清爽、明朗、安全、舒适的工作环境，能更好的激发员工团队意识，提升产品质量，降低生产成本，提升企业形象，为此需要大家的共同努力，促使公司的现场管理（5S）活动从“形式化”走向“行事化”，最后向“习惯化”演变，促进公司持续高效的发展。

首先介绍下5S含义：

5S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养，因其罗马拼音均以“S”开头，因此简称为“5S”。

1S——整理

定义：区分“要”与“不要”的东西，对“不要”的东西进行处理。

目的：腾出空间，提高生产效率。

2S——整顿

定义：要的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标识。

目的：排除寻找的浪费。

3S——清扫

定义：清除工作场所内的脏污，设备异常马上修理，并防止污染的发生。

目的：使不足、缺点明显化，是品质的基础。

4S——清洁

定义：将上面3S的实施制度化、规范化，并维持效果。

目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。

5S——素养（又称修养、心灵美）

定义：人人依规定行事，养成好习惯。

目的：提升“人的品质”，养成对任何工作都持认真态度的人

5S关联图

7S管理培训公司鉴于公司已于XXX年XX月XX日进行过一次较为全面的清扫整顿，因此本办法的具体内容如下：

一、步骤阶段

（一）三阶段

1、准备阶段

2、实施评估阶段

3、巩固阶段

（二）步骤

1、成立推行组织

2、策划

3、宣传造势、教育训练

4、局部试行

5、全面导入

6、巩固，纳入日常管理活动

二、具体内容

（一）成立推行组织

1、成立5S推行小组

成立5S推行小组，结合组织力量，以形成体系保障

（1）小组职位设置：组长、组员、现场管理员

（2）小组总人数应控制在5-7人内。

2、确定组织职责

（1）推行小组：负责现场活动的计划和工作的开展；

（2）组长：负责小组的运作，指挥和监督所属组员；

（3）组员

①参与制订、修订5S活动计划，确实执行组长之命；

②拟定各种活动办法；

③负责进行本部门的宣传教育、推动5S；

④负责活动的定期审核；

（4）现场管理员

①定期检讨、改善现场管理；

②进行活动指导及争议的处理；

③处理其他有关5S活动事务。

（二）策划

拟定推行方针及目标：

（1）推行方针

应制定方针作为5S活动的指导原则。（待定）如：彻底推行，全员参与，消除浪费。

（2）推行目标

5S活动期望的目标应先设定，以作为活动努力的方向及用于执行过程的成果检讨。如：定品目、定位置、定数量

（三）实施步骤

1、划分责任区域

实行区域责任制，根据会议讨论的结果，由班长负责将本部门划分为若干个区域，并制定区域负责人，以书面的形式上交5S小组。

2、在责任区内推行5S管理

（1）整理：

推行要领：

（1）对你的工作场所（范围）进行全面检查，包括看得到和看不到的地方；

（2）制定“要”与“不要”的判别基准；

（3）清除不需要物品；

（4）制定废弃物处理方法；

“要”与“不要”的判别基准

明确什么是“必需品”与“非必需品”

（1）所谓必需品是指经常使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否则影响正常工作的物品。

（2）非必需品则可分为两种：一种是使用周期较长的物品，例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品；另一种是对目前的生产或工作无任何作用的，需要报废的物品，例如已不再生产产品的样品、图纸、零配件、设备等。

（3）必需品和非必需品的区分与处理方法如下表：

必需品和非必需品

整顿

推行要领：

（1）彻底地进行整理；

（2）确定物品放置场所、方法并标识；

（3）划线定位。

重点：

（1）整顿要做到任何人，特别是新员工或其他部门都能立即取出所需要的东西；

（2）对于放置处与被放置物，要能立即取出使用。使用后要能容易归位，如果没有归位或误放应能马上知道。

清扫

推行要领：

（1）建立清扫责任区（室内外）。执行例行扫除，清理脏污；

（2）把设备的清扫与点检、保养、润滑结合起来；

（3）调查污染源，予以杜绝；

（4）建立清扫基准，作为规范。

重点：

清扫就是使现场呈现没有垃圾、没有污脏的状态。我们应该认识到清扫并不仅仅是打扫，而是品质控制的一部分。清扫是要用心来做的。

清洁：

推行要领

（1）、落实前面的3S工作；

（2）目视管理与制订5S实施办法；

（3）制订奖惩制度，加强执行；

（4）公司及部门领导带头巡察，带动全员重视5S活动。

警示：

5S活动一旦开始，就不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底，又会形成另外一个污点，而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。要打破这种保守、僵化的现象，唯有花费更长的时间来改正。

