谈谈企业怎么做好5S管理
发布时间:2018-01-15 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
5S咨询公司概括:谁都想拥有一个整洁的办公环境,都想在一个看起来舒适的环境中开始一天的工作,都想拥有一个和谐的环境。企业内员工的理想,莫过于拥有一个良好的工作环境,和谐融洽的企业管理气氛。5S管理籍造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同梦想。
5S管理素养
当你第一次踏入一家公司的大门时,你希望展现在你面前的是什么样的景象?
大门:保安人员有礼貌地向你问好,并迅速为你办完登记手续,开门放行。
写字楼:公司规划合理,环境整洁明亮,你顿时觉得心旷神怡。
办公室:各个写字间宽敞明亮,办公人员各司其职,办公物品摆放整齐,电话铃声井然有序。
员工: 着整齐的服装,情绪饱满,工作熟练。
个人形象
1.办公区内员工着装应严格按5S要求执行,整洁大方,有工服的必须穿工服。男士:西服套装、衬衫、领带、黑皮鞋;女士:有袖衬衫或职业套装,深色皮鞋。
2.鞋袜必须保持清洁,鞋面不得明显肮脏。
3.工作牌应挂于胸前;司徽应佩在衣服的左胸部位或衣领的左上角。
4.男员工不得留光头、不得染发、发长不过耳、后不过领。
5.女员工头发要整洁,留长发的应戴头花且头发扎进头花中。
6.指甲应经常修剪。女员工涂指甲油要用淡色。
工作环境
1.文件柜内外保持清洁,擦拭无明显灰尘。
2.文件夹、书籍和资料分类摆放,标识清楚,保持整洁。
3.办公桌上需保持干净,擦拭无明显灰尘。
4.办公文件及物品摆放整齐,各类用品定位放置。下班前整理好办公桌面。
5.桌面上禁止放置任何与办公无关的物品。
6.离开办公室时,必须将椅子归位放好。
7. 办公室地面不能有垃圾、纸屑等脏物。废纸篓应放在办公桌下,不得随意放置。
8. 电话号码表应放在明显位置便于查阅,不可贴在墙壁上
9. 电话线、电源线应置于办公室墙边、角落或桌子底下、排列整齐、不可零乱。
10.接听电话要礼貌,不得故意用力甩话筒。
11.及时整理、更新公告板。过时的通知或公告及时处理。
12.不得在办公区和走道上大声喧哗,影响办公。
13.办公区内不得在座椅或沙发上躺睡。
工作纪律
1.上班时不得做与工作无关的事,如看报纸、杂志、听音乐等,(工作需要,领导批准的除外)。
2. 上班时不得上与工作无关的网站,不得玩游戏。
3.上班时不得嬉笑打闹、不得串岗闲聊或打瞌睡。
4.上班时间私人电话不得超过5分钟。
5.声讯费每月不得超过15元。
6.按时参加公司或部门组织的各种会议、活动。
7.工作积极主动,服从主管或上司的合理安排。
8.对同事要礼貌,不许侮辱、谩骂同事。
9.团结友爱,不得相互指责、斗殴。
11.不许在非吸烟区吸烟;吸烟时间一次不得超过5分钟。
12.上班不得迟到、早退,不得请人或代人打卡。
13.不得在办公区内就餐、吃零食或罐装饮料。(工作餐除外)
14.遵守办公纪律,不得冲撞、讥讽检查人员。
办公设备
1.必须按规定使用办公设备,不得私拆设备机箱。
2.未经设备管理人员同意,不得私自更改设备配置。
3.电脑桌面、屏幕保护程序不得有不健康的内容或画面。
4.保护、保养好办公设备,对办公设备不得造成人为损坏。
5.下班前必须关闭电脑主机和显示器。如其他同事用了没关,由电脑领用人负责查实。
6.电脑主机、显示器和键盘上禁止放置任何物品(屏保装置除外)。
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