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6S管理阶段及本质

发布时间:2017-06-05发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



大家应该对6S管理不陌生,它诞生在日本却发展在中国的海尔。

那么,6S管理究竟能给企业带来什么,它的本质是什么呢?本期7S管理咨询公司将给大家做一个简单的阐述,如果读者还需要更深层次的了解,可以与我联系。

企业6S管理运行

企业6S管理运行

6S理论从六个方面来保证现场的整洁靓丽,但是这并不是它最终的目的,最终的目标应该是生产效率的提高和品质的改善。日本的企业笃信现场管理对品质和效率的提升,他们认为好的环境可以改善员工的心态,并减少不必要的操作失误,从而为企业的增效提速打好基础。

最为典型的例子是:在五星级宾馆里,你很难有随地吐痰的想法,但是在一个垃圾场,你肯定有吐几口痰的冲动。为什么会有如此的差异,原因在于现场的变化给你的心理带来了变化。

6S管理的第一个阶段是:有无用的物料等要分类,有用的留下,没有用的去掉,不能留在现场。这样做的目的是让你很容易地发现现场哪里发生了变化并跟踪变化的原由。当然,出错率也就很快地得到控制。

6S管理的第二个阶段是:三定原则。定时、定量和定位。物料要按三定原则放置和及时的清理。目的是提高每个人的效率,并能对下一步的物料需求做到可视预测。

6S管理的第三个阶段是:可视管理。由于现场的整洁和有序,不和谐的管理和物料堆砌很容易被发现,就地解决成为6S管理的优势。

6S管理的第四个阶段是:提前预警。6S管理的一个目的是实现对物料的准确判断,从而可以让现场的物料使用状况与SAP系统实现有效的对接。日本的JIT配送到工位之所以能够成功实现,很大程度得益于现场管理的有序和精准。

6S管理的第五个阶段是:不断的优化现场的科学布置和推进工艺改革。6S管理让员工从繁忙的琐碎小动作中脱离出来,更为重要的是,良好的工作环境改变了他们的心态,让他们心情愉快地参与到对企业的改良活动中来。这是6S管理的最高境界,让员工的心态发生了彻底的变化,他们不再把自己看成普通的操作工人,而是把自己看成在明窗净几、鲜花簇拥的工作在现场的企业的主人。6S管理认为,员工的综合素质分为三部分:知识、技能和心态,前两者需要培训,后者则需要在现场管理中不断得到升华。

由此,6S管理名为现场管理,其实它早已超出现场管理的范围,而是加入到了企业管理的改良和优化活动中去,并为企业带来了极大的效益提升。

所以,必须要纠正一种唯现场的错误观点:比如,有的企业为了追求现场的干净,甚至穿上白袜子在车间里走,走完后脱下袜子看有无黑灰。这种做法自然有它的道理,但是如果仅仅是为了现场的干净而放弃了效率和品质的提升,6S管理就沦为了一种舍本逐末、缘木求鱼的不健全、不科学的做法。

一、概述

1、5S现场管理方法起源于20世纪末的日本企业,是日本企业独特的一种管理方法。日本企业将5S运动作为工厂管理的基础,从而推行各种质量管理手法。他们在追求效率的过程中,循序渐进,从基础做起,首先在生产现场中将人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的。

2、6S管理实施原则:

(1)效率化:定置的位置是提高工作效率的先决条件;

(2)持之性:人性化,全球遵守与保持;

(3)美观:作产品——作文化——征服客户群。管理理念适应现场场景,展示让人舒服、感动。

3、6S管理精髓:

(1)全员参与:董事长——一线员工,所有部门:生产、技术、行管、财务、后勤;

(2)全过程:全产品研发——废止的生命周期.人人保持——改善——保持——管理活动

(3)全效率:综合效率,挑战工作极限。只有起点没有终点。

二、主要服务内容

1.我国企业在5S现场管理的基础上,结合国家如火如荼的安全生产活动,在原来5S基础上增加了安全(safety)要素,形成6S。所谓6S指的就是:SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)SHITSUKE(修养)、SAFETY(安全)这六项,因为六个单词前面发音都是“S”,所以统称为“6S”。

