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如何通过5S管理提高企业效能

发布时间:2016-11-30发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



5S管理一旦导人后,对整个企业来说管理又上了一个新台阶,所以一定要坚持,切勿中途停止。

5S管理效能

开展5S活动能创造良好的工作环境,提高员工的工作效率。试想,如果员工每天工作在满地脏污、到处灰尘、空气刺激、灯光昏暗、过道拥挤的环境中,怎能调动他们的积极性呢?而整齐、清洁有序的环境,能促使企业及员工提高对质量的认识,获得顾客的信赖和社会的赞誉以及提高员工的工作热情、提高企业形象、增强企业竞争力。

5S管理地面划线

5S管理地面划线

开展5S现场管理可得到丰厚的利润,作为一名企业的管理者,常常忽略了隐含在管理中的成本,在企业中经常看到的浪费现象有:

1.无价值的工作造成的浪费,如不必要的会议,开会的空谈;

2.信息错误造成的浪费,如信息来源的错误,会造成不可估量的损失;

3.等待的浪费,如停工待料;

4.操作不当,导致设备故障造成的浪费;

5.意外事故造成的浪费,轻则财产损坏,重则人员伤亡,造成不可挽回的损失;

6.生产过量或不足造成的浪费,过多积压,过少供应不足,均造成不良后果;

7.原材料库存量过多或过少的浪费,过多必将造成系列成本的增加、过少造成停工待料,影响供货期等;

8.产品检验和返工的浪费。企业应该通过实施现代质量控制方法,设法降低不良品率,提高一次加工合格率,而片面质量检验把关和返工返修等,非但不能提高产品质量,反而增加成本;

9.物品堆放,标志管理混乱造成的浪费,物品在流转或库存中堆放不合理,无法做到先进先出,造成物品堆放时间过长,生锈,变质,造成质量下降等,甚至不合格。而标志混乱,在企业内部无法追踪不合格品产生的原因和责任人,流出厂外给企业信誉造成无可挽回的损失;

10.文件缺乏和记录管理不善造成的浪费。文件缺乏、管理混乱必然的问题是进行跟踪和改进,必然对企业的发展产生负面效应。

一个企业管理不善造成的损失不止上述这些内容,我们应通过5S活动加强现场管理,解决上述浪费现象,真正做到管理中获取效益。

5S用法

现场改善要从每一个人点点滴滴的行为做起,从最基本的工作做起,5S活动的第一步是整理,将工作场所的物品加以必要整理,分类整理工作要诀如下:

要诀一:不用的东西丢弃;不太常用的东西放在较远的地方;偶尔使用的东西安排专人保管;经常使用的东西放在身旁附近;

要诀二:能迅速拿来的东西放在身旁附近;拿来拿去十分花时间的东西,只留下必要的数量。

第二步是“整顿”,明确整理后需要的东西的摆放区域和形式,即定置定位。

第三步是“清扫”,即是大扫除,清扫一切污垢、垃圾,创造一个明亮,整齐的工作环境。

“清洁”是5S活动中的第四步,就是要维持整理、整顿、清扫后的成果,是前三项活动的继续和深入,认真维护和保持在最佳状态,最后是“素养(纪律)”。素养就是提高人的素质,养成严格执行5S管理制度、工作程序和各项作业标准的良好习惯和作风,这是5S活动的核心,没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了,所以抓5S管理,要始终着眼于提高人员的素质。5S管理始于素质,也终于素质。

5S推进

首先,管理人员要明确5S,关心5S”现场管理的方针及改善的要点,管理人员要重视5S,关心5S管理。其次,对全员进行5S管理的意义及做法要求。

其三,制定5S管理应达到的目标:

1.事故零缺陷,零投诉;

2.高产品质量,降低不良品率;

3.持续开展5S管理活动,达到ISO9001认证标准。

第四是选择示范单位或部门,率先实施5S管理。从现场管理具有代表性的部门,选择一至二个部门率先开展,集中力量树立样板,然后推行到企业的每个部门。

第五是跟踪检查。经过每一阶段的推进后,由企业高层主管,各部门负责人巡回检查,发现存在的问题,即时监督整改,直至最后达到要求。

实践证明,通过ISO9001认证的企业,经过有效开展5S现场管理,不但管理水平上了档次,而且也切身体会到实行5S现场管理带来的变化。

开展5S现场管理活动不但在认证企业中取得显著的效益,在其他企业中也同样能取得显著的效益。

企业计划推行5S管理,为了员工和企业整体未来发展所开拓的新思路。5S管理的应用要切实持久地搞好,7S管理咨询公司提醒大家必须注意做好以下3个重点工作:

1、全员开展活动

只有人人动手,齐心合力,才能切实有效地搞好5S管理,不能存在有谁来搞和让他人来搞的想法,应把搞好5S管理纳入日常工作的职责范围,要通过开展5S管理活动来提高员工的素养,逐步使员工养成遵守规章制度,爱好文明生产的习惯及追求完美的风气,随着员工素养的提高,使5S管理成为员工的每天的自觉行动。

2、组织5S团队

一个企业的现场管理能不能搞好,5S管理能否推进,关键在于领导的重视程度,在于组织一个强有力的5S工作班子,虽然5S组织的绝大部分人员是兼职工作,但其领导和5S推进组织的相关人员,特别是骨干人员一定要全力投入到5S的活动中,不仅要加强对组织内的现场管理意识教育,还要做好策划、指导、投入资金、检查、奖罚等各项工作。

3、全力持续改进

搞好一时不是5S管理的最终目的,要长期和持久地搞好5S管理,要牢牢坚持持续改进的原则,并且只有全力,不留死角,才能真正有效。除了以上3个重点,实际上企业文化也应该是5S管理应用的基础,需要企业上上下下的建设和培育,需要企业长期的积累和升华,需要员工对企业的忠诚和热爱,需要企业对员工的真诚和爱护。

 

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