什么是6S管理常识
发布时间:2020-01-20 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
6S起源于日本,是指对生产现场中人员、环境、机器、物料、方法等生产要素进行有效的管理,是日本企业独特的一种管理方法。因其日语的罗马拼音均以“S”开头,故简称为6S管理。顾名思义,6S管理的五大对象为人员、环境、设备/工具、物品、方法,其目的在于培养员工的主动性和积极性,创造任何设备都适宜的环境以及培养团队精神和合作精神。
6S管理常识
第一个S:整理。即要与不要,一留一弃(区分存废、去芜存菁)。整理重点将要与不要区分开,把没用的东西快速处理掉,故整理的对象为空间。
第二个S:整顿。即分门别类、各就各位(目视管理、三定)。整顿重点追求合乎品质、效率、安全要求的物品放置方法,故整顿的对象为时间。
第三个S:清扫。指环境设备的清扫与维护。清扫的目的在于保持设备清洁干净,使设备、工具保持最佳状态,故清扫的对象为物品、工具、环境。
第四个S:安全。即消除隐患、排除险情,预防安全事故。安全的意义在于保障员工人身安全、保障运营连续性、减少经济损失。故安全的对象为人员、机器、物料、环境、方法。
第五个S:清洁。它的意义在于通过标准化彻底维护以上3S的良好水平,故清洁的对象为制度。第六个S:素养。即人人依规定行事、养成好习惯。素养将5S要求视为份内工作,养成自动自发施行的习惯,故素养的对象为习惯。
整理、整顿、清扫、安全、清洁、素养这6个S并不是各自独立,互不相关的。它们之间是一种相辅相成,缺一不可的关系。整理是整顿的基础,整顿又是整理的巩固,清扫是显现整理、整顿的效果,安全是对人的保护,没有安全就没有幸福可言。而通过清洁(各种规章制度)对四项进行规范。6S管理工作的开展与完成,关键是人员,通过人员修养的提高,才能把前5S做实,素养提升了,才能通过清洁(各种制度)、对整理、整顿以及清扫、安全的效果进行保持体现。“整理、整顿、清扫”以空间、时间、物品等“硬环境”为对象,是6S中关于现场状况改进提升的三个基本行动。“安全、清洁、素养”主要以行为、制度、习惯等“软环境”为对象,促进6S向“形式化—行事化—习惯化”演变。
6S项目具体推进步骤为第一步外行看热闹,树立正确的意识。做到地与物明朗有序,管理状态清清楚楚,这一阶段重在改善与维持;第二步内行看门道,明确岗位规范。管理要做到精细化、精确化、精益化。第三步:企业看文化,凡事彻底执行。6S管理贵在循序渐进,持之以恒,不断突破。6S在推行过程中难点在于员工的参与性与持续性,所以为了确保6S的顺利开展,我们应采取一定的技巧。比如高质量的培训、红牌作战、定点摄影、稽核及查核表评分结果揭示(评分+灯号)、目视管理及看板管理。其中,“红牌作战”即使用红色的标签对企业各角落的“问题点”进行标识,不管是谁,都可以发觉,促使员工加以整理的方法;定点摄影是指对问题现场进行定点摄影,予以曝光;改善后,在同一地点再次进行定点摄影,然后予以表扬的方法。
6S管理是所有工作开展的前提和基础,它的目的不仅仅是打扫卫生,更重要的是6S的推行能保证后续工作的顺利高效进行。基础工作是绝对必要的,尤其是在竞争激烈多变的现代市场经济条件下,企业必须充实自己,强化自己,才能成为竞争中的强者。
6S现场管理咨询公司对6S工作谈谈自己的几点体会:
一、必须加强员工的培训和教育
部分员工对6S的概念还停留在打扫、清洁的阶段,认为“6S管理是为了应付检查”、“6S工作增加了工作量,没有实际好处”等等。因此,要制定一些严格的制度,重视和加强员工的培训和教育工作,引导员工正确认识6S管理。
二、搞好班组建设和民主管理
任何制度、方法,没有员工的认同和支持,都得不到贯彻和实施,因此,要让员工参与到各种制度、标准和方法的制定过程中去,充分调动员工积极性和创造性。
三、6S管理是长期的,贵在坚持
6S的执行是一个系统化的流程,是一个长期的、持续改进的基础工作。6S的推行过程首先是从上向下的,领导必须领会其实质,而且坚定的实施,以身作则带头实施。其次,6S的推行要注意方式方法,不能照搬别人的做法,应该同自己企业的实际相结合,找到适合自己的方式方法。最后,6S不是一朝一夕的事情,应该全员参与,不断改进完善,不能停滞不前。
6S管理的重点是提高人的素质,发挥人的积极能动性,如果能充分调动起人员的积极性,协调好人与人的互助和谐关系,相信可以培养出优秀的企业文化和优良的企业风气。
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