整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。

整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。

清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。

清洁(SEIKETSU)——维持上面3S成果。

素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。目的:培养有好习惯,遵守规则的员工,营造团员精神。

安全(SECURITY)——重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。

因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“6S”。

2.6S之间的关系

彼此关联,整理、整顿、清扫是具体内容;清洁是制度化、规范化;清扫指绕开?保持3S水平,素养是养成习惯,遵守纪律、规则、严谨认真;安全是基础,尊重生命,杜绝违章。整理:区分要与不要,现场只适量留要的,不要的清理掉,节约空间;整顿:对要的东西进行依规定定位,尽量摆放整齐,并准确标识,节约时间;清扫:对工作场所脏污清除,并防止脏污的发生,保持工作场所干净,对设备点检,保养保证品质、效率的技术;清洁:将3S的工作标准化、制度化,并保持成果,持之以恒;素养:人人养成依规定行事的好习惯,追求的最高境界。安全:严禁违章,尊重生命。

3.推进的要领、重点及步骤

1)整理推进的要领、重点及步骤

2)整顿推进的要领、重点及步骤

3)清扫推进的要领、重点及步骤

4)清洁推进的要领、重点及步骤

5)素养的推进的重点、要领及步骤

6)安全推进的要领、重点及步骤

4.推进的实战技巧

对于管理人员来说,6S是基本能力。现场的管理,说白了不外乎是人、机、料、法、环的管理,现场每天都在变化,异常每天都在发生。做好6S,能够让现场井然有序,把异常发生率降到最低,这样员工才会心情舒畅的工作。所以,6S是管理的基础,6S管理的好坏,是衡量干部管理能力高低的重要指标,6S做不好的干部,其他工作也做不好。

对于员工来说,6S是每天必须的工作。这个必须的工作如果没有做好,工作岗位就会混乱,工具找不到,设备经常坏,物料经常出问题,生产不顺畅,投诉经常有……在这种环境下,无论怎么忙都是瞎忙,没有效率。在这种现场工作的员工呆得憋气,老总看到生气;客户一旦光临,当然也失去下订单的勇气。所以6S是每天必须的工作,不是忙时忘记闲时做做,更不是额外的多此一举。

5.推进的关键在于认识.

对于企业来说,6S是一种态度。企业要达成自己的生产经营目标,要生存发展壮大,首要条件是具备强劲的竞争力。企业核心的竞争力是什么呢?不是决策能力,也不是营销能力,而是执行力。没有执行力,一切都是空话。执行力的高低,取决于纪律性的高低。所以6S是一种态度,一种认识.为了形成有纪律的文化,必须表明的一种态度,这种态度是不怕困难,把想到的做到,把做到的做好的坚决态度。

因此,企业不能搞形式上的6S,要把它融入到日常管理中去,使其形成一种企业文化,从而提高企业的竞争力。如果企业不能够深入了解6S对企业本身、对员工产生的意义,那么结果就会成为:把推行6S变成走过场、搞形式,使企业内部人员上有政策下有对策,导致6S变成为像搞大扫除一样,走入形式主义的误区。

三、预期效果

1)提升企业形象——整齐清洁的工作环境,吸引客户,增强信心;

2)减少浪费:人员门口的展品区、时间取分子筛、场地杂物乱放,其他东西无处放。

3)提高效率:良好环境,心情,摆放有序,省时省力,减少搬运作业。

4)质量保证:做事认真严谨,杜绝马虎,品质可靠。

5)安全保障:通道畅通,宽广明亮,人员认真负责,事故少。

6)提高设备寿命:清扫、点检、保养、维护;

7)降低成本:减少跑冒滴漏,减少来回搬运;

8)交期准:一目了然,异常现象明显化,及时调整作业。

9)工作场所的安全系数十分有效地增大;

10)可以推进标准化的建立;

11)通过6S可以极大地提高全体员工的士气。

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