素养：

推行要领

(1)制订服装、臂章、工作帽等识别标准；

(2)制订共同遵守的有关规则、规定；

(3)制订礼仪守则（如《员工手册》）；

(4)教育培训（新员工加强）；

重点：

素养就是通过教育，使大家养成能遵守规章制度等良好的习惯，最终达成全员“品质”的提升。

3、活动前的宣传造势

（1）前期各项宣传活动的推行

各部门主管负责利用部门（班组）例会向员工讲述实施5S的必要性和作用，使员工对5S有初步的了解，激发员工的好奇心。

（2）制订、推行海报标语

配合各项宣导活动，制作一些醒目的标语，塑造气氛，以加强文字宣传效果。

（3）教育、培训

在5S推行活动中的教育、培训有：

①管理人员的5S培训；（观看光碟及必要的书籍）

②班前会对职工的5S培训；

4、局部推行

（1）选定样板区，依据试行方案集中力量在样板区试行。

（2）实施改善。集中精锐力量，对样板区进行现场改善，对改善前后的状况摄影。

（3）效果确认，经验交流。总结经验，克服缺点，让其他部门进行参观并推广。

5、全面推进：

在局部推进达到预先目的后，就要进入全面推进5S的步骤。

全面推进活动的实施

（1）将试行的结果经过分析、修订，确定正式的活动办法等相关文件。

（2）将5S活动推行办法，推行时间，审核、评分标准应予公布，使全体人员能正确了解整个活动的进程。

（3）5S活动的推行，除了必须拟定详尽的计划和活动办法外，在推动过程中还要定期对每个责任区的实施情况进行检查，以确认是否按照5S要求推行。对不合格出下达整改通知书，并通知责任部门限期整改。

（4）评比、奖惩办法

活动以月或季为单位进行评比，评比采取扣分制，每月每组基准分为50分，根据每次审核的评分表对基准分进行扣减，于月底进行总评。（注：40分为及格。45分以上可以给予奖励）．对于总分排名第一和最后一名的，每月在公布栏予以表扬和激励，并给予必要的奖惩。

（5）引入定点摄影、红牌作战、目视管理及目视板作战管理

定点摄影

定义：

站在同一地点，朝同一方向，同一高度，用相机（或摄像机）将改善前、后情况拍摄下来，再将改善前、后的对比照片在目视板上揭示出来。

作用：

①、保存资料，便于宣传；②、让员工看到改善的对比效果，鼓励员工积极改善；③、直观、效果明显。

红牌作战

定义：

红牌作战指的是在工厂内找到问题点并悬挂红牌，让大家都明白并积极去改善，从而达到整理、整顿的目的。

作用：

①、必需品和非必需品一目了然，提高每个员工的自觉性和改进意识；

②、红牌上有改善期限，一目了然；

③、引起责任部门人员注意，及时清除非必需品。

红牌作战的对象：

①、工作场所中不要的东西；

②、需要改善的事、地、物；

③、有油污、不清洁的设备；

④、卫生死角。

目视管理

定义：

目视管理是利用形象直观、色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产活动，达到提高劳动生产率目的的一种管理手法，也是一种利用人的视觉进行“一目了然”管理的科学方法。

目视管理的作用：

①、迅速快捷地传递信息；

②、形象直观地将潜在问题和浪费显现出来；

③、客观、公正、透明化，有利于统一认识，提高士气，上下一心地去完成工作；

目视板作战

定义：

目视板管理（又称管理板）是将期望管理的项目（信息）通过各种管理板揭示出来，使管理状况众人皆知。

作用：

①、传递情报，统一认识

②、帮助管理，防微杜渐；

③、绩效考核更公正、公开、透明化，促进公平竞争；

④、加强客户印象，提升企业形象。

目视板管理的“三定原则”：

①、定位：放置场所明确；

②、定物：种类名称明确；

③、定量：数量多少明确。

（6）5S的反馈与完善：

①、根据5S的具体实施情况，收集反馈信息，包括存在的各种问题、难点、批评及建议，分别予以记录和积累，依次为基础提出改进的措施和意见。

②、在完善、发展的基础上一如既往的坚持。