一：何谓整理

1、日常的整理

开始仪式也圆满结束了，马上就要进入5S的实践阶段了。第二步是整理。5S中首先必须实施的就是整理。那么所谓“整理”一词到底是什么意思呢？比如，“交通整理”(中文意：维持交通)一词，或者某活动作为入场券的“整理券”(中文意：叫号牌)一词(“交通整理”和“整理券”皆为日文词汇。——编者注)。有时会看见把5S的“整理”理解为上面所举的“整理”之章。《广辞苑》的解释为：把处于杂乱状态的物品变得井然有序。

5S整理的作用

2、5S中的“整理”

在5S中，“整理”的定义是，“扔掉不用之物”。扔掉交通对“交通整理”(维持交通)来说是不可想象的。而整理券(叫号牌)若是丢掉的话恐怕反而经秩序大乱了。

因此，“丢弃”是不可以一概而论的，如果“丢弃”是这么简单的事情的话，也就不存在5S里的“整理”一词了。众所周知，肯尼亚政府环境副部长旺加里·马塔伊非常喜欢“太可惜了”这句话，并把它传真到了全世界。这句话在解决环境问题方面十分妥当。而“整理”，也就是“丢弃”，难免会让人觉得可惜。但是通过丢弃会把有价值的物品凸显出来。并且“丢弃”能让人避免下次不必要的购买。

二：为什么整理是必要的

1、通过整理能够充分发挥物品的功能

“可惜”的日文写作“勿体”指的就是物品本身。也就是说，物品本身所具有的功用没有被发挥出来，即是可惜。只有通过丢弃一些没有用处的物品才能够让有用的物品焕发生命力。

堆放在衣橱里或壁橱里的那些曾经喜欢过的衣服，变得不入时穿不出去的经验想必大家都有过。而丢弃了过时的衣服才能立即发现喜欢的衣服，也就是说通过丢弃能焕发物品的生命力。

2、不丢弃的话会不断产生浪费

实际上在企业里这样的事情也时有发生。堆发在壁橱深处的文具多数都会被遗忘。寻长在仓库里“睡大觉”的零部件也很费工夫。所以没必要因为便宜就买一堆放在那里，最终丢弃在仓库的一角，而发现时就太晚了结果通通丢掉。这样真的划算吗？

虽说如此，如果已经一次性大量购买了也没有其他办法。但是如果不需要的话就必须丢弃。而不丢弃的后果会是怎样呢？需要购买货架储存和精心保管，甚至会因储存空间不足而另外租货仓库。保管不用的东西要花费这么多财力和全国各地，真正是浪费中的浪费。

一：事前准备和开始

5S的导入准备最后阶段就是事前准备和开始了。严格地说，“开始”与其说是导入准备不如说是导入本身。

在足球比赛中，开球意味着比赛开始，而5S的开球就如同导入宣言。在5S的推进过种中，开始并非只是个仪式，而有着重要的意义。领导向员工表明自己的决心，宣布将把5S作为改革的支柱导入，具有非同小可的意义。话虽如此，但是在5S的导入上花费太多时间是与5S的本质相违背的。迅速且有意义的开始对今后5S的成功是不可或缺的。为此也需要对5S的事前准备考虑周全。

下面7S管理培训公司列出5S开始的具体内容及事前的准备项目，仅供参考。

(事前内容)

1、领导发表5S的导入宣言；

2、由5S的指导者进行5S的说明(5S的定义和目的等)；

3、对5S的推进组织、推进计划行说明(推进负责人)；

4、表明决心(5S委员)。

(开始准备)

1、确定全体员工都能参加的时间、地点；

2、确定开球内容和事前疏通状况。

二：可视化的方式来推进5S

生产汽车防酸铝配件的清田防酸铝株式会社，由于采用了高技术和5S，工厂整洁有序，获得了客户的高度评价。5S的效果在工厂随处可见。下面介绍一些可视化操作的具体事例。

1、灵活应用导管制作而成的置物小车

将导管连接起来做成置物小车的做法。所有的货架或置物小车都带有脚轮，方便移动。为了确保工厂车间的视野开阔和工作效率，货架移置物小车的高度都在1300毫米以下。

2、一目了然的标识

所有的置物小车或工具箱都贴有附带彩照的卡片，方便简单且正确地取出想找的物品。白线标识、标准样品、操作规范等也都做了清楚的明示。

3、账目票据类的可视化

将之前一直放在抽屉里的账目票据及状态表示牌都贴在外面，为了方便拿出，利用挂钩或透明的挂袋，一切都一目了然。