推行5S管理前提条件及建议
发布时间:2017-11-13 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
公司5S管理是在借鉴国内外5S管理推行经验的基础上,结合企业自身实际,采取适合自身发展的推行方法,逐步形成了具有自己特色的5S管理模式。
5S管理是指对生产现场的各生产要素(主要是物的要素)所处的状态不断进行整理、整顿、清扫、清洁及提升人的素养的管理活动。5S管理作为精细化管理的重要内容,它可以规范工作现场和美化工作环境,让现场成为展览厅,提升企业形象,让客户感动;
5S管理实施建议
通过在每一阶段突出“精、准、严、细”的特点,运用可视化、标准化和数据化手段,使现场的各要素精确、高效、协同和持续运行,从细微处减少生产过程中的各种浪费、提高公司的安全保障能力、成本控制能力;它可为企业持续改善提升奠定基础,营造积极向上,不断改善创新的企业文化,从而使企业员工价值观及言行取向趋于一致,执行力提升;它可以在改善提高中逐步提升职工整体素质,而这种素质正是做好细节、优化整个工作过程,提高工作质量的能力。
优秀的品质文化、管理体系和管理能力,决定了企业的管理水平和工作结果。企业要提高管理水平和工作效率,就必须找出一种兼顾品质文化、管理体系和管理能力三者的管理模式。5S管理就是符合企业需要的管理模式之一。首先,5S管理经过几十年的发展,已经成为完整的管理体系,它是由整理、整顿、清扫、清洁、素养组成的;其次,5S还是一种文化,能引导员工注重细节、有规定按规定做事,同时也能营造出一种有良好改善氛围的文化;第三,5S包括很多科学的意识和方法,如行迹管理、定点摄影、红牌作战和目视化管理等,学会这些方法,将大大提高企业管理者的现场管理能力;此外,5S还是投资最少、原理简单的一种管理模式。
5S实践活动,是对活动区域进行整理、整顿、清扫、清洁,从而腾出空间、提升活动现场的合理布局,改善环境。下面7S培训公司介绍5S实施的前提条件和应用建议。
实施5S的前提条件:
1、该质量方法长期以来都赢得我们管理者的信任。通过在日常工作中使用这些工具,可使5S轴心战略得到运用和提高。
2、我们相信5S是完全正确的项目。它看起来可能很简单,但实际上需要大量得时间和精力。
3、在实施之前,我们要向全体员工介绍其程序,方法和目的。
4、选择简单的程序,并尽量使用易懂的词语,实际的例子。
5、我们希望做渐进的改变(用箱子装螺母,等),而不要重大的突破。因为这是一种循序渐进的方法。
6、对做出成绩的人和小组要给予嘉奖。
当企业抛弃原来的管理模式,实施5S时,必须做好以下三点:
1、进一步强调从一个S进入下一个S的通行“车票”的必要性(它就相当于项目管理中的批准生效阶段)。
2、让清洁小组从一开始就参与进来,确保5S的连续性。在5S作业取得足够的进步后,要重新商议更低的清洁合同价格。
3、考虑废弃物(箱子,玻璃,等)的回收问题。
在此,对希望实施或改进5S程序的公司,建议做好如下几点:
1、由管理委员会起草5S程序。
2、下达简单直观的文件。
3、根据方便使用的自我评估程序确定实施方法,要求容易在全厂范围内推行,并且能够运用指标对取得的进步进行跟踪。
4、对实施者和协助者做短期、灵活的培训,内容是有关5S的方法、目标以及他们各自的职责和自我评估的程序。
5、分别摄取5S实施先后及其过程中的照片,表明所做出的变化并标明所取得的进步。
6、对第1次评估进行监控,确保合作双方(实施者和协助者)遵守了 标准的程序要求,在需要的情况下再次重申某些问题。
7、定期在管理委员会议上对5S的进展情况进行跟踪,在日常工作中运用5S,并对做出业绩的人进行表彰。
8、对5S的相关人员进行培训。
9、在给新员工的入厂教育中增加5S的内容。
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