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如何将5S活动进行到底

发布时间:2017-06-07发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



对于日本国家提出的5S措施,在我看来,是绝对为了改善工作环境和工作方法的,其目标是为员工创造好的工作环境从而提高生产效率,同时企业也得到相应的效益。再从另外的角度讲,实行5S不会为企业带来很大的投入,反而能得到很大的收益,这应该是非常好的一件事情。下面就5S现场管理培训公司如何理解5S的,具体说明:

5S活动标准化

5S活动标准化

“5S”为“整理”、“整顿”、“清扫”、“清洁”和“修养”,具体为:

整理:及为员工应该经常处理岗位及身边的事物,分别将常用、不常用、无用的物品按具体的规定处理好。“整理”是5S的起点。

整顿:物品的放置和使用应该有良好的规程,易于找到、方便使用并避免混乱和混淆。

清扫:员工应该定期清扫自己的分担区卫生,并应该在清扫的过程中知道如何发现设备等状态是否正常。

清洁:工作场所应该干净无污秽,确保处于清洁的状态,包括经常进行清扫,整理和整顿,以及建立能够防止污秽的设施及措施。

修养:让员工遵从每一项法则,并让员工在5S中得到益处,从而主动的去执行这些准则。

归根溯源就是说要员工注重生产环境的维护以及养成良好的生产习惯,方法为经常的清扫和整理,在此之前应该做好整顿工作,也就是要建立一个好的规范来详细说明工作中具体的事情的处理方法,然后员工按此执行,同时“修养”保证员工按此执行,并使员工乐于执行从而形成习惯。

从我们车间的实际出发,应该做到以下一个方面:

1.整理:应该包括物料和物品两个方面,应该将要用的物料放置在指定的地点,物品除应该如此办理外,还有就是应该分门别类的放置,包括使用过程中的放置。不需要的物品应该立即处理,不应该仍然在工作场所或者换了一个地方而已。应该以方便和避免混淆为根本的准则。

2.整顿:物品的贮存应该建立方案,约束员工按此执行,避免因为寻找而浪费时间。

3.清扫:经常的清扫,不单是生产前后的事情,重要的是生产过程中的清扫工作。

4.清洁:建立防止污染的机制,预防污秽的产生和蔓延。

修养:应该保证员工按以上的制度进行生产和维护操作,使其从中得到益处,并要养成习惯。对生产过程中产生的个别的情况及时的处理解决,才能彻底解决这个事情。

一般情况下,企业管理分为以下三个层次:(1)最高领导的决策性管理层;(2)执行性中间管理层;(3)作为基础管理的现场管理层;而作为决策性管理层和中间执行管理层的工作的开展都必须以现场管理层的工作作为前提条件。一个企业能否按其经营目标,达到高质量,低损耗,低成本,安全有序的生产,都必须依赖于现场工作。因此可以说,现场管理水平的高低,直接决定了企业的效率,效益的高低。

5S活动作为优化现场管理的最重要方法之一,就显得其意义重大,影响深远;从5S产生到迅速风靡企业界,5S在企业中所显现出的作用得到了广大管理人士的认可。

5S的定义其实很简单,指的是:整理、整顿、清扫、清洁、习惯;但是实际在做5S工作却不是件简单的事,它需要管理者足够的决心和耐心,并有一套严格执行的评比、考核制度相配合;还需要全体员工的积极配合,领导的支持。做现场管理和做其他事一样,要成功必须具备点什么?让我们来看看快餐帝国---麦当劳的创始人克罗克给出的成功标准:才能不等于成功,;天才不等于成功;教育不等于成功;坚韧+决心=成功。也正因如此,麦当劳里的团队被称作“海军陆战队”,再看看这个成功的标准:坚韧+决心=成功。而这个成功的标准正适合现场管理的工作者,5S活动的成功需要管理者足够的决心和耐心。

另外,5S活动也直接与员工紧密相关,赫茨伯格的双因素理论告诉我们:(一)有些工作条件不具备时,会引起员工的不满意;(二)有些工作环境可以构成很大程度的激励和对工作的满足感;员工是企业之本,双因素理论让我们知道:员工的情绪和态度与工作环境密切相关,5S活动的改善无疑会给员工带来更舒适,更安全的工作环境和良好的心情和心态去工作;当然良好的现场环境也是品质优良,效率提高,安全生产的保证。

做5S是一项需要长期坚持的活动,需要持续不断的去循环改善,决不能为评比搞突袭等应付性工作态度对待5S活动,做5S要从每一天,每一事,每一人做起,5S的活动也要与公司的文化相接合,把5S活动融入到公司的文化中,深入到每位员工的日常工作中去,形成一种良好的习惯和作风。这一点也正是5S活动的最高阶段,最后一个S:习惯。不同的企业都有着自己的文化,而公司的文化又会在平时潜移默化中影响员工,像海尔;丰田;麦当劳;可口可乐;麦肯锡;现代等企业,都有着自己特色的员工,其5S活动也融入进公司的文化里。

5S活动的彻底开展需要参与5S的每一个员工都保持积极的心态,只有用积极的心态对待,才能把5S活动落到实处,做到最好;心态决定态度,态度决定一切,那积极的心态就是5S活动的成功的保证。做5S是一个长期的过程,它可能不能像一些效率改善那样,立竿见影,很多时候我们会觉得似乎5S活动的效果不大,没有什么明显的改进等,这其实就像我们看早春的山坡,近看的时候,可能你觉得它只是濯濯童山,可当你远眺时候,发现山坡一片翠绿了;5S的工作需要长期而持续的开展,它的效果需要通过时间积累来显现。

公司在5S方面一直很重视,5S活动的效果也初见效果,既然我们已经走在了通往更高标准的5S路上,那就让我们“将5S活动进行到底”吧!

 

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