为什么说5S管理万变不离其宗
发布时间:2017-10-25 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
5S管理推行方法5S管理不是一个局限于简单的表面的清扫工作,而是实现工作环境根本改善的手段,目的是创造干净整洁的工作场所,培养有素养,讲效率、会改善的优秀员工队伍。推行5S活动的方法有很多,总结目前国内外企业成功推行5S现场管理活动的实践,方法大致相同。如:
5S管理持续推行效果
(一)成立推进5S的组织5S活动不是员工自发的,以自己的理解进行清扫的活动。为了使5S活动持续开展,需要有推进组织对5S活动进行组织管理,由推进组织负责对活动的宣传,制定活动方案,制定各种标准和规定,进行监督检查,通过评比、竞赛来活动制造高潮等。
(二)设立样板区许多企业推行5S管理活动,是先从样板开始。先选出一个区域作为样板区,集中精力对该区进行5S改善,然后要求其他区域按样板区域的做法进行5S活动工作。这种以点带面的做法可以让员工尽快看到改善成果,统一认识,消除顾虑,而且还是对员工进行教育,增强员工问题意识的有效手段。
(三)巡视找问题一般企业在前面的工作取得初步成果后,即可由推进组织安排,由推进组织或企业领导带领各部门员工代表,对公司全范围进行巡视,找现存在的问题,并要求限期改善。这种巡视找问题的方法,在5S活动推行初期,许多员工问题意识还不够,对活动的抢先能起到非常积极的作用。企业在实践推行的过程中,此阶段要注意抓好这样的几方面:找出存在的问题;对改善方法提出指导意见;有些问题可能涉及多个部门,注意现场协调;监督问题的改善等。
(四)定点拍照对问题点改善的前后状况进行比较对照,许多企业直接采取拍照的方式,十分直观地告诉员工什么是好,什么是不好,有助于员工问题意识的培养,又增强实话改善的员工的自豪感。
(五)开展问题票活动所谓问题票就是具有警示作用的红牌提示单,敦促有关责任人进行改善。如果问题多,使用此法时,每张问题都编一个管理编号,并进行台帐管理。问题的指出越具体越便于改善。通常5S活动推行活动中的问题票往往是以下问题点:现场堆放无用物品、物品随意放置、场所设备脏污、地面门窗等设施损坏等。
(六)5S实施确认表5S实施确认表按照责任区设立,目的是明确职责,明确整理、整顿、清扫工作内容和监督工作完成情况。在5S现场管理活动中,许多企业根据自身实际创造了适合自己的推行方法。并取得了良好的成果。
要想改变一个人多年的习惯并非一朝一夕的事,每个人都有自己的做事风格,要想员工改变意识,只有不断的潜移默化的影响他们,只有不断的坚持才能促进5S管理的实施,才能真正融入到企业文化中去,所以5S管理是一项需要长期坚持的工作,只有起点,没有终点。如何才能长期坚持下去呢?6S管理咨询公司分析出以下六项要点:
1、荣誉责任——不断前进,不再回首
5S推行一个阶段后,员工通过亲手改善,亲身感受现场的巨大变化,自己工作起来身心更加愉悦,这个时候可以举行一些授牌和星级评比方式,把责任交给员工,把信任交给员工,把荣誉交给员工。让员工从被动到主动,积极完成自己的工作,不断改善,不断前进。
2、日日新鲜——方法技巧月月变
天天强调5S,是很烦闷和枯燥的事情,可以每个月进行一项主题活动,如寻宝活动、工具柜大献宝、知识抢答竞赛、吉尼斯活动等等,使员工保持浓厚的兴趣和新鲜感。
3、创意分享——5S的动力加油站
创意改善,是指在原来的基础上有所突破,形成了新的方法,能起到更好的效果。一个好的创意,可以解决很多原来的棘手问题,达到意想不到的效果。通过员工积极开动脑筋,自己动手,自己设法解决问题,并互相学习和分享,能够形成良好的互动局面,不断撞击出新火花,带动整个活动走向更高的层次。
所以,创意分享是5S的画龙点睛之笔,是一个蕴藏着巨大能量的动力加油站。
4、制度如宗教——让5S成为我们的工作习惯
好的方法,要不断的传承下去,就必须标准化成制度,坚持执行,直到成为工作中的一部分。5S也是如此,在推行过程中得到的宝贵经验,如设备的管理方法、工具的放置方法、油漆的使用方法等,如果不加以提升总结,标准化成制度,让更多的人受惠,那么前期的辛苦就没有意义。
企业要把5S管理当成一种宗教,形成制度后,虔诚狂热地坚持下去,直到成为我们的工作习惯。
5、评比考核——持之以恒是关键
5S效果看得见,持之以恒是关键。坚持5S比推行5S更难,很多5S取得成功的企业都有同感。要坚持5S,仅仅靠部门干部和员工的自觉和意识远远不够,单位领导要经常巡视现场,职能部门要不断督促,评比考核坚持进行。考核完毕后,要根据成绩优劣,在工资或奖金上有所体现。这样才能引起大家的重视。
6、精益革新——让我们做得更好
5S的实质是现场管理的基础,企业一直在打基础,一直裹步不前,不继续往上建高楼,是很可惜的事,发展下去优势尽失。
从现场管理的角度看,要彻底维持5S管理成果,就必须彻底解决问题,防止再发。如整顿,现场如果物料很多,那么千方百计去设法摆好放好,也是产生不了价值的浪费。要彻底做好整顿,就要现场不摆放等待的物料,这需要从生产体制上革新,如精益革新,才能彻底解决问题。
所以,无论从哪个角度看,我们都必须追求更高更新的管理方法,才能做得更好。
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