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5S管理素养是成功的关键

发布时间:2016-12-19发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



5S管理的内容无非就是那么几个“S”,但成功的实施5S管理并不是说说那么简单,并不是一场普通的管理活动,需要长期的坚持,所以5S管理实施过程中员工的"5S管理"素养教育十分重要,只有员工有坚持实施5S管理活动的意识,才能在企业中长久的、成功的实施5S管理。

目前有很多公司都在开展推行5S管理活动,因为5S管理的开展会使企业的工作环境更加舒适,会使工作更加方便,会成为企业对外宣传的闪亮名片.可是由于5S管理的理解深入程度不够,大部分企业在开展5S管理活动,只停留在形而上学的层面上,时间长了也就没有了前进的动力,随着一段时间地进行,渐渐地就把5S管理机械化了,甚至淡化掉了。

什么是5S管理素养

什么是5S管理素养

5S管理在精益生产中的位置

5S管理是许多企业在推广精益生产过程中占很大工作比例的一项任务。之所以如此,主要是因为5S管理工作简单有效,在很短的时间内就可以很清楚的看到成效,给所有人员以信心,同时5S管理的不断深入贯彻过程,员工的整体素质得到了提高,这对团队士气有着非常大的帮助。5S管理也是目前让这种基本前提快速实现的一种速成工具。

5S管理的推进要点

5S管理培训前一定要让员工真正了解到5S管理的真正内涵及意义,联系实际工作和生活。这样做会取得更好的效果,更容易被员工主动地接受。

7S管理咨询公司通过对5S管理的分析可以看出5S管理的根本目的是希望利用一些方法来提升人员的根本素质,这不仅反映在工作上,同时也会反映到个人的生活习惯、思维习惯等。这是5S管理的关键点,同时也是许多企业没有将5S管理推行成功的原因,如果得不到员工真正的支持,很难有什么先进的管理办法可以成功。这里我们不来评价员工自身原有的素质,如果不让员工感觉到实施这些管理方法,对其个人有什么直接帮助或者挑战的话,其被执行的主动性,及理解程度都会大打折扣。

在现今社会,电脑已经是我们生活中不可缺少的一部分,它辅助着我们的生活,记录着我们的各项工作。可随着时间积累,我们的电脑里就会存储下非常多的各类文件,有项目工作、部门工作、私人相关的等等。试想一下这样的情景,当你的经理要求你在5分钟内,将3年前的一个项目总结找出来给他发过去,因为老板需要在10分钟后听他的汇报。这时对于两种素养不同的人就会有截然不同的两种结果。

前者,在自己杂乱无章的电脑中,慌乱地翻来翻去,始终无法找到,连查找功能都用上的他,半小时内也没有找到需要的文件;而后者,由于平常良好的习惯,很轻松地在2分钟内便找到文件,还利用剩余的3分钟,将文件核对了一下。后果可想而知,前者肯定是被领导痛批,领导会对他的工作能力会打上问号.后者,由于顺利地完成了任务,取得信任,也同时为今后赢得了更多的机会。对待自己身边的环境也处理的很有条理,放什么,拿什么都有规矩。经常会整理身边的环境(物品,文件等等),发现不妥之处,便及时修正问题。其实这些共同之处,并不是巧合之处,这些便是我们说的素养。有谁不希望自己的工作,生活是这个样子呢!有些人有看到这些例子时会说“我天生就是这样的人,我的性格就这样,那个人天生就比我强,比我记性好”。

其实并不然,把这些好的“素养”,好的“性格”客观分解一下,其实就是由一些好的习惯组成的。而好的习惯的养成,就取决于在好的方法的指导下,不断重复某一些行为。这就是“栽种思想,成就行为;栽种行为,成就习惯;栽种习惯,成就性格;栽种性格,成就命运”。而5S管理就是为我们栽种思想的方法,只要可以按照5S管理的要求进行学习、实践,每个人都可以不断地提高自己的素养,让自己的生活工作更美好。

