导入5S和明确5S的定位及目标
发布时间:2016-12-16 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
一:下定决心导入5S
1、把“但是”和“以后在再”作为禁语
“我非常了解5S,也深知5S的目标和优点。但是````以后再说吧````”如果言语中出现了“但是”、“以后再说”这样的字眼,就要注意了。
“但是”这个词包含这样的借口:“我们公司与其他公司不一样,用普通的办法行不通。我们公司与众不同。”
再者,“以后再说”这句话则可以看出“缺乏决断的勇气”这种消极态度。
“但是”、“以后再说”这样的字眼出现的话,多数都可以理解为将来不可能实施。现在存在很多问题的企业自不用说,即便是目前发展顺利没有大问题的企业,考虑到将来的发展还是应该立即导入5S。即使现在顺风顺水,也不能保证这种状态能永远持续下去。此外,是否真正发挥了公司的优势也还是疑问。
5S管理推行计划
2、不管成败与否先投入实践
日语里有这样一句话“即使失败也无所谓”。即使失败也不会损失什么,如果成功那就是赚了。而如果不付诸实践就一切都是空谈。所幸5S不需要怎么投资,即便失败了也能把风险降到最低。没有比5S风险更小、获益更大的项目了吧。总之,下定决心实施吧。做决定是领导层的事情,而让领导层下决心就是员工的职责了。让我们立即行动吧!
二:明确5S的定位的目标
1、5S的导入要“稳扎稳打,快速推进”
如果只是单纯地、或者胡乱地导入5S,就不能取得显著的效果。反而多有混乱、失败的案例发生。这么一来下一步即使想实施5S也不会顺利地进行下去。
5S的导入关键词是“稳扎稳打,快速推进”,看上去好像是矛盾的。“稳扎稳打”指的是,要一步一个脚印地去实施。操之过急容易忽略某些重要步骤,后面肯定会受到影响。“快速推进”则指的是,在切实走好每一步的基础上,尽可能地在短时间内完成准备工作。如果准备时间过长,就会让人觉得疲惫而失去兴趣。因此“稳扎稳打,快速推进”就成为了关键词。
2、明确5S的定位和目标
公司将什么作为目标,目标达成时会是什么情形(期望出现什么情形),需要将这些问题具体化。
5S的定位也可以说成是经营方针本身。也就是说,是仅仅将5S作为给职场注入活力的工具,还是将其作显改革创新的核心。如果将5S定位为部分改善的工具的话,其成效也会相对微弱。但是作为经营改革(或是生产改革)的核心的话,就能充分发挥5S的特点或优点。如前所述,5S就是经营本身。尽可能地将5S与其他所有的经营策略(TQMTPMJIT等)一起作为经营改革的核心来定位为好。
一、确定5S的资源(时间、预算等)
1、任何策略都需要最低限度的资源
虽说5S的优点是不需要怎么花钱,但也不意味者完全不花一分钱,再者5S的以人的活动为中心的,所以确保充足的时间资源也非常重要。
在我生活的横滨,有横滨FC(足球俱乐部)。今年升格为了JI(日本职业足球甲级联赛),它是从J2(日本职业足球乙级联赛)一路走过来的。由于没有专用的俱乐部活动场所,就连有名的重量级选手三浦知良在训练后都在去投币式淋浴房沐浴。横滨FC向人们证明了即使没有很多钱,凭借坚强的意志和刻苦的训练同样也能出成绩,但如果连一点预算经费都没有的话,横滨FC不要说升格为JI了,可能连J2都保不住。
2、5S的资源是什么
那么5S需要的资源到底是什么呢?
最重要的资源的人,但钱是还多少需要一些的。光是丢弃物也需要花钱。清扫工具之类的也需要备齐。除此之外,用于改善工作环境的器材等若干项都需要做预算。与5S的指导者充分沟通,需要哪些预算,提前计划好。
面5S重要的人力资源,也有需要提前做好准备的项目。一是保证活动时间。或是在上班时间内进行,或是利用加班时间,或是利用节假日等。另外,在大型企业,任命从事5S的专职人员也是行之有效的办法。
二:确定5S实施的具体办法
1、有关5S的实施办法的考虑
把“”敌我“这个词语放在心上的话5S的推进就会少走弯路。同时也是为了避免在推进5S的过程中将实施5S的初衷遗忘,南非要时常准确把握敌我情况,考虑具体的应对方法。不过我方水平提高后敌方的情况亦会产生变化。此外也可能出现新和敌人。
用登山来打比方的话,向富士山发起冲击的过程中可能会看见珠穆朗玛峰,于是目标(敌入)又会变为珠穆朗玛峰,就是这个道理。但是,连富士山都登不上去的话,珠穆朗玛峰就更不可能了。必须先征服富士山,然后才能向下一个敌人珠穆朗玛峰发起挑战,这才是合乎逻辑的做法。5S也是同样。一开始目标定得过高,中途会受到挫折。不如一步一个脚印,脚踏实地向前推进吧。
2、选择合适所在公司现状的方法
实施方法因各公司的历史、规模、行业、环境、人员构成的差异而不同。而且即使是同一家公司,其状况也会随时间而改变。采取符合所在公司现状的方法即可。不管怎么说,5S是需要付诸实践的。尝试着去做,遇到问题再改进就可以了。6S现场管理培训公司向大家介绍这样的一句话:“巧而迟不如拙而快。”意思是,比起擅长却不尽快执行,笨拙却迅速付诸实践会更好。
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