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5S管理工作实施存在的问题

发布时间:2016-12-05发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



5S管理工作是企业的重点,推行5S管理工作的企业有很多,但是在推行的过程中没有一帆风顺,总是会遇见这样那样的问题。在公司推行和实施5S管理的过程中,公司所遇到的主要问题或困难是:

5S管理实施存在的问题

5S管理实施存在的问题

1、各级人员对5S的理解和认识不足

5S看似简单,5S的定义也简单明了,可是实际内容却包含了企业生产经营各个层面。大多管理人员对5S的理解仅仅局限于表面的整理整顿与清扫上.因为缺乏实际经验,造成对5S的深入方面欠缺理解。

另一方面,5S推行工作能给各级人员带来减少日常工作量的好处,比如寻找物品的时间减少,换产速度的提高,不良品的减少等等。都可以帮助企业员工减少日常不必要的工作量.但是在初期,需要补课做好整理、整顿、清扫等工作,当时是增加了人员的工作量,需要让所有人员理解和认真执行5S相关规定,用每天有章可循的5S工作,换来长期效率的提高。

2、员工队伍变化快

由于目前企业劳动用工制度的变化,公司的员工主体已经变成为来自农村的年轻人.人员的流动性也在逐年增大,这些人员在入厂后,就必须接受6S管理培训公司专门的5S管理培训,对新员工的5S管理培训工作就公司一项长期的任务,耗费时问,同时客观上也影响了5S管理的实施效果。

3、管理成本要增加

5S管理的应用必须投入一定的人力、物力、财力、时间等,对此企业领导和部门主管必须有一定的思想准备和行动表率。

4、需要反复推动

5S管理和开展活动有一些程式化的东西,容易引起员工的厌烦,同时需要不停的反复推动。效果和作用才能保持,因为这是一种重复性的工作,对任何一个人,当重复工作的时候,都可能会产生一些不良的情绪,或者烦躁,所以容易虎头蛇尾,不容易持久做好。公司应针对上述问题,也在进一步研究对策,努力克服困难,减少其负面影响,逐步解决,以实现5S管理应用的持续推进和不断完善。

当前许多企业都在推行ISO9001质量管理体系,在这个过程中如何进行有效的管理,解决企业存在的“技术积累不足,生产效率低下,现场管理混乱,品质稳定性差,能源效率不高,环境污染严重,员工素质有待提高”等现实问题,是让企业管理者最头痛的问题,要解决这个问题,首先要改善现场的管理,最常用的现场管理是导人“5S”。即:1.整理(seiri)、2.整顿(seiton)、3.清扫(seiso)、4.清洁(seikesn)、5.素养(sitswke)。

5S的效能在于,开展5S活动能创造良好的工作环境,提高员工的工作效率。试想,如果员工每天工作在满地脏污、到处灰尘、空气刺激、灯光昏暗、过道拥挤的环境中,怎能调动他们的积极性呢?而整齐、清洁有序的环境,能促使企业及员工提高对质量的认识,获得顾客的信赖和社会的赞誉以及提高员工的工作热情、提高企业形象、增强企业竞争力。

开展5S现场管理可得到丰厚的利润,作为一名企业的管理者,常常忽略了隐含在管理中的成本,在企业中经常看到的浪费现象有:

1)价值的工作造成的浪费;

2)信息错误造成的浪费,如信息来源的错误,会造成不可估量的损失;

3)等待的浪费,如停工待料;

4)操作不当,导致设备故障造成的浪费;

5)意外事故造成的浪费,轻则财产损坏,重则人员伤亡,造成不可挽回的损失;

6)生产过量或不足造成的浪费,过多积压,过少供应不足,均造成不良后果;

7)原材料库存量过多或过少的浪费,过多必将造成系列成本的增加、过少造成停工待料,影响供货期等;

8)产品检验和返工的浪费。片面质量检验把关和返工返修等,非但不能提高产品质量,反而增加成本;

9)物品堆放,标志管理混乱造成的浪费,物品在流转或库存中堆放不合理,无法做到先进先出,造成物品堆放时间过长,造成质量下降等,甚至不合格。

10)文件缺乏和记录管理不善造成的浪费。文件缺乏、管理混乱必然的问题是进行跟踪和改进,必然对企业的发展产生负面效应。

一个企业管理不善造成的损失远不止上述这些内容,通过5S活动加强现场管理,解决上述浪费现象,才能真正做到管理中获取效益。现场改善需要从每一个人点点滴滴的行为做起,从最基本的工作做起,5S活动的第一步是整理,将工作场所的物品加以必要整理。

第二步是整顿,明确整理后需要的东西的摆放区域和形式,即定置定位。

第三步是清扫,即是大扫除,清扫一切污垢、垃圾,创造一个明亮,整齐的工作环境。

清洁是5S活动中的第四步,就是要维持整理、整顿、清扫后的成果,是前三项活动的继续和深入,认真维护和保持在最佳状态。

最后是素养(纪律)。素养就是提高人的素质,养成严格执行各种规章制度、工作程序和各项作业标准的良好习惯和作风,这是5S活动的核心,没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了,所以抓5S管理,要始终着眼于提高人员的素质。5S管理始于素质,也终于素质。

实施5S不是依靠一个想法,一时冲动,而是通过扎扎实实的工作,坚持不懈,持之以恒,经过有效开展5S现场管理,才能促进管理水平上档次,而且也能切身体会到实行5S现场管理带来的变化。有了现场管理的良好基础作保证,企业再推行其他管理措施,也会收到事半功倍的效果。

 

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