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6S现场管理以点带面扎实推行

发布时间:2017-05-16发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



鉴于6S现场管理刚刚起步,还处于摸索阶段,为了减少重复建设,避免浪费过多的资金投人,我厂沿用以点带面,稳步推进的方式,确立了一个样板车间和一个样板办公室。

(一)严格区分各种用品,对样板车间的办公室进行整理、整顿

通过学习和5S培训公司指导我们掌握了对现场的诊断,严格区分了必用品、不用品和废品,对样板车间和办公室进行了整理、整顿。在6S现场管理推行前,我幻的各类物品没有作出明显的区分,没有及时进行废旧物品的处理,物品的放置没有进行严格的定位,致使现场长期以来较为混乱。

通过1S整理、2S整顿后,现场物品有了严格的区分和定位,必用品留在工作现场,不用品或使用周期较长的用品人库保管,废品及时进行处理。同时根据物品的种类不同进行了标示,如对各种原辅材料、移动器具、设备、备件、文件柜、工具柜、更衣柜、打印机、空调、检修箱、照明开关、消防器具等都明确了责任人、检查人,标识清晰,一目了然,空间得到了有效的释放,避免了无序查找物品而浪费时间。通过严格的执行,我们的现场变得整洁,达到了目视成行,整齐划一的效果。

(二)通过点检,日自检,周巡检制度,对样板办公室、车间进行彻底的清扫、清洁

6S现场管理推行前我们的卫生清洁,设备保养仅仅是流于形式,很多细节方面不太重视,通过3S清扫、4S清洁,才感觉到“彻底”两个字的真正含义。我们对清扫、清洁过程中发现的难点问题、卫生死角以及存在的设备故障,安全隐患等进行了分类,群策群力,给予解决,然后列人到点检标准中去。每天的多次点检使我们及时发现问题,进而一起讨论寻找解决办法,再把讨论改进后的成果纳人到点检标准中去,周而复始,不断完善。

(三)员工素养有效提高

6S现场管理推行前,我们的员工基本上是被动工作,有些员工甚至在思想上还保留着吃大锅饭的意识。员工工作没有积极性,离岗、聊岗、串岗、迟到、早退等现象时有发生,看到地上的废纸等垃圾也不会弯腰捡起来。实施前面的4S后,情况发生了转变,通过区域的化分,工作得到了细化,每个人都有了自己的责任区,加上考核制度的完善,全体员工都能行动起来了。大家的工作由被动变成了主动,在做好自己的责任工作的同时,还能积极地维护好自己的劳动成果,相互监督,层层管理,责任心较以前有大幅度提高,员工的精神面貌得到了有效的改善。

(四)6S现场管理对生产安全起到保障作用

6S现场管理推行前,我们的工作没有得到有效的细化。有些工作你做、我做、他也做,熟练程度各有差异,导致一些不安全因素的出现。点检没有精细,忽视了一些安全隐患的存在。6S现场管理推行后,我们细化了员工操作规范,组织了技术培训,明确了哪些是该做的,哪些是不该做的,哪些是必须要做的,员工的技能大幅度提高。很大程度上使安全隐患消除在萌芽状态。

(五)样板车间和办公室效果显著

样板车间和办公室的6S现场管理实施试点已于2009年2月底基本完成,影响效果显著。在样板部门推行过程当中,其他各部门也在积极跟进。2009年3月18日,我厂在卷包车间召开了一个6S现场管理推行活动现场办公会,在观摩样板车间后,与会人员在会上积极发言,针对本部门的情况找不足,寻差距,为6S现场管理能够更深人地推行献计献策。样板车间和办公室成功地起到了以点带面的作用。

习惯培养具体到实施阶段时我们往往会碰到一个难题。这难题是一个字—“忘”。在公司大张旗鼓地推行6S现场管理的时候,领导层总是想得很好,暗下决心一定要培养员工养成良好习惯。可是工作一忙,时间稍微长一些,领导层就忘了最初的决心和目标,对6S现场管理的推行和落实就松懈了。今天忘、明天忘、后天忘,这一忘,忘到后来,就干脆“算了吧,什么习惯不习惯”。于是,什么必要性分析、什么可行性研究、什么策略性探讨,全都跟着打水漂了。说到底,对这一个“忘”字,可千万不能轻视。’如何避免这个令人头疼的问题呢?对付这个“忘”字的极有效、极简便的工具,便是“每天5分钟6S"(见图5-43)。

6S管理每天5分钟

6S管理每天5分钟

“每天5分钟6S”具体如何操作呢?可以充分利用自己的日记或工作日志,也可以专门为此打印一张简单的表格,让6S现场管理的推行形成计划。每天只要记上一行就足矣。

以某一天为例。在“每天5分钟6S”上写道:“今天车间的三人检查组发现,大家在做每天5分钟6S时,陈XX将落在地上的油用抹布擦干净了,这在6S现场管理活动之前是从来没有的事。”根据西方的研究,一个习惯的养成需要21天。但这21天是个平均数,有的习惯很容易养成,也许重复几次就行了;有的就比较难、尤其对于多年养成的坏习惯,要彻底克服,也许几个月都困难。为了方便大家记忆和操作,不妨把培养习惯大致分为三个阶段:第一阶段—初始关键期,也是咬牙坚持期,一星期左右;第二阶段—乘胜追击期,也是习惯养成期,一个月左右;第三个阶段—巩固期,也是享受成果期,一百天左右。即前一星期为咬牙坚持期,前一个月为习惯养成期,前一百天为习惯巩固期。

20世纪90年代,笔者曾到日本进行生产精益化研修,一位在日本生活了二十多年的华侨告诉笔者,日本产品的品质之所以优良,是因为日本人将产品的品质镶嵌在制造过程中,每位员工都把确保工作品质当成是理所当然的事,是一种应有的习惯,做不好是一种耻辱。

“每天5分钟6S”的内容,可以形成文字附在个人原有的记录本上,可以自己画一个表格,每天提醒,每天检查。

如果能用前面提到的步骤去培养各种习惯,习惯的养成就有把握了。试想,有没有必要培养这习惯,您是仔细分析过的,并不是凭一时脑袋发热;可行不可行,您也是冷静研讨过的,并不莽撞;策略性探讨,也是循序渐进,符合事物发展客观规律的;而最后,您又用“每天5分钟6S"认真地天天提醒、天天监督、天天检查自己。那依此模式、依此步骤,这习惯您怎么可能养不成呢?

我相信,如若能坚持6S现场管理的推行,每个人能“天天”地、“认真”地、一步一个脚印地去培养各种好习惯、克服各种坏习惯,那么,提升公司的短板、突破公司的瓶颈、达成公司的目标,这一切都不会是梦想,而一定是现实。

 

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