5S管理的在企业中的推行,在不同阶段需要找到不同的侧重点。这需要伴随着员工素质的不断提高而不断变化。

1、在企业最初的5S管理推行开展阶段,侧重点应在于在短时间内取得明显的视觉效果以此来带动员工的积极性及热情,让员工能够尽快地理解5S管理活动的意义,及对我们的工作,生活带来的帮助。这里之所以提出要有侧重点,是因为5S管理方法就是一个循序渐进的过程,而开展5S管理又是一个个小的循序渐进过程组成的持续改进的长期过程.而如果想在短期内将所有5S管理的工作都做到位,又想取得现场视觉收效,又想完成完善的制度,又想让员工自觉参与,基本上会导致顾此失彼.如不能基于大部分人的实际素质,让大部分人理解表达的侧重点,就可能引起整个计划的失败。因此,在前期的执行过程中,应着重于让所有人看到效果,甚至可以基于企业大部分人对5S管理不是非常了解,不是非常信任的前提下,只列出简单的原则与检查制度,而主要靠人员来掌控检查及整理的尺度。这样就可以把大部分的精力放在现场的实际整理,容易在短期内取得令人信服的收效。

2、当企业的5S管理开展取得了短期的效果时,必须马上开始建立相应的制度细节及标准化的要求和文件。5S管理的长期执行绝不能仅仅靠口号、领导人和检查者主动意识来进行,这样不可能长久。一旦推行5S管理的领导出现调动,或其工作重点发生变化,辛辛苦苦建立起来的5S管理规定很快就会被遗忘掉。

所谓建立制度很困难,但打破制度却非常容易。如果希望形成为企业的文化,必须将5S管理的规则细化、明确化、文件化。形成规定、形成制度、形成习惯,进而形成文化。5S管理本身不是很深的理论,但却是要求很细的方法,要想把5S管理执行好,就必须不能放过细节。后期如果想取得长期的成功就必须往细里做,要努力杜绝在制度中出现“认真检查,保持区域整洁”等这样空话、套话,必须要做细,尽量用数字及条款来量化要求。“每天10:00,15:00各检查一次,内容包括:标识线无破损,工具定位,地面无任何杂物....”.在众多企业推广5S管理的过程中,其实很少有在第一阶段就失败的,因为大部分想推广5S管理的企业领导都是有决心想把企业变好的。

但推广5S管理的过程,有40%的企业都输在了第二阶段。建立制度,细化制度,升级制度,而且是坚持的做细化制度,而这里的失败和5S管理本身其实没有太大的联系,失败在于企业的执行力没有得到提高,它们不仅会在5S管理上失败,推行其它的方法,也会是这样(很多企业在推行质量体系时会出现类似问题)。而一旦我们能看清这点,这时,我们就应该花大力气在建立制度,细化制度,升级制度上,以此来提高企业的执行力,这也就是为什么精益生产会把5S管理作为管理基础的主要原因。

5S管理制度简单在于它的规定不像其它系统或体系那样复杂,它的要求基于实际,主要以能看到,能听到为主,以反映第一线情况为主。所以它也是反过来从这一方面提高企业执行力的有利工具。

3、对建立起来的5S管理标准要勇于不断地打破原有标准,提高自身要求,使企业真正形成持续改进的内动力。如果把推展5S管理比成是名家做画的话,那么前两个阶段的作用就好像是在对表达的内容的氛围进行烘托,对肌肉进行勾勒。而最后这一点才是对整幅画卷起到了点睛之笔的作用,盘活了全盘。上面谈到建立制度反映的是企业执行力的问题,而这里之所以将能够不断打破原有标准,发现自身问题,提高要求作为5S管理推展的点睛之笔,就是因为反映的正是企业在持续改进方面的能力,而且反映的最基层的这方面的能力。绝大部分企业在组织结构方面都是金字塔式的结构,越往上越少,越向下越多。当我们觉得中层管理人员或高层管理人员执行能力,本身改善能力不足,我们可以通过很简单的换人或针对性培训来进行,因为人少且其本身素质较高。而当我们发现我们的基层员工执行力不强,改进能力不足的时候,我们应该怎么办呢?

肯定不可能把所有人员都换掉。而培训呢,针对性不强,至少现场人员参与性不强,效果肯定不明显。这时5S管理就可以起到帮助企业提高改善基层员工能力的作用,因为5S管理着手于工作现场的实际变化,基层员工可以非常充分的参与进来,而在这个过程,如果有效地进行引导,就可以使基层员工的执行能力,改进能力得以提高。试对比想一下,当你拥有一支可以自身不断提高的队伍时,还有什么你不敢去尝试的呢。

 

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