如何推行7S自主管理
发布时间:2017-12-08 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
7S管理在实施中,把转变员工的观念,提高实施管理的自觉性和改善意识,作为7S管理的基础条件。各项活动持续改善的有效形式、信息交流和反馈的载体,是实施7S管理的保障条件。因此,7S咨询公司特定为我们大家特制定了7S自主管理工作法,引导员工在管理创新过程中,特别突出员工在生产现场管理的主体地位和自我改善、自我管理意识。
7S管理自我监督
7S自主管理的目的:
实施7S自主管理是维修品质的基本保证,是安全生产的有效手段,是开拓业务的先行工作,是班组员工的集体荣誉,是树立良好的总站形象,员工追求卓越,攀登持续改善的文明旋梯。
7S自主管理的目标:
立足岗位的自我改善,7S自主管理体现员工的自尊、自强、自律,达到自我价值的实现和个体责任的实践。
7S自主管理的要求:
1、7S活动的内容应注重结合员工在生产过程中的现场管理实际,突出员工7S自主管理。由员工集体进行检查、讨论、归纳,找出各自不同的生产岗位的“环境因素”、“质量因素”、“安全因素”,将7S班组生产现场管理逐项细化,分别有针对性的制定本班组的7S班组生产现场管理实施细则,使其更具有操作性和员工执行的自觉性。
2、7S自主管理值班站长、值班主任应多次对生产现场每个环节、每个角落进行强化检查,用不同的眼光、不同的角度,发现问题,寻找差距。同时组织其他班组负责人进行7S班组生产现场管理细则的交流,相互学习、取长补短。
3、7S自主管理在实施一段时间后,应找出执行中的问题和漏洞做好记录,组织员工开会讨论实施情况和不足。7S自主管理员工自己根据岗位工序自查问题,对自查问题分类有针对性的制定整改,在工作中员工自己按照自定的措施实施,并在班组中进行自我考核,成为员工素质提高的有效形式,强化了班组建设中的员工自我管理。
4、7S自主管理员工应按照本班组集体制订的7S管理实施细则自检。查死角,如各类设备的隐藏面,不常用的各类工具箱内物品混放、摆放杂乱;暖气后面有废纸杂物等现象。查小事,上岗后的不良小习惯,电源不及时关闭,现场不清洁,个别员工随地吐痰,工作服清洗不及时等。7S自主管理从基础抓,从自身抓,把自查的问题汇总,制定出员工岗位整顿措施,有针对性的抓整改。
5、7S自主管理以手摸、目视等方法作为自检手段。制订本班的“员工每日须知”。
6、7S自主管理以各类活动的开展,ZD零缺陷小集团、QC小组、改善提案作为现场管理改善的载体和改善建议信息的传递载体。
推进7S自主管理中应避免存在的几个误区:
1、7S自主管理就是大扫除、扫卫生。清扫只是7S自主管理的内容之一,7S管理包括:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、服务共七个方面的内容。当然,如果连清扫都做不好,7S自主管理更不可能做好。
2、7S自主管理不会带来实质性效益。通过7S自主管理能够提高空间、时间、设备的使用效率,提高工作效率,保障安全生产,提升总站形象,增强总站凝聚力,为总站带来经济效益。
3、7S自主管理只会给员工增加负担,不会带来利益。7S自主管理推进初期,员工会由于整理、整顿、清扫、清洁等工作感觉工作量增加,但随着7S自主管理的推进就会感受到7S管理带来的环境整洁、工作方便、效率提高、安全保证、品质提升等益处。
4、7S自主管理搞搞突击就可以了。7S自主管理是一项长期、持之以恒的工作,要通过提高员工的素养,养成良好习惯,要持续改进、不断优化、不断深化,最终实现现场管理水平的不断提高。
5、推行7S自主管理总站照样发展。7S自主管理是现场管理的重要方法和工具,而现场管理是企业最基础的管理,因此,推进7S管理对管理水平的提高,对总站的持续、健康、稳定发展有着深远的影响。
在班组中推进7S自主管理的方法:
1、加强对7S管理的宣传,发挥理念先导作用。7S自主管理的落脚点在班组,终端是每一位员工。要在班组中加强对7S管理的宣传,变陌生为熟悉,变拒绝为接受,变被动为主动创新,充分发挥广大员工的积极性、主观能动性,促进7S自主管理的逐步推进、不断深化。
2、7S自主管理全面提高班组长自身的素质,发挥表率作用。班组长自身素质高低直接影响班组的管理水平,关系着7S自主管理在班组中的推进成败和效果。这就要求班组长必须要有高度的事业心和责任感,既要懂生产、精技术、熟管理,又要有一套灵活的工作方法,有效地带动班组成员,形成合力。班组长要加强7S管理知识的学习,掌握7S管理的推进方法,要带头推进,严格要求自己,发挥示范和表率作用。
3、制定班组7S管理目标,明确标准,确定推进实施细则。根据总站7S管理实施方案,结合班组实际情况,制定班组7S自主管理推进目标,明确、规范标准,制定计划,责任到人。将7S自主管理落实到每道工序、每个岗位、每个作业办公区域、每位员工,要杜绝盲区,不留死角。
4、7S自主管理班组全员参与。组织班组全体员工共同参与7S管理,不允许任何人游离于7S管理之外。让员工自己动手,开动脑筋,自己解决存在的问题,自己改变工作环境,提高工作效率。广泛利用改善提案等方法,加强引导,充分发掘广大员工的智慧,不断创新、不断提高、不断深化7S管理。
5、7S自主管理加强督导、考核、评比。要将7S纳入岗位责任制,定期考核、评比。将考核结果与经济利益挂钩,以亮点展示、曝光台等7S管理宣传方式及其他多种形式表彰先进、鞭策落后。班组内部形成一个帮、赶、超,积极向上的良好氛围,促进7S自主管理的不断深化。
6、7S自主管理持续改善、不断深化。及时总结班组和个人7S管理经验,不断创新、持续改善,持之以恒、不断优化,不断深化7S自主管理,使班组现场管理水平不断提高。
根据以上内容,推行7S自主管理重要的是激发员工高昂的士气和责任感,可以使员工养成认真工作、规范操作的良好习惯;同时有一个良好的工作现场、操作现场,从而提升总站形象和市场竞争力。因此,7S自主管理必须从我做起,从每一个细节做起,不断完善。
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