如果问哪一种管理方法最适用？我的回答就是5S，5S普遍适用于各类企业，也包括事业单位、政府部门。不仅如此，它还适用于所有家庭。

然而非常遗憾的是，这么好的管理方法却没有在国内被普遍推行或使用！究其原因，还是市场经济作怪。5S管理太实在、太简单，赚钱效应不大。我曾请教过一位大师：环境卫生管理是每一个单位绕不开的话题，实行5S管理不就一切都解决了？大师说：对，搞好5S管理就行。那我们为什么不告诉企业5S管理方法？大师说，5S管理太简单，那应该是推行现代管理的前提。言下之意，大师是不屑于讲授5S的。

企业5S管理推行规范

5S管理的确简单！它就是整理、整顿、清扫、清洁、素养，再加上一个安全就变成6S了。再加上习惯、坚持……马上就可以变成7S、8S……直至NS都行。万变不离其宗，5S是基础。5S搞好了，6S、7S都做到。为什么我同意把6S和5S并列呢？在我看来，5S的出发点就是为了安全，为了人的安全、为了产品质量安全。所以加上一个安全，我很赞同。同样的道理，实行5S管理的一个基本要求就是化繁为简，何必又要无限增加N个S呢？日文拼音罗马字母S打头的词多了，要不要把它都列举出来啊？显然没这个必要！

5S管理的确好学！记得我第一次接触5S，还是十年前在江门大长江旗下的丰华化工。这是一家以生产食品添加剂为主的企业，当然对卫生要求高了。所有员工进车间必须换白鞋、白褂、戴白帽。我虽然是行政科长，其实人事、行政、还有项目立项、对外联络都管，很自然，员工培训也落在了我肩上，5S培训也成了我的事。还好，大长江有一本二十来页的5S知识小册子。我只要结合丰华化工的实际去讲解就行了。培训过二批新员工之后，我的5S知识和实践就丰富起来了。后来在利安制锁这样劳动密集型企业推行5S管理也取得了成效，使外贸订单翻了近三番,跟这个时候的5S学习是分不开的。

我还有一个经验，凡是个人卫生有条理的员工学起5S管理特别容易入门，因为他们在日常生活中已经养成了良好的卫生习惯。5S首先要培养的就是员工的好习惯。谁都知道"习惯成自然"。自然的事情，你会感到费劲吗？显然不会。同样的道理，实行5S管理，最大的难点就在于卫生习惯不好的员工带来的阻力。如果这样的员工又担负领导工作，那推行起来难度就更大。不过，这也不怕，群众的热情就可以感化他、影响他，从而带动他一起实行5S管理。如果企业负责人不支持，不要说5S，就是1S也推行不了。但是又有哪一个企业负责人会傻到连这种投入少、见效快的管理方法都不愿意采用呢？除非你讲不清5S的好处、掌握不了5S如何运用。

千万不要把5S管理当作卫生管理。5S管理概括起来就是通过现场环境的整理、整顿、清扫、清洁，创造安全、舒适的工作环境，培养良好的工作、生活习惯，在保证人身安全的前提下，提高产品质量，提高服务水准，再通过持续改善，从而全面提升企业管理水平。5S管理的工具书、各种表格都很实用，会识字的人买一本回去就能现学现用。

7S管理培训公司认为，5S管理规范化，全公司统一标准就行，各自为政那也不是5S管理，更不是规范化管理。

1．公私区分

公私区分是指对公司资料与私人资料进行严格区分。在公司规章允许的前提下，员工们可以复印一些资料，或者从外部取得一些资料进行参考。但是，必须注明是“私人参考资料”。否则，一旦别人代替工作时，由于不了解情况，很可能将复印的旧版本文件当作新版本使用。因此，公私区分是为了明确文件资料性质，防止问题的发生。

2．柜架管理

在柜架管理中要求所有的柜子、架子均加上标识，明确责任部门、责任人、柜架上资料的类别等信息。这样，现场人员不需要打开柜门，就能清楚地知道里面放置的是什么。如果资料摆放的效果不佳，很快就能找到责任人。此外，柜架管理还有利于节省出多余的文件柜和资料架或者是扩大存放空间，确保管理人员对柜架使用情况了如指掌。

3．独视为共

所谓“独视为共”，指的是“独用”（个人使用）被视为“共用”，即个人（担当者）使用的资料也要纳入管理。在推行6S管理的过程中，有些员工认为有些资料只有自己一个人使用，所以没必要整理。实际上请假、出差等特殊事件都可能发生工作移交的情况。因此，共用部分的资料应当整理到科室资料架，个人部分的资料既可以整理到科室资料架，也可以整理到个人资料架，但必须公开并按照要求进行标识。

4．资料归位

为了使办公室内的资料更易管理和查找，应该实行资料归位。资料归位可以分为分类、标识和定位三个部分。首先，要根据文件资料的属性进行不同类别的划分；其次，在文件夹和放置位置上分别贴上相应的标签，避免不同文件夹的放置出现错位；最后，要采取一些合理的方法方便对文件夹的定位，保持文件夹的整齐。此外，还应加强对资料摆放的监督和管理，杜绝个别人员由于懒散而随便乱放文件。