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如何认识5S管理活动

发布时间:2017-08-24发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



一、 5S认识的误区

1. 5S管理活动就是一种大扫除,只是为了改善企业形象所开展的活动;

2. 5S管理活动是生产现场员工的事情,不在生产现场的人员不需要开展5S管理活动;

3. 目前的工作已经非常繁重和紧迫,实施5S活动增加了工作负担;

4. 5S管理活动的推广是赔本生意,很难形成收益;

5. 5S管理活动过于注重形式,缺少实质性的内容。

5S管理活动

5S管理活动

二、5S的有形成果

厂区内的环境:花草、通道、货物、车辆的排放,可说是整整齐齐,井井有条;各办公场所,工作车间、储物仓库,都是亮丽整洁;员工井然有序地工作,物品也井然有序地流动。只有这样的生产现场生产效率高,生产出来的产品品质高、成本低。

三、5S的无形成果

1. 带动企业整体氛围:5S所提出的要求都与员工的日常行为息息相关,相对来说比较容易获得共鸣,而且执行起来难度也不大,有利于调动员工的参与感及成就感,提高员工满意度,从而更容易带动企业的整体氛围。 

2. 体现效果,增强信心:现场管理的效果是立竿见影的,通过导入5S在短期内获得良好的现场管理效果来增强全体员工的信心。 

3.能提升产品的品质:5S倡导从小事做起,做每件事情都要讲究,而产品质量正是与产品相关各项工作质量的总和,如果每位员工都养成做事讲究的习惯,产品质量自然没有不好的道理。反之,即使整合型管理体系的制度再好,没有好的做事风格作保障,产品质量也不一定能够得到很大提升,不一定能获得相关方的满意。

四、5S的管理原则

1. 自我管理的原则 :良好的工作环境,不能单靠添置设备,也不能指望别人来创造。应当充分由现场人员动手创造一个整齐、清洁、方便、安全的工作环境,使他们养成现代化大生产所要求的遵章守纪、严格要求的风气和习惯。

2. 勤俭节约的原则 :开展5S活动,要从现场清理出无用之物,有的只是在现场无用,但可用于其他地方,有的虽然是废物,但应本着废物利用、变废为宝的精神,物尽其用。

3. 持之以恒的原则 :5S活动开展起来比较容易,可以搞得轰轰烈烈,在短时间内即可取得明显效果,但要坚持下去,持之以恒,不断优化则不容易。开展5S活动,重在坚持。首先,将5S活动纳入岗位责任制;其次,要严格、认真搞好检查、评比和考核工作,与部门员工的经济利益挂钩;第三,要不断提高现场5S水平,即要通过检查,不断发现问题、解决问题,达到管理优化的目的。

5S重在行动,并且是持之以恒的行动,员工应该从身边的简单事情开始做起,去努力发现问题并加以改善,亲手创造干净整洁的工作环境,长期坚持下去,就能使员工的意识发生改变,达到素养的提升的目的。因此我们要坚持长期持久贯彻5S,而不能是曾经做过5S,5S是应贯彻在工作的每时每刻。

2)制定员工的行为规范,加强培训

培训的内容包括:5S的基本知识和理念、5S的要求事项、5S的实施和改善技巧、作业技能、日常行为规范等。

为了使员工具有较好的个人素养,必须制定标准规范个人的日常行为。如:工卡的佩带、电话使用、接待客人礼貌、见面问候语、以及就餐的行为规范等。

3)培养自主自立型的员工

思考问题和解决问题的原则和态度应是:

思考问题的原则:

不逃避问题,能积极面对问题;

不依赖、不等、不靠;

首先反省自身的问题,不简单指责别人;

对自己不断提出新的要求;

相信对方,并真诚地给予对方支持。

要领:

持续推动4S直至习惯化;

制定相关的规章制度;

教育培训;

激发员工的热情和责任感。

5S现场管理培训公司解决问题的原则:

不问时间,发生问题立即解决;

解决问题时,尽量从对方优先的立场出发;

解决问题时,行动要迅速;

集中、有效地解决问题,不拖泥带水;

持续跟进,解决后有效跟进并确认效果。

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