5S管理法的基本内容及步骤
发布时间:2016-11-30 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
6S现场管理培训公司对实施5S管理前首先掌握实施要领和方法5S现场管理法起源于日本,5S即日文的整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)这五个单词,又被称为“五常法则”或“五常法”。
办公室5S管理法内容
5S管理法的内容
5S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,是日式企业独特的一种管理方法,其最终目的是提升人的品质:
革除马虎之心,养成凡事认真的习惯
(认认真真地对待工作中的每一件"小事")
遵守规定的习惯
自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯
文明礼貌的习惯
5S现场管理法:整理
将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的:
把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;
不必要的东西要尽快处理掉。
目的:
腾出空间,空间活用
防止误用、误送
塑造清爽的工作场所
生产过程中经常有一些残馀物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。
生产现场摆放不要的物品是一种浪费:
即使宽敞的工作场所,将俞变窄小。
棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。
增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。
物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。
注意点:要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。
实施要领:
自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的
制定「要」和「不要」的判别基准
将不要物品清除出工作场所
对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置
制订废弃物处理方法
每日自我检查
5S现场管理法:整顿
对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。
明确数量,并进行有效地标识。
目的:
工作场所一目了然
整整齐齐的工作环境
消除找寻物品的时间
消除过多的积压物品
注意点:
这是提高效率的基础。
实施要领:
前一步骤整理的工作要落实
流程布置,确定放置场所
规定放置方法、明确数量
划线定位
场所、物品标识
整顿的"3要素":场所、方法、标识
放置场所
物品的放置场所原则上要100%设定
物品的保管要定点、定容、定量
生产线附近只能放真正需要的物品
放置方法
易取
不超出所规定的范围
在放置方法上多下工夫
标识方法
放置场所和物品原则上一对一表示
现物的表示和放置场所的表示
某些表示方法全公司要统一
在表示方法上多下工夫
整顿的"3定"原则:定点、定容、定量
定点:放在哪里合适
定容:用什么容器、颜色
定量:规定合适的数量
5S现场管理法:清扫
将工作场所清扫干净。
保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的:
消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮
稳定品质
减少工业伤害
注意点:责任化、制度化。
实施要领:
建立清扫责任区(室内、外)
执行例行扫除,清理脏污
调查污染源,予以杜绝或隔离
建立清扫基准,作为规范
5S现场管理法:清洁
将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。
目的:维持上面3S的成果
注意点:制度化,定期检查。
实施要领:
落实前面3S工作
制订考评方法
制订奖惩制度,加强执行
高阶主管经常带头巡查,以表重视
5S现场管理法:素养
通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。
目的:
培养具有好习惯、遵守规则的员工
提高员工文明礼貌水准
营造团体精神
注意点:
长期坚持,才能养成良好的习惯。
实施要领:
制订服装、仪容、识别证标准
制订共同遵守的有关规则、规定
制订礼仪守则
教育训练(新进人员强化5S培训教育、实践)
推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)
(一)5S的说六个步骤
虽说5S很简单,能够立即导入,但是任何事情的步骤都很重要。有句古语说:欲速则不达。5S也需要按照步骤循序渐进地实施下去。要想细水长流地将5S实施下去,就不应急于求成,需要从长计义。
简单的5S的六个步骤如下:
第1步5S的导入准备
如果打算导入5S,不应马上就实施,首先要进行扎实的准备工作。如果不进行热身就运动的话会伤害身体,5S也是一样。
第2步整理
实施阶段的第一步,需要丢弃不要之物。
第3步清扫
第4步整顿
在整理阶段丢弃了不要之物后,就要清扫。其后的步骤才是整顿。如果先整顿后清扫的话,效率会大大降低。
第5步清洁
清洁是在整理、清扫、整顿都已完成的基础上进行的。
第6步素质教育
最后一个步骤是素质教育。
实施5S,需要的时间可能会有长有短,但效果都是很显著的。
(二)认真实施5S
1、为什么要3S(整理、清扫、整顿)尤为重要性
如果扎实地实施了3S,第4个“S”的清洁工作也就基本完成了。所谓“清洁”,就是3S的维持工作。而第5个“S”素质教育也是如此,在3S完成的条件下,妈能得到保证。这是因为,清扫和整顿能够得以保障可以理解为大家都能遵守既定的规则,即做到了素质教育。
因此,首先要在彻底实施3S上下工夫。虽然笼统地称作3S,但其内涵深奥,普通的办法是行不通的。但是如果不采取任何行动的话,3S就永远确立起来。正所谓“千里之行,始于足下”。如果能一步一步踏实地往前走,3S就一定能够很好地完成。
2、所谓“3S的正确顺序”
那么3S应该按照怎样的顺序进行呢?这一点可能会因人而异,但第一步一定都是整理工作。之后我建议进行清扫,最后是整顿。
所谓“整顿”,就是丢弃无用之物。如果将该步骤放在后面执行的话,就会产生将无用之物也进行清扫或整顿的无用功。因此要最先进行整理工作。整理完成后,污垢就会变得显眼,下一步就是进行清扫工作了。整顿需要智慧和研究,需要较高的操作技术,因此成为3S的最后一个步骤。能够切实做好整顿工作的企业全都可以跻身优秀企业之列,这个说法毫不夸张。
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