运输业综合办公室在推行6S管理中如何起作用
发布时间:2018-08-31 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
6S现场管理咨询公司概述:综合办公室除了日常工作,还负责党政工作,在推行6S管理的过程中,办公室员工既是组织者也是实施者,所以对于整个6S管理活动,综合办公室扮演者极其重要的角色,下面介绍综合办公室是如何起作用的。
运输业办公室
综合办公室和各科室之间如果不紧密结合到一起,很难形成全方位、一盘棋的6S管理建设局面。为此只有办公室员工积极发挥办公室的管理协调和职能指导作用,在活动中始终注重发挥机关队伍的整体作用,努力使机关各科室在推行6S管理建设中形成整体合力。
一、带好头
作为公司推行6S管理的职能部门,我们首先加强了自身建设,要求各科室做到的办公室要率先做到。同事把自己正在上小学的女儿送到亲戚家照看,从早7点上班一直工作到晚上10点多,一干就是一星期;同事家中刚出生几个月大的孩子生病了,也没有请假回家,他把自己的母亲接到家里帮助他照看后,便匆忙地赶回公司一门心思地扑在工作上;宣传干事自己不仅吃住在单位,晚上还把妻子叫到单位帮助清扫卫生;团总支书记为了尽快完成定置定位图的绘制,他发动基层团书记和青年骨干连续三个昼夜分别奔波在各个科段和每个站点进行实物的核对工作;在推进6S管理之初的一周内,我们综合办公室的成员全部吃住在单位,不但圆满地完成了公司领导交给我们的工作,而且还带动其他科室建立了6S管理样板示范区。
二、引领全员跟上
在公司机关推行6S管理活动,发挥好机关队伍的整体作用至关重要,所以我们着重做了两个方面的工作。一是“引”,就是把机关各科室成员的思想认识引导到6S管理各个单元的分项工作中去,努力使大家在实践中知道怎么干、干什么。二是“领”,就是在完成制定各项标准的同时,办公室首先实施和推行,从而为各科室起到了引领示范作用。
三、坚持高标准
在6S管理两整两清(整理、整顿、清扫、清洁)阶段,我们提出了“人人都是清洁工”的口号。经理、党委书记带领班子成员率先响应号召,每天早上提前1小时来到单位,擦玻璃、擦暖气,经常加班到晚上十点以后。领导干部的表率作用,极大地鼓舞了机关人员参与6S管理工作的热情。为了清理卫生死角,我们所有人都用牙签抠窗格里的灰泥,用喷壶冲洗暖气中间的缝隙,用铁抹布和刀片去掉窗框上的黄迹,跪在地上擦楼梯和洗手间,这样的场面在运输公司已经成为司空见惯的平常之事。
四、开展交流互动活动
在活动开展的每个阶段,各科室、站段、车间、班组和各岗位人员都抱着“取长补短、共同进步”的目的,相互观摩、学习、交流,促进了先进活动经验的快速推广。通过设立管理示范区、标杆科室、标杆岗位,进行点评、互动、互学等形式,增强了大家的比、学、赶、帮、超的工作热情。通过采取形迹管理、目视管理,以及开展管理延伸等方式,对规范现场管理、降低成本、提高效率、确保推进活动有序开展均起到了积极的促进作用。
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