什么是6S活动
发布时间:2017-05-08 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
本公司即将会推行6S活动并把6S活动纳入日常管理中,并由人事/行政部负责主导。同时还制定了操作性较强的检查评审方法——详情见《6S管理规定》。
6S活动
一、什么是6S活动?
6S就是:整理、整顿、清扫、清洁、素质、规范
整理——将工作场所任何东西区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的彻底从现场清除。
整顿——把要用的东西,按规定的位置和方法摆放整齐,并做好标识进行管理。
清扫——随时将不需要的东西清除掉,保持工作场所无垃圾,无污秽状态。
清洁——维护、保持工作场所的干净、整洁。
素质——养成良好的行为习惯,维护公司利益,关怀同僚,也称修养。
规范——遵守规则,正确地作业。
二、6S活动的定义
1.整理:将工作场所内的物品分类,把不要的物品及时处理掉。
又将工作区域分为:
※经常取用的……放置在容易取到的位置,以便随时取用。
※不常用的……贮存在专有固定位置。
※不使用的……清除掉。
※目的是为了腾出更大的可用空间,防止物品混用、误用。
2.整顿:把有用的物品按规格分类摆好,并做好适当的标识,以便在查找时快速取得你所需要的物品。
※对放置的物品场所按使用频率合理规划,如常用区、不常用区、废品区。
※将物品按规定的位置摆放整齐。
※在物品显著的位置做好标识。
※目的:节省寻找文件和材料的时间,提高工作效率。
3.清扫:将工作场所内所有的地方、使用的仪器、设备、工具、物料等打扫干净。
※清扫地面、墙壁、天花板等物品。
※办公桌椅、门窗。
※各类仪器、设备、工具。
※目的:清除污垢和垃圾,减少事故的发生,为员工提供一个整洁干净的工作场所。
4.清洁:维持好整理、整顿、清扫工作,并贯彻执行:
※每天上下班前5分钟做好6S工作。
※经常自我检查、互动检查。
※目的:养成员工的良好工作习惯,及时发现问题,并将事故的发生率降为最低。
5.素养:把上述4S变为自觉自愿的工作,每位员工都养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养成积极敬业的文明精神。
6.安全:识别各类危险源,采用预防的方式,减少或杜绝事故的发生频率。
※机器设备安全是正常生产的基础,安全的设备、保养、维修记录。
※5S管理培训公司制订规范的操作指引,并对相关岗位人员进行安全操作培训,提升安全意识。
※必有的劳动保护措施,有效防止职业安全健康。
※工作场所的安全标识、应急方案。
三、6S活动的意义
通过全员6S活动塑造一个清爽、明朗和洁净的工作环境及生产场所,使全体员工,尤其是现场作业人员,更安全、更愉快、更有效地完成工作任务。6S活动对公司的生产、安全、卫生、效率、品质、成本等诸方面有良好的改善作用,通过“6S”群体活动增强企业管理能力,建设良好的企业文化,提高工作效率,降低管理费用和成本费用。
由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。6S的本质是一种执行力的企业文化,强调纪律性的文化,不怕困难,想到做到,做到做好,作为基础性的6S工作落实,能为其他管理活动提供优质的管理平台。
微笑(smiling),清洁(seiketsu),整理(seiri),高效(speedy),专业(special),安全(safely)六个项目,因均以“S”开头,简称6S服务。用它来始终贯穿售后服务的全过程,包括送货上门,检查调试,使用培训,维护维修,上门回访,信息反馈等。
1、6S微笑
微笑是一门艺术,给人亲切友好,是对客户尊重的表现。日本人把微笑服务称作“精神卫生”,它可以使自己和客户都获得快乐,从而提高服务质量。甘肃伟立要求,所有员工任何时间,任何地点,任何情况下面对客户都要致以真诚的微笑。
2、6S清洁
无论是送货到工地还是维护维修,工作人员都必须统一穿工作服。工具、用具、配件、物品要求整洁。维护维修时各类废油品要回收处理,不能就地排放,防止污染环境和腐蚀其它物品。施工完毕必须清扫、清洁现场,擦干净机器表面残留油脂。
3、6S整理
售后部要求,机器维护维修完毕,必须整理好现场,客户物品、工具按客户要求归位。服务人员所带工具擦干净后分类装好,尤其是精密工具。调试维修或维护后机器,要求达到最好的使用效果。返回公司后要及时将相应的服务单据和照片交与售后内勤,整理之后返回山河厂家进行核销。
4、6S高效
及时到达工地或维修地点,保质保量,高效工作,决不拖延客户一分钟。不准接受客户的任何礼物和馈赠。
5、6S专业
甘肃伟立机械要求,不经专业培训不上岗。除了自己专业操作,还要求对客户专业培训,教会客户使用维护,科学操作。售后服务部定期对客户电话回访、上门回访,让客户享受最优质的专业服务。
6、6S安全
服务的文明安全,包括保护客户和自己的财物安全,人身安全。规范过程,消除隐患。销售只能分天下,服务才能定江山。服务就是要感动客户,“服”是让客户心服口服,“务”是要务实。关注随时随地,感动无处不在,甘肃伟立售后服务追求的目标。
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