进行教育

★5S现场管理法的内容及目的

★5S现场管理法的实施方法

★5S现场管理法的评比方法

★新进员工的5S现场管理法训练

教育是非常重要，让员工了解5S管理活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做，与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化，讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。

五：活动前的宣传造势

5S管理活动要全员重视、参与才能取得良好的效果

★最高主管发表宣言（晨会、内部报刊等）

★海报、内部报刊宣传

★宣传栏

六：实施

1.作业准备

2.“洗澡”运动（全体上下彻底大扫除）

3.地面划线及物品标识标准

4.“3定”、“3要素”展开

5.摄影

6.“5S日常确认表”及实施

七.作战

步骤7：活动评比办法确定

1.系数:困难系数、人数系数、面积系数、教养系数

2.评分法

八：查核

1.查核

2.问题点质疑、解答

3.各种活动及比赛（如征文活动等）

步骤9：评比及奖惩

依5S管理活动竞赛办法进行评比，公布成绩，实施奖惩。

步骤10：检讨与修正

各责任部门依缺点项目进行改善，不断提高。